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正文內(nèi)容

會(huì)議禮儀培訓(xùn)課件(編輯修改稿)

2025-03-09 14:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 型,內(nèi)側(cè)也可以安排座位。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● “[”字型,:“ V”字型 ?擺成“[”字型,“ V”字型時(shí),要注意主席位置,要有黑板或銀幕。就像研討會(huì)使用黑板或幻燈那樣,要讓與會(huì)者不必挪動(dòng)座位就可以看到。 ● ● ● ● ● ● ● ● 教室型 ?目前中國(guó)最流行的開(kāi)中型、大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)形式,其特點(diǎn)就是容納的人多,有氣勢(shì),容易布置,容易選擇現(xiàn)成的場(chǎng)地。如:禮堂、教室、影劇院均可。它便于召開(kāi)發(fā)布會(huì),或者以說(shuō)明情況,傳達(dá)情報(bào)為目的的會(huì)議,或者是群眾大會(huì)。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 主席臺(tái)設(shè)置 ?主席臺(tái),設(shè)在代表席對(duì)面的地方,和與會(huì)人員面對(duì)面。由于會(huì)議多數(shù)在禮堂、會(huì)堂、影劇院等場(chǎng)所召開(kāi),主席臺(tái)一般設(shè)在舞臺(tái)上。中型會(huì)議的主席臺(tái),設(shè)在舞臺(tái) 上面或下面均可。小型會(huì)議可以不設(shè)主席臺(tái)。 ?現(xiàn)在一般在主席臺(tái)前設(shè)講臺(tái),用于發(fā)言人講話。主席臺(tái)上可適當(dāng)擺放鮮花。主席臺(tái)背后懸掛會(huì)標(biāo)或旗幟,會(huì)議名稱的標(biāo)準(zhǔn)懸掛在主席臺(tái)上方。 主 席 桌 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11 座次 ?與會(huì)人員的座次應(yīng)統(tǒng)一安排,由于座位有前有后,有正有偏,在排座位時(shí)要采善安排,照顧全面,可以采用以下方法排列。 ?按漢字筆劃排列 ?按地理位置排列 ?按行業(yè)系統(tǒng)排列 印制證件 ?證件是出席會(huì)議的證明,是與會(huì)人員身份、資格、權(quán)利、待遇的憑證。代表證、記者證、工作人員證要用不同顏色的字或紙印刷,以作區(qū)別。 迎接與接待 迎接與會(huì)人員 ?通知上預(yù)定的報(bào)到日期到了,工作人員要提前分赴機(jī)構(gòu)、車(chē)站、碼頭,攜帶車(chē)輛和作為迎接的標(biāo)志,迎接從各地趕來(lái)參加、主持會(huì)議的人員。 接待 ?與會(huì)人員必須到簽到處簽到。在簽到處的服務(wù)人員要穿戴整齊,在胸前或胳臂上佩帶標(biāo)志。同時(shí),簽到的筆,其筆帽擰去,簽到的本子打開(kāi),簽到負(fù)責(zé)人彬彬有禮地站在一起。 ?簽到后,因服務(wù)人員把他們領(lǐng)到各自房間,給他們倒上一杯水,可隨意攀談幾句。 常見(jiàn)會(huì)議禮儀 代表大會(huì)的禮儀 ?代表大會(huì)包括人民代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)、共青團(tuán)地表大會(huì)、職工代表大會(huì)、婦女代表大會(huì)等各種類(lèi)型。 代表大會(huì)的禮儀,應(yīng)注意: ? 代表的產(chǎn)生主要符合各種代表會(huì)議本身的規(guī)定。 ? 代表會(huì)議可以設(shè)主席團(tuán)。會(huì)議正式開(kāi)幕時(shí),主持人(或主席)要向全體代表宣布整個(gè)會(huì)議議事日程,并分發(fā)文件(會(huì)議報(bào)告等)。在會(huì)議過(guò)程中,還可以印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)。 ? 代表們對(duì)于會(huì)議報(bào)告所提出的意見(jiàn),會(huì)議應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取。 ? 代表會(huì)議一般都要進(jìn)行選舉,選舉要按程序進(jìn)行。 例會(huì)的禮儀 ?例會(huì)指固定時(shí)間、固定與會(huì)人員、固定地點(diǎn)的制度性會(huì)議。會(huì)議的內(nèi)容以傳遞信息、交流情況、安排和布置工作為主。 例會(huì)禮儀應(yīng)注意 ? 例會(huì)無(wú)需事先發(fā)通知,但如臨時(shí)取消一次,應(yīng)及時(shí)通知全體人員。確實(shí)不能出席的應(yīng)當(dāng)請(qǐng)假或安排人員代表自己
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