【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資料庫(kù)下載 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào) 業(yè)務(wù)流程圖的基本圖形符號(hào)有四個(gè)： 系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外實(shí)體 數(shù)據(jù)流向 數(shù)據(jù)、報(bào)表、賬目 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 例 1 畫業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu)員將入庫(kù)單交給檢驗(yàn)員，檢驗(yàn)員將不合格的入庫(kù)單退回采購(gòu)員，合格的入庫(kù)單交保管員并記入庫(kù)存臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制定月報(bào)表交主管部門審閱 。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 主管部門 采購(gòu)員 檢驗(yàn)員 保管員 統(tǒng)計(jì)員 入庫(kù)單 庫(kù)存帳 不合格入庫(kù)單 日?qǐng)?bào)表 合格入庫(kù)單 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 例 2 業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 倉(cāng)庫(kù) 缺貨通知 定貨單 催貨請(qǐng)求 取貨通知 定貨合同 采購(gòu)員 供貨單位 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 例 3 業(yè)務(wù)流程圖舉例 車間填寫領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料 ，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單 ， 未批準(zhǔn)的退回車間 ， 已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)保管員處 ， 由他查閱庫(kù)存帳 。 若帳上有貨則通知車間前來(lái)領(lǐng)料 ， 否則將缺貨通知采購(gòu)人員 。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 車間 領(lǐng)料單 缺貨通知 已批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 領(lǐng)料通知 用料計(jì)劃 庫(kù)長(zhǎng) 未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 倉(cāng)庫(kù)保管員 采購(gòu)員 庫(kù)存帳 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 2）表格分配圖 為了傳遞信息，管理部門經(jīng)常將某種單據(jù)或報(bào)告復(fù)印多份分發(fā)到其他多個(gè)部門，在這種情況下，可以采用表格分配圖來(lái)描述有關(guān)業(yè)務(wù)。表格分配圖表達(dá)清楚，可以幫助系統(tǒng)分析人員描述系統(tǒng)中復(fù)制多份的報(bào)告或單據(jù)的數(shù)量以及這些報(bào)告或單據(jù)都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 例：采購(gòu)業(yè)務(wù)表格分配圖 采購(gòu)部門 財(cái)務(wù)部門 收購(gòu)部門 準(zhǔn)備采購(gòu)單 采購(gòu)單 4 供應(yīng)單位 采購(gòu)單 3 采購(gòu)單 2 采購(gòu)單 1 登記待收貨 待收貨登記表 應(yīng)付款處理 應(yīng)付賬 存檔 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 練習(xí)題 成品庫(kù)保管員按車間送來(lái)的入庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳 ， 發(fā)貨時(shí) ， 發(fā)貨員根據(jù)銷售料送來(lái)的發(fā)貨通知單將成品出庫(kù)并發(fā)貨 ，同時(shí)填寫三份出庫(kù)單 ， 其中一份交給成品庫(kù)保管員 ， 由他按此出庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳 ， 出庫(kù)單的另外兩聯(lián)分別送銷售科和會(huì)計(jì)科 。 試按以上業(yè)務(wù)過程畫出業(yè)務(wù)流程圖 。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 數(shù)據(jù)流程的調(diào)查 （ 1）收集進(jìn)行分析所需要的資料a． 收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如帳本、清單）的典型格式； b． 弄清各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法； c． 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳本的典型樣品上或用附頁(yè)注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。d． 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型、長(zhǎng)度、取值范圍。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 2）繪制原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD） 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。 數(shù)據(jù)流程圖的特性 ： ① 抽象性 ② 概括性 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 數(shù)據(jù)流程圖的基本成分 數(shù)據(jù)流 加工（或稱處理邏輯） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 外部實(shí)體（項(xiàng)） 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 ① 外部實(shí)體 是指在所研究系統(tǒng)外獨(dú)立于系統(tǒng)而存在的，但又和系統(tǒng)有聯(lián)系的實(shí)體，它表示數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去向，它可以是某個(gè)人員、組織、某一信息系統(tǒng)或某種事物，它是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源或數(shù)據(jù)終點(diǎn)。確定系統(tǒng)的外部實(shí)體，實(shí)際上就是明確系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的界限，從而確定系統(tǒng)的范圍。 ② 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等）。數(shù)據(jù)流用帶有名字的箭頭表示，名字表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭則表示流向。 例如： “ 發(fā)票 ” —— 由品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等數(shù)據(jù)組成 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 ③ 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 指邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考慮存儲(chǔ)的物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等。用一個(gè)右邊開口的長(zhǎng)方形條表示，圖形右部填寫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。 ④ 處理邏輯 （ 加工 ） 是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，處理邏輯（加工）也稱為處理。處理邏輯（加工）包括兩方面的內(nèi)容：一是變換數(shù)據(jù)的組成，即改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容，形成新的數(shù)據(jù)。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 繪制方法： 自頂向下， 逐層分解 訂貨處理 （頂層圖） 用戶 訂貨單 發(fā)貨單 銷售處理 P F1 庫(kù)存賬 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 分解圖 采購(gòu) 部門 用戶 不合格訂貨單 驗(yàn)收 訂貨單 P1 確定 發(fā)貨單 P2 填寫 暫存訂貨單 P4 定 貨 單 合格 訂貨單 未滿足 的訂貨 可發(fā)貨 的訂貨 庫(kù)存賬 F1 開發(fā)貨單 修改庫(kù)存 P3 對(duì)照暫存 訂貨單 P5 F2 暫存訂貨單 F4 訂貨單存檔 F3 應(yīng)收賬 到貨 通知 發(fā)貨單 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 例 1 繪制銷售過程的數(shù)據(jù)流圖 用戶將訂貨單交某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單由用戶重新填寫，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)作出庫(kù)處理：查閱庫(kù)存臺(tái)帳，若有貨則向用戶開票發(fā)貨，否則，通知采購(gòu)員訂購(gòu)。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 采購(gòu)員 庫(kù)存賬 業(yè)務(wù)處理 用戶 出庫(kù)處理 不合格訂單 合格訂單 采購(gòu)?fù)ㄖ? 發(fā)票 訂單 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 例 2:某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理 ，試畫出數(shù)據(jù)流程圖 。 （ 1） 保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過出庫(kù)處理和入庫(kù)處理分別將數(shù)據(jù)輸入到 “ 出庫(kù)流水帳 ” 和 “ 入庫(kù)流水帳 ” ， 并修改 “ 庫(kù)存臺(tái)帳 ” 。 （ 2） 根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì) 、 打印程序輸出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表 。 （ 3） 需要查詢時(shí) ， 可利用查詢程序在輸入查詢條件后 ， 到庫(kù)存臺(tái)帳去查找 ， 顯示查詢結(jié)果 。 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 出 庫(kù)處理 出庫(kù)流水賬 入庫(kù)處理 入庫(kù)單 出庫(kù)單 入庫(kù)流水賬 庫(kù)存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)打印 查詢庫(kù)存 查詢結(jié)果 庫(kù)存日?qǐng)?bào)表 來(lái)自 .... 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 例 3 數(shù)據(jù)流程圖舉例 車間填寫領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料 ，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單 ， 未批準(zhǔn)的退回車間 ， 已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)保管員處 ， 由他查閱庫(kù)存帳 。 若帳上有貨則通知車間前來(lái)領(lǐng)料 ， 否則將缺貨通知采購(gòu)人