會議禮儀(編輯修改稿)
2025-03-17 17:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 都是由其自理的。（ 2）主座談判迎送工作? 主方應確定與客方談判代表團的身份、職位對等。? 準確掌握對方抵離的時間，主方所有迎送人員都應先于客方到達指定地點迎候。? 主方應主動到機場、車站、碼頭迎接，在到達前 15分鐘趕到。? 對于客方身份特殊或尊貴的領導，還可以安排獻花。 ? 迎接的客人較多的時候，主方迎接人員可以按身份職位的高低順序列隊迎接，雙方人員互相握手致意，問候寒暄。? 如果主方主要領導陪同乘車，應該請客方主要領導坐在其右側。最好客人從右側門上車，主人從左側門上車，避免從客人座前穿過。Nice to see you!（ 3）談判室的布置與座次安排 ① 談判室的選擇與布置? 小規(guī)模談判還可在會客室， 有條件的話最好安排二三 個房間，一間作為主要談 判室外，另一間作為雙方 進行內(nèi)部協(xié)商的密談室， 再配一個休息室。談判室布置以高雅、寧靜、和諧為宜，環(huán)境安靜，沒有外人和電話干擾，光線充足，室溫適宜，裝飾陳設簡潔、實用、美觀。? ② 談判桌擺放及座次安排? 長方形或橢圓形 .若談判桌橫放，則正面對 門為上座，應屬于客方，背 面對門為下座，屬于主方。若談判桌豎放，則應以進門方向為準，右側為上， 屬客方，左側為下，屬主方。雙方主談人 (首席代表 )各在己方一邊的中間就坐，譯員安排在主談人右側，其余人員則遵循右高左低的原則，依照職位高低自近而遠地分別在主談人兩側就坐。 會談桌主方人員 1客方人員523445321會談桌客方人員1244213535門主方人員門 豎式 橫式? 圓形? 多邊談判一般采用圓形談判桌 (見圖 9—3) ，國際慣例上稱為 “圓桌會議 ”。? 馬蹄形? 小型的談判，也可不設談判桌，直接在會客室沙發(fā)上進行，雙方主談人在中間長沙發(fā)就坐，主左客右，譯員在主談人后面，雙方其余人員分坐兩邊 (見圖 9—4).1 3 5 76 4 21 2 4 67 5 3{譯員 } 主賓{譯員 } 主人正門客方 主方（ 4）客座談判的禮儀? “入鄉(xiāng)隨俗、客隨主便 ”， 對一些非原則性問題采 取寬容的態(tài)度，以保證 談判的順利進行。? 明確告訴主方自己代表 團的來意目的、成員人 數(shù)、成員組成、抵離的 具體時間、航班車次、 食宿標準等等，以方便 主方的接待安排?？膳c主方協(xié)商提出自己的參觀訪問、游覽觀光等活動要求，但應尊重主方安排。? 談判期間，對主方安排的各項活動要準時參加， 通常應在約定時間的 5分鐘之前到達約定地點。? 到主方公司做公務拜訪或有私人訪問要先預約。? 對主方的接待，在適當?shù)臅r間以適當?shù)姆绞奖硎? 感謝。? 客座談判有時也可視雙方的情況， 除談判的日程外，自行安排食宿、 交通、訪問、游覽等活動。2. 出席商務談判的儀表儀態(tài)要求（ 1）整潔的儀容? 儀容是指一個人的身體不著裝的部位，主要是頭發(fā)、面部和手部。? 商界人士儀容的要求是干凈整齊，端莊大方。① 男性? 頭發(fā)：發(fā)型簡單大方，長短適當， 干凈整齊，不準留新潮、怪異的發(fā)型， 不準蓬頭亂發(fā)，亦不準染發(fā)，最好也不要燙發(fā)。? 手：談判時，握手問候、交換名片和遞送文件等都會將手展示于人，因此，及時修剪指甲，保持手的干凈整齊也是必要的?！?? 面部：保持干凈清爽， 養(yǎng)成每天上班前必剃 須的習慣，不準留胡子， 也不能留大鬢角。談判前，不要進食大蒜、蔥、韭菜、洋蔥、腐乳之類的食物，保持牙齒清
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