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正文內(nèi)容

如何撰寫企劃書(編輯修改稿)

2025-03-11 12:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在企業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作推行,計(jì)劃書不一定必須 提及策略;一般行銷、公關(guān)等相關(guān)工作個(gè)案中較常敘述此項(xiàng);此項(xiàng)亦包含了“創(chuàng)意”。 (或?qū)0?)內(nèi)容 以簡(jiǎn)要的方式敘述達(dá)到預(yù)訂目標(biāo),所以須做到的工作(或活動(dòng) )重點(diǎn)。 二、內(nèi)容架構(gòu) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 9. 工作項(xiàng)目 根據(jù)前項(xiàng)將所有的工作分出別或細(xì)項(xiàng),並分項(xiàng)說(shuō)明工作內(nèi)容或具體的行動(dòng)。 主要須表現(xiàn)的是先後順序、簡(jiǎn)要的工作項(xiàng)目、時(shí)間量及進(jìn)度、各項(xiàng)工作比重等。 敘述推行計(jì)劃書工作內(nèi)容所需之全部人力資源,可能包括專負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)工作的小組負(fù)責(zé)人及其成員,並讓人清楚地瞭解各自負(fù)責(zé)什麼工作。 將全部費(fèi)用予以分類再分別細(xì)項(xiàng)列出 (有時(shí)含演算 ) 二、內(nèi)容架構(gòu) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 包括付款的階段 (例如:分為三次 )、各階段之時(shí)間訂定(例如:每月最後一日,遇假日順延一天 )、各階段有無(wú)條件 的認(rèn)定 (例如:須繳出當(dāng)階段之工作評(píng)估表,並經(jīng)核可 )、付款工具 (例如:以即期劃線支票 )...等。 除計(jì)劃書內(nèi)所列之“人力編組”、“工作項(xiàng)目“之外,有時(shí)為達(dá)成目標(biāo)可能尚須其他單位或人員配合之事項(xiàng)或行動(dòng),均於此項(xiàng)中提出說(shuō)明。 說(shuō)明評(píng)估的階段、評(píng)估的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估的人員、評(píng)估的方式、評(píng)估後的相關(guān)行動(dòng)等 二、內(nèi)容架構(gòu) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 對(duì)誰(shuí)? 誰(shuí)提案? (單位?何人? ) 工作人員編組包括何人? 必須請(qǐng)誰(shuí) (單位?何人? )配合或協(xié)調(diào)? : 專案期間? 提案日期? 各項(xiàng)工作進(jìn)度? (開(kāi)始日?期限? ) 三、內(nèi)容細(xì)節(jié) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 各工作相關(guān)的地點(diǎn)及場(chǎng)所如何? : 包含的工作項(xiàng)目有那些? 各工作項(xiàng)目的內(nèi)容為何? : 為什麼 主旨為何? 有什麼背景因素?狀況? 要達(dá)成何種目標(biāo)? 有什麼強(qiáng)有力的證明? 三、內(nèi)容細(xì)節(jié) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 採(cǎi)行的策略如何? 行動(dòng)的方法與步驟如何? 進(jìn)度如何? MUCH (MANY): 本計(jì)劃所使用到的財(cái)力、物力、 人力及時(shí)間的狀況 三、內(nèi)容細(xì)節(jié) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 勿寫大塊文章,條列式表達(dá)較佳,但應(yīng)求句型 完整,力求簡(jiǎn)潔而流暢。 減少文字的繁複或誤會(huì),同一字義的文字或詞 在前後出現(xiàn)均須力求統(tǒng)一。 (一)文字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 修辭不易有何標(biāo)準(zhǔn),但撰寫者至少要做到實(shí)際、 達(dá)意、簡(jiǎn)潔而不要繁雜或過(guò)分華麗、渲染。當(dāng) 然也不可將完全口語(yǔ)化的方式於書面表達(dá)。例 如:「讓人實(shí)在搞不懂他在說(shuō)什麼」 ?「讓人 不知所云」。 (一)文字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 主詞、受詞須適當(dāng)且勿顛倒。(尤其注意中、 英文的不同) 例如:我打他 ??他給我打。 動(dòng)詞應(yīng)掌握實(shí)際動(dòng)作。 形容詞勿過(guò)分誇張,要力求適當(dāng)。 “標(biāo)準(zhǔn)”的用詞更須相當(dāng)清楚。 例如:無(wú)不良記錄 (一)文字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 數(shù)字因其顯示的目的不同,而有下列各種表現(xiàn): 無(wú)須列出細(xì)項(xiàng),亦無(wú)須表現(xiàn)演算過(guò)程或做系統(tǒng) 比較的狀況時(shí),目的較為單純,故僅直接出現(xiàn) 於敘述句中即可。 例如:在未來(lái)三個(gè)月內(nèi),公司將凍結(jié)所有 的人事 ………… 。 (二)數(shù)字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 通常為使計(jì)劃書的閱讀者更加了解數(shù)字的合理 性與真實(shí)性,而須以列出細(xì)項(xiàng)的方式顯示。通 常大多與計(jì)劃書內(nèi)容的收入、成本、費(fèi)用或百 分比的數(shù)據(jù)有關(guān)。 (二)數(shù)字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 例如:人事費(fèi)用: 300元/人時(shí) X 4人 X 8小時(shí) X 3天= 28,800元 將其他個(gè)案的相關(guān)數(shù)據(jù)資訊列出,以便於在對(duì) 照的情況下可比較參考,強(qiáng)化計(jì)劃書的說(shuō)服力。 例如:汽車銷售廣告中的同級(jí)車比較對(duì)照表。 (二)數(shù)字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 百分比一向是極佳的數(shù)據(jù)表現(xiàn)方式,對(duì)於凸顯 重點(diǎn)與程度更具效果。例如:在工作進(jìn)度表直 接示意某項(xiàng)工作的比重較高。在訂定目標(biāo)直接 以增加 30%營(yíng)業(yè)額表示 (二)數(shù)字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 1. 座標(biāo) 2. 矩陣 3. 循環(huán)圖 4. 因果樹(shù)形圖 5. 比例圖 6. 曲線圖 7. 雷達(dá)圖 8. 魚(yú)骨圖 9. 流程圖 10. 金字塔結(jié)構(gòu)圖 11. 其他圖片 如人的相片、商品的 照片、手繪圖、場(chǎng)所 的照片 …… 等。 12. 各種表格 (三)圖案 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) S R O P C XXXX (方案名稱 ) 推動(dòng)單位: 合作單位: (一 )方案目標(biāo): 1. 2. 3. (三 )方案構(gòu)想: 1. 2. 3. 4. (五 )主要價(jià)值活動(dòng): 1. 2. 3. (七 )運(yùn)作動(dòng)態(tài)說(shuō)明: 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. (九 )方案元素之需求: 1. 2. 3. 4. 5. (十一 )推動(dòng)程序: 1. 2. 3. (二 )績(jī)效指標(biāo): 1. 2. 3. (四 )方案元素: 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. (六 )預(yù)期產(chǎn)出: 1. 2. 3. (八 )角色描述: C: O: R: P: S: (十 )可能面臨主要問(wèn)題: 1. 2. 3. 4. 5. (十二 )需協(xié)助事項(xiàng): 1. 2. 3. 4. 壹、常見(jiàn)專案企劃表單格式與關(guān)注焦點(diǎn) 1)時(shí)程掌控 2)部門協(xié)調(diào) 3)資源綜效 4)活動(dòng)成效達(dá)程 一 .一般型專案企劃表單及關(guān)注焦點(diǎn) 1)問(wèn)題辨認(rèn) 2)對(duì)策研擬 3)影響範(fàn)圍評(píng)估 4)事後追蹤改善情況 二 .問(wèn)題解決型專案企劃表單及關(guān)注焦點(diǎn) 壹、常見(jiàn)專案企劃表單格式與關(guān)注焦點(diǎn) 1)成本資金分析 2)效益分析 3)替案創(chuàng)造 4)影響範(fàn)圍評(píng)估 三 .設(shè)備採(cǎi)購(gòu)型專案企劃表單及關(guān)注焦點(diǎn) 壹、常見(jiàn)專案企劃表單格式與關(guān)注焦點(diǎn) 1)質(zhì)量 /價(jià)量分析 2)權(quán)力互動(dòng)分析 3)人力替案分析 4)長(zhǎng)短期效益評(píng)估 四 .人力評(píng)估型專案企劃、表單及關(guān)注焦點(diǎn) 壹、常見(jiàn)專案企劃表單格式與關(guān)注焦點(diǎn) 貳、好的專案企劃書之要件 一 .掌握住真正的對(duì)象 二 .專案企劃書之本身意圖定位 三 .訂定目標(biāo)是否清楚、正確 四 .是否具有表現(xiàn)之重點(diǎn) 五 .是否有完整之證據(jù)支持 六 .資料是否完整 七 .預(yù)算是否精確 八 .可行性高
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