大理崇圣寺開(kāi)光大典系列活動(dòng)總體方案討論稿3(編輯修改稿)
2024-12-23 21:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)開(kāi)光活動(dòng)的總體協(xié)調(diào)、上下溝通、活動(dòng)報(bào)批、日常事務(wù)、文檔管理、人事管理、總體協(xié)調(diào)、檢查督辦、相關(guān)證件制作、擬定邀請(qǐng)名單 、工作用車的調(diào)度 等。 下設(shè)禮品組 ： 負(fù)責(zé)開(kāi)光大典禮品的設(shè)計(jì)、制作及發(fā)放。 （ 2）計(jì)劃財(cái)務(wù)部： 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的財(cái)務(wù)支出和收入的管理，包括支出預(yù)算的審核，贊助款、捐贈(zèng)款的管理，合同審核、門票的管理及發(fā)售等。 （ 3）采購(gòu)部： 負(fù)責(zé)擬定 整個(gè)活動(dòng)所需物品、法器法物的采購(gòu)計(jì)劃，包括物品詢價(jià)、預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷。 （ 4）法務(wù)活動(dòng)部： 開(kāi)光大典及相關(guān)法務(wù)活動(dòng)總體策劃與實(shí)施，與中佛協(xié)等有關(guān)部門溝通對(duì)接，主禮法師的邀請(qǐng)，協(xié)助做好高僧大德的接待工作，擬定佛教界人士的邀請(qǐng)計(jì)劃，提供法器法物的采購(gòu)清單。 （ 5）宣傳部 ：負(fù)責(zé)按國(guó)際慣例實(shí)行記者注冊(cè)制 ,配合協(xié)助政府相關(guān)部門做好媒體記者的接待工作 ,提供熱情服務(wù)；宣傳廣告及社會(huì)氛圍營(yíng)造工作；請(qǐng)柬的制作；戶外廣告及宣傳品的設(shè)計(jì)制作； 接待手冊(cè)的制作； 影像資料和有關(guān)開(kāi)光資料的收集和整理；主理法師和重要嘉賓的專題攝影、攝像； 負(fù)責(zé)組建新聞中心并落實(shí)相關(guān)事宜。 （ 6）禮賓接待部 ：負(fù)責(zé)服務(wù)保障、宴會(huì)組織、文藝活動(dòng)策4 劃等工作。下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待組和僧人信眾接待組： ①領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待組： 負(fù)責(zé)制定接待計(jì)劃及擬定邀請(qǐng)人員名單，調(diào)配接待所需人力及物資資源，安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓迎送、食宿、交通、日程、會(huì)見(jiàn)、外事禮賓等事項(xiàng)，做好開(kāi)光大典領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的接待工作。 ②僧人 信眾接待組： 負(fù)責(zé)信眾入園接待組織、入園引導(dǎo)、餐飲服務(wù)、園區(qū)秩序維護(hù)等服務(wù)保障，并做好志愿者的招募、培訓(xùn)、調(diào)
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