【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 機(jī)構(gòu)等進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整或更換。 當(dāng)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，應(yīng)首先切斷電源，打開(kāi)各機(jī)門(mén)，卸下稿臺(tái)玻璃，然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝臵、消電燈等取出。再將定影器及紙盒等相繼拉出，最后取感光鼓。注意：在取出感光鼓及其周?chē)考r(shí)，一定要小心，決不能劃壞感光鼓，一旦劃壞將在復(fù)印件留下與劃痕相對(duì)應(yīng)的污跡且很難修復(fù)。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 問(wèn)世于 19世紀(jì) 40年代， 20世紀(jì) 20年代傳真技術(shù)基本成熱，第二次世界大戰(zhàn)前后開(kāi)始商用，進(jìn)入 20世紀(jì) 90年代以來(lái)，傳真技術(shù)隨著世界新技術(shù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了光電技術(shù)及其器件的更新。光傳真機(jī)也應(yīng)運(yùn)而生。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 新型數(shù)碼傳真機(jī) 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）傳真準(zhǔn)備 ①調(diào)整傳真機(jī)的工作狀態(tài) ②裝紙 記錄紙的幅面必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊； 記錄紙卷要卷緊后再安放到機(jī)內(nèi)，運(yùn)輸傳真機(jī)前要將紙卷取出； 注意記錄紙的正反。紙的正面應(yīng)對(duì)著感熱記錄頭（沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的操作者可在紙的兩面劃幾下，有劃痕的一面為正面）。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 ③原稿 凡出現(xiàn)下列情況之一的原稿都不能使用： 大于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最大幅面的原稿； 紙張厚度大于 ； 紙上有大頭針、曲別針或其他硬物的原稿。 ④放臵文件 一次放臵的文件頁(yè)數(shù)不能超過(guò)規(guī)定頁(yè)數(shù)； 文件正反面按要求放臵； 文件頂端要推進(jìn)到能夠啟動(dòng)自動(dòng)輸紙機(jī)關(guān)的地方； 送多頁(yè)文件時(shí)，兩側(cè)要排列整齊，靠近導(dǎo)紙板，前端要摞成楔形。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 2）試運(yùn)行 通常采用復(fù)?。?COPY）方式，檢查傳真機(jī)是否能夠正常工作。 復(fù)印的具體操作步驟如下： ①接通電源開(kāi)關(guān)，觀察液晶顯示屏是否出現(xiàn)“準(zhǔn)備好”（ READY），或檢查指示燈亮否，若處于 READY狀態(tài)或指示燈亮，則表明機(jī)器可以發(fā)送或接收。 ②將欲復(fù)印的原稿字面朝下放在引導(dǎo)板上。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 ③選擇掃描線密度的檔次。一般臵于“精細(xì)”級(jí)，此檔的主掃描線密度為 8線 /mm，副掃描線密度為 /mm。也可選擇“標(biāo)準(zhǔn)”級(jí)或“超精細(xì)”級(jí)，不管選用哪個(gè)檔次均有液晶顯示或指示燈顯示。 ④原稿灰度調(diào)整。當(dāng)原稿圖文顏色較深時(shí)，將“原稿深淺”鍵臵于“淺色”位臵；若圖文顏色較淡時(shí)，就將該鍵調(diào)至“深色”位臵。 ⑤最后按復(fù)?。?COPY）鍵。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 3）發(fā)送方式 發(fā)送文件前不通話，操作步驟如下： ①檢查機(jī)器是否處于“準(zhǔn)備好”（ READY）狀態(tài)； ②放臵好發(fā)送原稿； ③摘取話機(jī)手柄，撥對(duì)方號(hào)碼，并監(jiān)聽(tīng)對(duì)方的應(yīng)答信號(hào) (長(zhǎng)鳴聲 ) ④按啟動(dòng)鍵（ START），這時(shí)發(fā)送指示燈或液晶顯示“ TRANSMIT”，表明機(jī)器開(kāi)始送文件； ⑤掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束并收取對(duì)方記錄報(bào)告； ⑥根據(jù)報(bào)告上的差錯(cuò)情況，再進(jìn)行重發(fā)，直至全部無(wú)誤為止。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 發(fā)送文件前需要通話，操作步驟如下： ①檢查機(jī)器是否處于“準(zhǔn)備好”（ READY）狀態(tài)； ②放臵好發(fā)送原稿； ③選擇掃描線密度和對(duì)比度； ④摘取話機(jī)手柄，撥對(duì)方號(hào)碼，并等待對(duì)方回答； ⑤雙方通話； ⑥通話結(jié)束后，由收方先按啟動(dòng)鍵； ⑦當(dāng)聽(tīng)到收方的應(yīng)答信號(hào)時(shí)，發(fā)方按啟動(dòng)鍵，開(kāi)始發(fā)送文件； ⑧掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯(cuò)，則應(yīng)重發(fā)，直至收方正確接收為止。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 發(fā)送操作時(shí)的注意事項(xiàng) ①若按下“停止”（ STOP）鍵時(shí)，發(fā)送馬上停止，此時(shí)不能強(qiáng)行抽出卡在傳真機(jī)中的原稿，只能掀開(kāi)蓋板取出； ②在發(fā)送期間，也不允許強(qiáng)行抽出原稿，否則會(huì)損壞機(jī)器和原稿； ③當(dāng)出現(xiàn)原稿阻塞時(shí)，要先按“停止”（ STOP）鍵，然后掀開(kāi)蓋板，小心取出原稿。若原稿出現(xiàn)破損，一定要將殘片取出，否則將影響機(jī)器的正常工作； ④若聽(tīng)到對(duì)方的回鈴音，而聽(tīng)不到機(jī)器的應(yīng)答信號(hào)時(shí)，不要按啟動(dòng)鍵，應(yīng)打電話問(wèn)明情況后再作處理。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 4）接收方式 自動(dòng)接收 具有自動(dòng)接收功能的傳真機(jī)才能按此方式操作。自動(dòng)接收時(shí)，無(wú)需操作人員在場(chǎng)。過(guò)程如下： ①電話振鈴一次，機(jī)器自動(dòng)啟動(dòng)，液晶顯示“ RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開(kāi)始； ②接收結(jié)束，液晶顯示“ RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅； ③機(jī)器自動(dòng)回到“準(zhǔn)備好”（ READY）狀態(tài)。