大理崇圣寺開光大典系列活動總體方案討論稿3(編輯修改稿)
2024-12-23 21:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負責開光活動的總體協(xié)調(diào)、上下溝通、活動報批、日常事務(wù)、文檔管理、人事管理、總體協(xié)調(diào)、檢查督辦、相關(guān)證件制作、擬定邀請名單 、工作用車的調(diào)度 等。 下設(shè)禮品組 ： 負責開光大典禮品的設(shè)計、制作及發(fā)放。 （ 2）計劃財務(wù)部： 負責整個活動的財務(wù)支出和收入的管理，包括支出預(yù)算的審核，贊助款、捐贈款的管理，合同審核、門票的管理及發(fā)售等。 （ 3）采購部： 負責擬定 整個活動所需物品、法器法物的采購計劃，包括物品詢價、預(yù)算、采購、驗收報銷。 （ 4）法務(wù)活動部： 開光大典及相關(guān)法務(wù)活動總體策劃與實施，與中佛協(xié)等有關(guān)部門溝通對接，主禮法師的邀請，協(xié)助做好高僧大德的接待工作，擬定佛教界人士的邀請計劃，提供法器法物的采購清單。 （ 5）宣傳部 ：負責按國際慣例實行記者注冊制 ,配合協(xié)助政府相關(guān)部門做好媒體記者的接待工作 ,提供熱情服務(wù)；宣傳廣告及社會氛圍營造工作；請柬的制作；戶外廣告及宣傳品的設(shè)計制作； 接待手冊的制作； 影像資料和有關(guān)開光資料的收集和整理；主理法師和重要嘉賓的專題攝影、攝像； 負責組建新聞中心并落實相關(guān)事宜。 （ 6）禮賓接待部 ：負責服務(wù)保障、宴會組織、文藝活動策4 劃等工作。下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待組和僧人信眾接待組： ①領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待組： 負責制定接待計劃及擬定邀請人員名單，調(diào)配接待所需人力及物資資源，安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓迎送、食宿、交通、日程、會見、外事禮賓等事項，做好開光大典領(lǐng)導(dǎo)及來賓的接待工作。 ②僧人 信眾接待組： 負責信眾入園接待組織、入園引導(dǎo)、餐飲服務(wù)、園區(qū)秩序維護等服務(wù)保障，并做好志愿者的招募、培訓、調(diào)
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