【文章內(nèi)容簡介】 機構等進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)整或更換。 當對復印機進行維護保養(yǎng)操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃，然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝臵、消電燈等取出。再將定影器及紙盒等相繼拉出，最后取感光鼓。注意：在取出感光鼓及其周圍部件時，一定要小心，決不能劃壞感光鼓，一旦劃壞將在復印件留下與劃痕相對應的污跡且很難修復。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 問世于 19世紀 40年代， 20世紀 20年代傳真技術基本成熱，第二次世界大戰(zhàn)前后開始商用，進入 20世紀 90年代以來，傳真技術隨著世界新技術的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了光電技術及其器件的更新。光傳真機也應運而生。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 新型數(shù)碼傳真機 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 1）傳真準備 ①調(diào)整傳真機的工作狀態(tài) ②裝紙 記錄紙的幅面必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊； 記錄紙卷要卷緊后再安放到機內(nèi)，運輸傳真機前要將紙卷取出； 注意記錄紙的正反。紙的正面應對著感熱記錄頭（沒有經(jīng)驗的操作者可在紙的兩面劃幾下，有劃痕的一面為正面）。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 ③原稿 凡出現(xiàn)下列情況之一的原稿都不能使用： 大于技術規(guī)格規(guī)定的最大幅面的原稿； 紙張厚度大于 ； 紙上有大頭針、曲別針或其他硬物的原稿。 ④放臵文件 一次放臵的文件頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)； 文件正反面按要求放臵； 文件頂端要推進到能夠啟動自動輸紙機關的地方； 送多頁文件時，兩側(cè)要排列整齊，靠近導紙板，前端要摞成楔形。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 2）試運行 通常采用復?。?COPY）方式，檢查傳真機是否能夠正常工作。 復印的具體操作步驟如下： ①接通電源開關，觀察液晶顯示屏是否出現(xiàn)“準備好”（ READY），或檢查指示燈亮否，若處于 READY狀態(tài)或指示燈亮，則表明機器可以發(fā)送或接收。 ②將欲復印的原稿字面朝下放在引導板上。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 ③選擇掃描線密度的檔次。一般臵于“精細”級，此檔的主掃描線密度為 8線 /mm，副掃描線密度為 /mm。也可選擇“標準”級或“超精細”級，不管選用哪個檔次均有液晶顯示或指示燈顯示。 ④原稿灰度調(diào)整。當原稿圖文顏色較深時，將“原稿深淺”鍵臵于“淺色”位臵；若圖文顏色較淡時，就將該鍵調(diào)至“深色”位臵。 ⑤最后按復?。?COPY）鍵。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 3）發(fā)送方式 發(fā)送文件前不通話，操作步驟如下： ①檢查機器是否處于“準備好”（ READY）狀態(tài)； ②放臵好發(fā)送原稿； ③摘取話機手柄，撥對方號碼，并監(jiān)聽對方的應答信號 (長鳴聲 ) ④按啟動鍵（ START），這時發(fā)送指示燈或液晶顯示“ TRANSMIT”，表明機器開始送文件； ⑤掛上話機，等待發(fā)送結束并收取對方記錄報告； ⑥根據(jù)報告上的差錯情況，再進行重發(fā)，直至全部無誤為止。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 發(fā)送文件前需要通話，操作步驟如下： ①檢查機器是否處于“準備好”（ READY）狀態(tài)； ②放臵好發(fā)送原稿； ③選擇掃描線密度和對比度； ④摘取話機手柄，撥對方號碼，并等待對方回答； ⑤雙方通話； ⑥通話結束后，由收方先按啟動鍵； ⑦當聽到收方的應答信號時，發(fā)方按啟動鍵，開始發(fā)送文件； ⑧掛上話機，等待發(fā)送結束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯，則應重發(fā)，直至收方正確接收為止。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 發(fā)送操作時的注意事項 ①若按下“停止”（ STOP）鍵時，發(fā)送馬上停止，此時不能強行抽出卡在傳真機中的原稿，只能掀開蓋板取出； ②在發(fā)送期間，也不允許強行抽出原稿，否則會損壞機器和原稿； ③當出現(xiàn)原稿阻塞時，要先按“停止”（ STOP）鍵，然后掀開蓋板，小心取出原稿。若原稿出現(xiàn)破損，一定要將殘片取出，否則將影響機器的正常工作； ④若聽到對方的回鈴音，而聽不到機器的應答信號時，不要按啟動鍵，應打電話問明情況后再作處理。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 4）接收方式 自動接收 具有自動接收功能的傳真機才能按此方式操作。自動接收時，無需操作人員在場。過程如下： ①電話振鈴一次，機器自動啟動，液晶顯示“ RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開始； ②接收結束，液晶顯示“ RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅； ③機器自動回到“準備好”（ READY）狀態(tài)。