物流管理信息系統(tǒng)課件(ppt88頁(yè))(編輯修改稿)
2025-03-09 11:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和企業(yè)內(nèi)部管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成的項(xiàng)目實(shí)施小組，共同進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作，可以大大提高 LMIS實(shí)施的成功率，減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，縮短實(shí)施周期。 可行性分析 系統(tǒng)可行性研究需要研究的問(wèn)題主要有：開發(fā)目的、新系統(tǒng)界定、開發(fā)技術(shù)規(guī)范、開發(fā)時(shí)機(jī)和所需要的時(shí)間、開發(fā)方式、系統(tǒng)平臺(tái)初步設(shè)計(jì)方案、預(yù)期投資總額和投資的時(shí)間、費(fèi)用以及預(yù)計(jì)產(chǎn)生的效益，并給出開發(fā)的方案，提交給企業(yè)決策者決策。 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)可行性研究報(bào)告 現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 系統(tǒng)目標(biāo)需求分析 用戶信息需求分析 功能需求分析 編寫系統(tǒng)分析報(bào)告 圖 14 5 L M I S 系統(tǒng)分析的工作流程 子系統(tǒng)劃分 編碼模型設(shè)計(jì) 其他設(shè)計(jì) 功能模型設(shè)計(jì) 系統(tǒng)測(cè)試設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)流程重構(gòu) 系統(tǒng)分析 ——需求分析 ? 需求分析（詳細(xì)調(diào)查） 原則： 1）自頂向下； 2）用戶參與； 3）工程化； 4）全面與重點(diǎn)相結(jié)合； 5）友善的工作方式。 調(diào)查范圍 1）組織機(jī)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)； 2）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程； 3）業(yè)務(wù)流程； 4）決策方式及過(guò)程； 5）可用資源與限制條件 6）現(xiàn)存問(wèn)題及改進(jìn)。 調(diào)查方法 1）召開調(diào)查會(huì)； 2）訪問(wèn)； 3）發(fā)調(diào)查表； 4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐。 ? 需求調(diào)查用表（ 1） ? 需求調(diào)查用表（ 2） 系統(tǒng)分析 —— 組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析 組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu) ， 是一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖 。 ? 典型的組織結(jié)構(gòu) ? 1．顧問(wèn)式 2．直線式 3．直線顧問(wèn)式 4．矩陣式 矩陣式物流組織結(jié)構(gòu)是由美國(guó)學(xué)者丹尼爾． W．蒂海斯和羅伯特． L．泰勒于 1972年提出，它的設(shè)計(jì)原理是將物流作為思考問(wèn)題的一種角度和方法，而不把它作為企業(yè)內(nèi)的另外一個(gè)功能。 總經(jīng)理 市場(chǎng)部 倉(cāng)儲(chǔ)部 運(yùn)輸部 項(xiàng)目 D 項(xiàng)目 C 項(xiàng)目 B 項(xiàng)目 A 財(cái)務(wù)部 人事部 5．事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)形式 總經(jīng)理 職能部門 職能部門 事業(yè)部 C 工廠 C 工廠 B 事業(yè)部 B 工廠 A 職能部門 事業(yè)部 A 職能部門 ? 組織／業(yè)務(wù)關(guān)系圖 系統(tǒng)分析 ——業(yè)務(wù)流程分析 概念 – 業(yè)務(wù)流程分析 ? 可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。 – 業(yè)務(wù)流程圖（ Transaction Flow Diagram ,簡(jiǎn)稱 TFD ） ? 就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。 ? 一、業(yè)務(wù)流程圖概述 ? 1．原則：按原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過(guò)程逐一進(jìn)行。 ? 2．內(nèi)容： ? ⑴ 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理步驟、方法（含計(jì)算方法） ? ⑵ 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息來(lái)源 ? ⑶ 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息去向 ? ⑷ 提供信息的形式（報(bào)表、圖表、屏幕顯示）、時(shí)間等 3．符號(hào)：繪制管理業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào) 〈 名稱 〉 〈 名稱 〉 〈 名稱 〉 人員 單位 /部門 表格 /單據(jù) 流向線 ? 二、繪制業(yè)務(wù)流程圖 ? 某企業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)流程如下：車間填寫領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單退回車間。庫(kù)工收到已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單后，首先查閱庫(kù)存賬，若有貨，則通知車間前來(lái)領(lǐng)取所需物料，并登記用料流水賬，否則，將缺貨通知采購(gòu)人員。采購(gòu)人員根據(jù)缺貨通知，查閱訂貨合同單，若已訂貨，則向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，就臨時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)充訂貨。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向訂貨單位發(fā)出提貨通知。采購(gòu)人員收到提貨通知單后，辦理入貨手續(xù)，接著，庫(kù)工驗(yàn)收入庫(kù)，并通知車間領(lǐng)料。此外，庫(kù)工還要依據(jù)庫(kù)存賬和用料流水賬定期生成庫(kù)存報(bào)表呈送有關(guān)部門。 ? ： ? 弄清上述問(wèn)題涉及到哪些人員、部門，這些人員、部門中，哪兩個(gè)之間存在業(yè)務(wù)往來(lái)？ ? 人員 /部門： ? 庫(kù)長(zhǎng)、庫(kù)工、采購(gòu)員 ? 車間、供貨單位、有關(guān)部門 ? 業(yè)務(wù)往來(lái)： ? 車間 —— 庫(kù)長(zhǎng)； 庫(kù)長(zhǎng) —— 庫(kù)工； ? 庫(kù)工 —— 車間； 庫(kù)工 —— 采購(gòu)員； ? 庫(kù)工 —— 有關(guān)部門；采購(gòu)員 —— 供貨單位 ① 車間 —— 庫(kù)長(zhǎng) 車間 庫(kù)長(zhǎng) 未批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 領(lǐng)料單 用料計(jì)劃 ② 庫(kù)長(zhǎng) —— 庫(kù)工 庫(kù)工 已批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 庫(kù)長(zhǎng) ③ 庫(kù)工 —— 車間 車間 庫(kù)工 領(lǐng)料通知 用料 流水帳 庫(kù)存賬 ④ 庫(kù)工 —— 采購(gòu)員 采購(gòu)員 入庫(kù)單 缺 貨 通知單 訂貨合同 庫(kù)工 ⑤ 庫(kù)工 —— 有關(guān)部門 有關(guān)部門 庫(kù)工 庫(kù)存報(bào)表 用料 流水帳 庫(kù)存賬 ⑥ 采購(gòu)員 —— 供貨單位 供貨單位 采購(gòu)員 催貨單 補(bǔ)充訂 貨單 提 貨 通知單 “業(yè)務(wù)往來(lái)”對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖綜合到一起，便得到本問(wèn)題的答案 業(yè)務(wù)流程分析 車間 已批準(zhǔn) 領(lǐng)料單 領(lǐng)料單 用料計(jì)劃 未批準(zhǔn) 領(lǐng)料單 有關(guān)部門 缺料通 知單 提貨通 知單 補(bǔ)充訂 貨單 催貨單 入庫(kù)單 訂貨單 （ 合同 ） 用料流 水賬 庫(kù)存賬 庫(kù)存報(bào)表 領(lǐng)料通知 供貨單位 庫(kù)長(zhǎng) 庫(kù)工 采購(gòu)員 有 無(wú) 系統(tǒng)分析 ——數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 1 數(shù)據(jù)收集 2 數(shù)據(jù)分析和匯總 3 數(shù)據(jù)流程的分析方法 1 數(shù)據(jù)收集 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)或資料的收
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