信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、規(guī)劃與可行性分析(編輯修改稿)
2025-03-16 17:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 采購(gòu)員將入庫(kù)單交給檢驗(yàn)員，檢驗(yàn)員將不合格的入庫(kù)單退回采購(gòu)員，合格的入庫(kù)單交保管員并記入庫(kù)存臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制定月報(bào)表交主管部門(mén)審閱 。主管部門(mén)采購(gòu)員 檢驗(yàn)員保管員統(tǒng)計(jì)員入庫(kù)單庫(kù)存帳不合格入庫(kù)單日?qǐng)?bào)表合格入庫(kù)單例 2 業(yè)務(wù)流程圖? 采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫(xiě)訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。倉(cāng)庫(kù) 缺貨通知定貨單 催貨請(qǐng)求取貨通知定貨合同采購(gòu)員供貨單位?例 3業(yè)務(wù)流程圖舉例? 車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車(chē)間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)保管員處，由他查閱庫(kù)存帳。若帳上有貨則通知車(chē)間前來(lái)領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購(gòu)人員。車(chē)間 領(lǐng)料單缺貨通知已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單領(lǐng)料通知用料計(jì)劃庫(kù)長(zhǎng)未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)保管員采購(gòu)員 庫(kù)存帳（ 2）表格分配圖 為了傳遞信息，管理部門(mén)經(jīng)常將某種單據(jù)或報(bào)告復(fù)印多份分發(fā)到其他多個(gè)部門(mén)，在這種情況下，可以采用表格分配圖來(lái)描述有關(guān)業(yè)務(wù)。表格分配圖表達(dá)清楚，可以幫助系統(tǒng)分析人員描述系統(tǒng)中復(fù)制多份的報(bào)告或單據(jù)的數(shù)量以及這些報(bào)告或單據(jù)都與哪些部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。例：采購(gòu)業(yè)務(wù)表格分配圖采購(gòu)部門(mén) 財(cái)務(wù)部門(mén) 收購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)備采購(gòu)單采購(gòu)單 4供應(yīng)單位采購(gòu)單 3采購(gòu)單 2采購(gòu)單 1 登記待收貨待收貨登記表應(yīng)付款處理應(yīng)付賬存檔練習(xí)題? 成品庫(kù)保管員按車(chē)間送來(lái)的入庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳，發(fā)貨時(shí)，發(fā)貨員根據(jù)銷(xiāo)售料送來(lái)的發(fā)貨通知單將成品出庫(kù)并發(fā)貨，同時(shí)填寫(xiě)三份出庫(kù)單，其中一份交給成品庫(kù)保管員，由他按此出庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳，出庫(kù)單的另外兩聯(lián)分別送銷(xiāo)售科和會(huì)計(jì)科。試按以上業(yè)務(wù)過(guò)程畫(huà)出業(yè)務(wù)流程圖 。數(shù)據(jù)流程的調(diào)查? （ 1）收集進(jìn)行分析所需要的資料 a．收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如帳本、清單）的典型格式；? b． 弄清各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法；? c． 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳本的典型樣品上或用附頁(yè)注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。d． 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類(lèi)型、長(zhǎng)度、取值范圍。（ 2）繪制原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（ DFD） 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。 數(shù)據(jù)流程圖的特性 ： ① 抽象性 ② 概括性 數(shù)據(jù)流程圖的基本成分?jǐn)?shù)據(jù)流加工 （或稱(chēng)處理邏輯）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部實(shí)體 （項(xiàng)）? ① 外部實(shí)體? 是指在所研究系統(tǒng)外獨(dú)立于系統(tǒng)而存在的，但又和系統(tǒng)有聯(lián)系的實(shí)體，它表示數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去向，它可以是某個(gè)人員、組織、某一信息系統(tǒng)或某種事物，它是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源或數(shù)據(jù)終點(diǎn)。確定系統(tǒng)的外部實(shí)體，實(shí)際上就是明確系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的界限，從而確定系統(tǒng)的范圍。 ? ② 數(shù)據(jù)流? 數(shù)據(jù)流表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等）。數(shù)據(jù)流用帶有名字的箭頭表示，名字表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭則表示流向。 ? 例如： “發(fā)票 ”——由品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等數(shù)據(jù)組成? ③ 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)? 指邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考慮存儲(chǔ)的物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等。用一個(gè)右邊開(kāi)口的長(zhǎng)方形條表示，圖形右部填寫(xiě)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。 ? ④ 處理邏輯（加工）? 是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，處理邏輯（加工）也稱(chēng)為處理。處理邏輯（加工）包括兩方面的內(nèi)容：一是變換數(shù)據(jù)的組成，即改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容，形成新的數(shù)據(jù)。 繪制方法： 自頂向下，逐層分解訂貨處理 （頂層圖）用戶(hù)訂貨單發(fā)貨單 銷(xiāo)售處理PF1 庫(kù)存賬分解圖采購(gòu)部門(mén)用戶(hù)不合格訂貨單驗(yàn)收訂貨單P1確定發(fā)貨單P2填寫(xiě)暫存訂貨單P4定貨單合格訂貨單未滿(mǎn)足的訂貨可發(fā)貨的訂貨庫(kù)存賬F1 開(kāi)發(fā)貨單修改庫(kù)存P3對(duì)照暫存訂貨單P5F2 暫存訂貨單F4 訂貨單存檔 F3 應(yīng)收賬到貨通知發(fā)貨單例 1 繪制銷(xiāo)售過(guò)程的數(shù)據(jù)流圖? 用戶(hù)將訂貨單交某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單由用戶(hù)重新填寫(xiě)，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)作出庫(kù)處理：查閱庫(kù)存臺(tái)帳，若有貨則向用戶(hù)開(kāi)票發(fā)貨，否則，通知采購(gòu)員訂購(gòu)。 采購(gòu)員庫(kù)存賬業(yè)務(wù)處理用戶(hù)出庫(kù)處理不合格訂單合格訂單采購(gòu)?fù)ㄖl(fā)票訂單? 例 2:某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖。? （ 1） 保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)出庫(kù)處理和入庫(kù)處理分別將數(shù)據(jù)輸入到 “ 出庫(kù)流水帳 ” 和 “ 入庫(kù)流水帳 ” ，并修改 “ 庫(kù)存臺(tái)帳 ” 。? （ 2） 根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。? （ 3） 需要查詢(xún)時(shí)，可利用查詢(xún)程序在輸入查詢(xún)條件后，到庫(kù)存臺(tái)帳去查找，顯示查詢(xún)結(jié)果。出 庫(kù)處理出庫(kù)流水賬入庫(kù)處理入庫(kù)單出庫(kù)單入庫(kù)流水賬庫(kù)存臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)打印查詢(xún)庫(kù)存查詢(xún)結(jié)果庫(kù)存日?qǐng)?bào)表?例 3數(shù)據(jù)流程圖舉例? 車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車(chē)間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)保管員處，由他查閱庫(kù)存帳。若帳上有貨則通知車(chē)間前來(lái)領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購(gòu)人員。用料計(jì)劃采購(gòu)員庫(kù)存賬審批領(lǐng)料單車(chē)間查閱庫(kù)存帳未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單已批準(zhǔn)領(lǐng)料單缺貨通知領(lǐng)料通知領(lǐng)料單練習(xí)題 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖? 由需購(gòu)置設(shè)備的部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)表格 ,將此表格送交設(shè)備科 ,設(shè)備科填寫(xiě)預(yù)算表格送財(cái)務(wù)處 ,財(cái)務(wù)處核對(duì)后 ,將資金返回設(shè)備科 ,設(shè)備科利用資金購(gòu)買(mǎi)設(shè)備 ,購(gòu)得設(shè)備送需購(gòu)設(shè)備的部門(mén) ,將收據(jù)送財(cái)務(wù)處。供貨單位設(shè)備預(yù)算處理設(shè)備購(gòu)置部門(mén)財(cái)務(wù)核對(duì)處理設(shè)備預(yù)算表格資金審購(gòu)表格財(cái)務(wù)處采購(gòu)處理收
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