gtd時(shí)間管理(ppt92頁(yè))(編輯修改稿)
2025-03-17 16:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 * 好的目標(biāo)要符合 SMART原則。* 目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。* 目標(biāo)設(shè)定最后期限，專人負(fù)責(zé)。* 防火重于救火，預(yù)先評(píng)估問題。創(chuàng)造時(shí)間第二招：要 事 第 一（確定優(yōu)先順序）有效的行動(dòng)緊 急不重要重要不緊急 時(shí)間矩陣圖工作 重 要 性高 低急切性? 處 理危機(jī) ? 傳 真或 郵 寄文件高 ? 出差開分公司 ? 回答一般 電話查詢? 處 理 經(jīng)銷 商投 訴 ? 準(zhǔn) 備 今天早上開會(huì)用的茶點(diǎn)? 面 試 高 職 位 員 工 A B 低 C? 參加一般工作會(huì) 議? 準(zhǔn) 備 季度工作 報(bào) 告? 制定下年度 預(yù) 算案? 初步 評(píng) 估 應(yīng) 征者? 文件 歸 檔? 清理 廢 物? 訂購(gòu) 下月往北京機(jī)票 D? 將信件初步分 類 及 處 理? 參 觀 展 覽? 安排一 場(chǎng)員 工足球 賽? 復(fù)印文件 創(chuàng)造時(shí)間第三招：組 織 得 當(dāng)5－ S Practice 五常法－－改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵英 語(yǔ) 意 義 例 子Structurise 常組織 Cleanupthetrash把垃圾清掉Systematise 常整頓 Findthedocumentyouwantwithin30second30秒內(nèi)就可找到要找的文件Sanitise 常清潔 Responsibilitiesofpersonalhygiene個(gè)人清潔衛(wèi)生責(zé)任Standardise 常規(guī)范 Transparencyofstorage貯藏的透明度Selfdiscipline常自律 Applythe“5Spractice”Method每天運(yùn)用五常法“ 常組織 ” 活動(dòng)概要常用程度 使用頻率（必需的程度） 保存方法低 過去一年都未使用過的物品過去一年只使用過一次的物品扔掉保存在比較遠(yuǎn)的地方中 過去的二至六個(gè)月只使用過一次的物品一個(gè)月使用數(shù)次的物品把它保存在工作區(qū)域的中間部分高 一周使用一次的物品每天都要使用的物品每小時(shí)都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至隨身攜帶 討論：如何使辦公室成為省時(shí)工作站？雜亂無(wú)章的辦公室：? 你會(huì)因此無(wú)法控制工作；? 生產(chǎn)率下降；? 分心、疲勞、緊張；? 使同事或其他目睹桌面狀況的人對(duì)你留下不好的印象。方法：及時(shí)處理，一次完成216。 Filing 歸檔216。 Executionm 執(zhí)行216。 Circulation 傳閱216。 Abandonmen 廢棄處理文書工作簡(jiǎn)化法崔西定律：? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比 ；? 簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化，愈不會(huì)出問題。剔、合、排、簡(jiǎn) ? 剔 ——剔除 運(yùn)用 5W1H查問法，試試哪些可以剔除： oWHY? 為何做？ ——不做可以嗎？ oWHAT? 做什么？ ——不這樣做可以嗎？ oWHERE? 在那里做？ ——一定要在這個(gè)部門做嗎？ oWHEN? 何時(shí)做？ ——換個(gè)時(shí)間可以嗎？ oHOW? 如何做？ ——變通辦法做可以嗎？ ? 合 ——合并 流程內(nèi)的各項(xiàng)手續(xù)，試一試哪些可以合并 ? 排 ——重 經(jīng)過剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排 ? 簡(jiǎn) ——簡(jiǎn)化 經(jīng)過剔、合、排之后，是否最簡(jiǎn)？能不能再簡(jiǎn)化，以達(dá)到最好的效果。 創(chuàng)造時(shí)間第四招：與人共事問自己：你做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？216。 為什么不授權(quán)？216。 為什么要授權(quán)？216。 什么是授權(quán)？216。 授權(quán)要訣授 權(quán)有效地溝通 YouYour ColleaguesYour People Your BossesOther Dept.Your Dept.創(chuàng)造時(shí)間第五招：應(yīng)付 “ 時(shí)間殺手 ”應(yīng)付時(shí)間殺手? 十大省時(shí)要訣? 時(shí)間管理八大對(duì)策? 善用時(shí)間的良好習(xí)慣十大省時(shí)要訣，掌握個(gè)人生活的韻律，在最清醒的時(shí)間做最重要的事。2. 工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先利其器。3. 制作每日、每周、每月工作計(jì)劃表，按步就班心中壓力自然紓緩。4. 重視開始，做好準(zhǔn)備，才能一路順暢。5. 勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)最高效益?！ ?. 勇于授權(quán)委任，可以交給別人做的事，不一定攬?jiān)谧约荷砩希屪约喝プ鲎钣袃r(jià)值的事情。7. 一鼓作氣，企劃、創(chuàng)意、思考的事情一旦順手就不要停頓下來(lái)。8. 放棄完美主義，任何事情經(jīng)過評(píng)估有勝算就放手去做。 9. 絕不拖延工作，該做的事絕不以任何理由、借口推拖。10. 保持輕松，凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對(duì)自己能負(fù)責(zé)，保持輕松愉快的心情吧！ 善用最有效率的時(shí)段時(shí)間管理八大對(duì)策? 設(shè)定工作及生活目標(biāo)，并分別其優(yōu)先次序。? 每天把要做的事列出一張清單。? 執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。? 自思 “現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間 ”，然后立即去做。? 把不必要的事丟開。? 每次只做一件事。? 做事力求完成。? 立即行動(dòng)，不可等待、拖延。善用時(shí)間的良好習(xí)慣做事有
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