電子政務(wù)理論與實(shí)務(wù)第9章(編輯修改稿)
2025-03-13 13:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出現(xiàn)“選擇收件人”窗口，如圖913所示。選擇要添加的收件人電子郵件地址后，單擊【確定】按鈕， (4) 在“主題”框中，輸入郵件的主題。 (5) 在下方的文本編輯區(qū)域中輸入郵件內(nèi)容。 (6) 單擊工具欄上的【發(fā)送】按鈕，即可將寫好的郵件發(fā)送出去。 電子郵件 (Emall) 圖 913 “選擇收件人”窗口 電子郵件 (Emall) 2. 在發(fā)送的郵件中使用信紙 使用 Outlook Express信紙，可以創(chuàng)建更加美觀的電子郵件。信紙包括背景圖像、特有的文本字體、想要作為簽名添加的各種文本或文件以及發(fā)件人的名片。使用信紙時(shí)，字體設(shè)置或信紙圖片將被自動(dòng)添加到所有待發(fā)的郵件中，用戶可以選擇是將名片或簽名添加到所有郵件，還是單個(gè)郵件中。在使用信紙時(shí)，如果要選擇不在所有郵件中添加名片或簽名，可執(zhí)行以下步驟將其添加到單個(gè)郵件中。 電子郵件 (Emall) (1) 在“新郵件”窗口中，單擊“插入”菜單，然后單擊“簽名”或“名片”。 (2) 在“工具”菜單上，單擊“信紙”。在“郵件”選項(xiàng)卡上，選擇希望包含在郵件中的信紙?jiān)?。單擊“撰寫”菜單，指向“選擇信紙”，然后單擊某個(gè)背景，可以只將信紙背景添加到單個(gè)郵件中。 電子郵件 (Emall) 3. 在郵件中插入附件 Outlook Express可以將絕大多數(shù)不同格式的文件作為附件隨同郵件一起發(fā)送給收件人。為了避免郵件過大，一般要將作為附件的文件用壓縮軟件進(jìn)行壓縮后再使用。 要在郵件中使用附件，可以按以下步驟進(jìn)行操作： (1) 在“新郵件”窗口中，單擊菜單欄中的“插入”菜單，并在彈出菜單中選擇“附件”命令，就會(huì)打開“插入附件”對話框，如圖 914所示。 (2) 在該對話框中選擇要插入的文件，然后單擊【附加】按鈕。 電子郵件 (Emall) 圖 914 “插入附件”對話框 電子郵件 (Emall) 4．回復(fù)郵件 所謂回復(fù)郵件，是指用戶在收到郵件后，再給郵件發(fā)送人回復(fù)一封郵件。使用 Outlook Express的回復(fù)郵件功能，可以不必輸入郵件的收件人地址與主題，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫這些內(nèi)容。 Outlook Express提供了兩種回復(fù)郵件的方法：一種是回復(fù)作者，即只給選定郵件的作者回復(fù)郵件；另一種是全部回復(fù)，即將所有未讀郵件的作者都作為新建郵件的收件人。 電子郵件 (Emall) 回復(fù)作者可以按以下步驟進(jìn)行操作： (1) 在收件箱中選定要回復(fù)的郵件，或者進(jìn)入郵件閱讀窗口。 (2) 單擊菜單欄中的“撰寫”菜單，并在彈出菜單中選擇“回復(fù)作者”命令，或單擊工具欄中的【回復(fù)作者】按鈕，就會(huì)打開“回復(fù)郵件”窗口，如圖 915所示。 (3) 在“回復(fù)郵件”窗口中，輸入郵件正文并進(jìn)行格式編排后，單擊工具欄中的【發(fā)送】按鈕即可。 電子郵件 (Emall) 圖 915 “回復(fù)郵件”窗口 電子郵件 (Emall) 在默認(rèn)狀態(tài)下，回復(fù)作者郵件時(shí)，會(huì)把原作者的郵件包含在新郵件中。如果不想這樣做，可以在“選項(xiàng)”對話框的“發(fā)送”選項(xiàng)卡中進(jìn)行修改。 要全部回復(fù)，只需單擊菜單欄中的“撰寫”菜單，并在彈出菜單中選擇“全部回復(fù)”命令，或單擊工具欄中的【全部回復(fù)】按鈕，其他步驟都與回復(fù)作者時(shí)相同。 電子郵件 (Emall) 5．轉(zhuǎn)發(fā)郵件 所謂轉(zhuǎn)發(fā)郵件，是指用戶在接到別人發(fā)送的郵件后，再將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他的收件人。轉(zhuǎn)發(fā)郵件與回復(fù)郵件相似，在轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)不必輸入郵件的主題，但需要輸入郵件的收件人地址。轉(zhuǎn)發(fā)郵件可以按以下步驟進(jìn)行操作： (1) 在收件箱中選定要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，或者進(jìn)入郵件閱讀窗口。 (2) 單擊菜單欄中的“撰寫”菜單，并在彈出菜單中選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”命令，或單擊工具欄中的【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】按鈕，就會(huì)打開“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”窗口，如圖 916所示。 (3) 在“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”窗口中，首先輸入郵件的主題與正文，然后單擊工具欄中的【發(fā)送】按鈕即可。 電子郵件 (Emall) 圖 916 “轉(zhuǎn)發(fā)郵件”窗口 電子郵件 (Emall) 管理郵件 在接收大量郵件時(shí)，為有效地利用你的聯(lián)機(jī)時(shí)間，可以使用 Outlook Express查找郵件，自動(dòng)將郵件分揀到不同的文件夾，在郵件服務(wù)器上保存郵件或者全部刪除。管理郵件的功能將為你整理和保存郵件提供方便。 1. 在郵件文件夾中查找郵件 在“編輯”菜單上，單擊“查找郵件”，屏幕出現(xiàn)“查找郵件”對話框，如圖 917所示。 在搜索域中輸入盡可能多的信息以縮小搜索范圍，然后單擊【開始查找】按鈕即可。 電子郵件 (Emall) 圖 917 “查找郵件”對話框 電子郵件 (Emall) 2. 將郵件移動(dòng)或復(fù)制到其他文件夾 在郵件列表中，選定郵件。單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中單擊“移動(dòng)到文件夾”或“復(fù)制到文件夾”，然后單擊目標(biāo)文件夾。 3. 添加、刪除或切換文件夾 要添加文件夾，請單擊“文件”菜單，指向“文件夾”，然后單擊“新文件夾”，在“文件夾名稱”框中鍵入名稱。 要?jiǎng)h除文件夾，請?jiān)谖募A列表中用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾，然后單擊【刪除】按鈕。 注意，不能刪除“已刪除郵件”、“收件箱”、“發(fā)件箱”或“已發(fā)送郵件”等文件夾。 要切換到其他文件夾，在文件夾列表中單擊該文件夾即可。 電子郵件 (Emall) 4. 刪除郵件 要?jiǎng)h除郵件，請?jiān)卩]件列表中選中要?jiǎng)h除的郵件，然后單擊工具欄上的【刪除】按鈕即可。 如果郵件存儲(chǔ)在 IMAP服務(wù)器上，請單擊“文件”菜單，然后單擊“清除已刪除的郵件”以便從文件夾中刪除郵件。 如果不希望在退出 Outlook Express時(shí)將郵件保存在“已刪除郵件”文件夾中，請單擊“工具”菜單，然后單擊“選項(xiàng)”。在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，選中“退出時(shí)清空‘已刪除郵件’文件夾中的郵件”復(fù)選框。 要手工清空所有已刪除的郵件，請用鼠標(biāo)右鍵單擊“已刪除郵件”文件夾，然后單擊“清空文件夾”。 電子郵件 (Emall) 5. 恢復(fù)已刪除郵件 要恢復(fù)已刪除的本地郵件，請打開“已刪除郵件”文件夾，然后將郵件復(fù)制到收件箱或其他文件夾中。 要恢復(fù)存儲(chǔ)在 IMAP服務(wù)器上標(biāo)記為已刪除的郵件，請單擊“文件”菜單，然后單擊“撤消刪除”。 電子郵件 (Emall) 管理通訊簿 通訊簿具有存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的功能。在 Outlook Express中，用戶可以用通訊簿保存聯(lián)系人的電話號(hào)碼、電子郵件、家庭地址、工作單位以及主頁地址等信息。創(chuàng)建新郵件時(shí)，可以使用通訊簿方便地查找聯(lián)系人。 1. 查看聯(lián)系人信息 要查看有關(guān)聯(lián)系人的信息，首先要打開通訊簿。單擊菜單欄中的“工具”菜單，并在彈出菜單中選擇“通訊簿”命令，
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