【文章內容簡介】 中信銀行太原分行 2023年 3月 10日 用心 創(chuàng)造可能 （ 內頁 B面文字內容 ） 中信銀行太原分行 “ 中信貴賓理財 ” 啟動儀式 會議時間： 2023年 3月 15日 （ 下午 14： 30—— 17： 30） 詳細地址：太原市 迎澤賓館 西座二層晉澤軒 （ 封底文字內容 ） ◇ 國際通行的酒會形式 ◇ 央視名嘴與您共談 ◇ 幸運抽獎 ◇ 規(guī)模宏大 、 群英匯萃 （ 請多備名片 ） 咨詢電話： 網(wǎng)址： 用心 創(chuàng)造可能 整體布置充分應運燈光處理 ， 來達到現(xiàn)場喜慶氣氛 。 燈光設計以采用現(xiàn)代舞臺電子設備 ， 表現(xiàn)出舞臺效果 。 音樂設計采用電子樂隊結合現(xiàn)場音響來配合處理 。 以平緩厚重的背景音樂拉開序幕 ， 整體場景氣氛本著 “ 和諧 、 高雅 、寬松 、 熱烈 ” 的基本色調處理 。 各環(huán)節(jié)以背景燈光以及背景音樂輔助 。揭幕與啟動 ， 伴隨聲光電特技 、 視頻特技以及喜慶禮花將儀式推向高潮 。 活動籌備 — 現(xiàn)場布置系統(tǒng) 用心 創(chuàng)造可能 活動籌備 — 現(xiàn)場布置平面圖 平面圖分為： 入場順序系統(tǒng) 指引宣傳系統(tǒng) 會場物資系統(tǒng) 來賓入場路線 貴賓入場路線 指示牌擺放位置 會場海報張貼位置 來賓簽到處 來賓禮儀接待位置 貴賓入場禮儀接待位置 現(xiàn)場來賓座次區(qū) 貴 賓 區(qū) 嘉 賓 區(qū) 媒 體 區(qū) 現(xiàn)場燈光音響位置 投影幕位置 會場冷餐臺設置 現(xiàn)場舞臺 現(xiàn)場洗手間 現(xiàn)場介紹完畢 用心 創(chuàng)造可能 內容 時間 實施 備注 簽到接待 15： 00 在大廳拐彎處及上二樓梯口處安排多個禮儀歡迎來賓，接待組引領來賓提名簽字并佩帶胸花。接待組由中信銀行親自負責，禮儀配合引領來賓入座。貴賓就引領到貴賓室休息。里面有專職的禮儀服務。 會場播放輕音樂、形成舒緩的入場氛圍。 活動開始 15： 30 全場燈光漸暗，三聲鐘響后，主持人隨著追光的配合上場致開場詞，介紹來賓，感謝媒體等。同時邀請領導上臺講話。 領導發(fā)言 15： 35 幾個領導上臺講話？相關領導在禮儀的引領下，逐個上臺講話后，在主持人的感謝聲中返回原座。禮儀小姐在兩側入口處站立。 音樂、追光配合 揭幕儀式 15： 50 在追光的配合下，主持人有請揭幕嘉賓上臺，禮儀人員同時將遮由紅絨布的牌子抬上舞臺中央站立，在主持人的提示下，神秘的面紗終于被掀開了，此時，禮儀一定要接過嘉賓手中的黃絨布，在掌聲中和四個射燈的照射下，顯得十分精致與華貴。請揭幕嘉賓入座時，禮儀人員將貴賓理財牌放在舞臺右邊的桌子上下場。 音樂、追光配合，同步播放 硬件展示 15： 60 此時工作人員將舞臺投影幕緩緩降下，分行工作人員做上臺做準備，投影幕開始播放，同步進行講解。 舒緩的輕音樂音樂配合 第一次抽獎 （三等獎） 16： 15 主持人請五位來賓上臺，通過對筆記本的控制，各抽出二名獲獎者寓意公布并頒發(fā)獎品，禮儀人員配合。 舞臺燈光配合，同步播放 活動籌備 — 會議議程 用心 創(chuàng)造可能 內容 時間 實施 備注 啟動儀式 16： 30 工作人員將啟動臺抬上舞臺，參與啟動儀式的嘉賓在禮儀人員的帶領下，逐個走上舞臺，隨著主持人的提示，同時將手放在啟動臺上，瞬間，啟動臺上的散光等同時啟動，在音樂、煙霧、禮花的配合下，將活動推向又一個高潮。 音樂、禮花 軟件展示 16： 40 此時工作人員再次將舞臺投影幕緩緩降下，分行工作人員做上臺做準備，投影幕開始播放，同步開始講解。 舒緩的輕音樂音樂配合 第一次抽獎 （二等獎） 16： 60 主持人請兩位嘉賓上臺抽獎，各抽三、二張，同時寓意公布并頒獎。抽獎結束時，主持人可以提示現(xiàn)場來賓主動去餐臺拿去飲品及餐點，自由享用。 舞臺燈光配合，同步播放 行業(yè)論壇 17： 10 主持人請到場論壇嘉賓上臺就做，開始針對相關理財、行業(yè)前景等話題引起論壇。臺上嘉賓可以自由談論及發(fā)言。 正常燈光 互動提問 17： 25 工作人員準備好無線麥克，對一些需要提問題的人要及時遞上話筒，已備使用。對提問的人要加以感謝。 第一次抽獎 （一、特等獎） 17： 40 請兩位貴賓上臺抽獎，在公布并頒獎。其余禮儀人員做好配合獎品辦法的準備。 舞臺燈光配合，同步播放 活動結束 17： 50 在熱情洋溢的音樂中，活動也接近了尾聲，感謝所有來賓的參與和支持，支持人提示到場來賓到門口領取紀念品。 分行人員開始準備歡送賓客，在樓梯口及車場有專人接送。 音樂 活動籌備 — 會議議程（續(xù)） 用心 創(chuàng)造可能 活動籌備 — 現(xiàn)場布置物資系統(tǒng) 項目 備 注 場地布置 根據(jù)方案需求確認最終制作物 宴會廳其中內容有：主背景板、揭幕牌、啟動臺、地毯、易拉寶、桌卡擺放、水果、飲料、鮮花、展示板等。 簽到處布置，其中內容有：胸花、簽到畫軸、筆、禮品、資料、手提帶，易拉寶、指路牌、 X展架等 酒店門口布置：拱門、氣球、橫幅等 備注 提前與場地協(xié)調布展時間及撤展時間 按照場地布展須知進行場地布置（可以減少不必要的麻煩） 了解相關用電情況 嚴格按照設計方案進行場地布置 在場地條件允許的情況最好可以提前兩天進場布展 項目 備 注 工作人員邀請 主持人員兩個 本地禮儀 10個 媒體記者 15個 燈光、音箱 6個 輔助工作人員 8個 攝影攝像 6個 論壇貴賓 1個 備注 以上人員只是根據(jù)方案而定 用心 創(chuàng)造可能 活動效果控制 — 現(xiàn)場秩序系統(tǒng) 內 容 擔 當 備 注入場秩序 公關公司將會場座位分成4個部分：領導專區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)、經(jīng)銷商專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐）a、每一排靠通道的位置上擺放明顯的座位標示，并且在每個部分的通道位置安排12名工作人員指引通路b、政府領導、嘉賓及重要來賓由專門的工作人員引領至會場c、在展覽中心的大堂及通道地方設置指向會議區(qū)的指示牌d、在宴會廳的門口設置座位分區(qū)圖，使參會來賓能夠充分了解有序的進入會場活動進行中秩序 公關公司工作人員分別散座在通道位置上，便于快速應對突發(fā)情況工作人員需要隨時照顧到周邊突發(fā)情況例如：處理空調溫度的問題、音響聲音的問題、燈光調整的問題、安排茶歇結束秩序 公關公司工作人員提前將宴會廳大門打開在人流比較擁擠的情況下，協(xié)調主持人話語提醒按秩序退場、注意安全、不要將自己的隨身物品放在椅子上工作人員和禮儀一起疏導人群保護好展示區(qū)展臺安排工作人員注意留意客戶遺留在做座位上的東西，如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品留下，則應該及時通知展覽中心保安部，在展覽中心廣播中宣布。并且盡可能的在第一時間通知丟失物品的來賓內 容 擔 當 備 注入場秩序 公關公司1 、將會場座位分成4個部分：領導專區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)、經(jīng)銷商專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐）a 、每一排靠通道的位置上擺放明顯的座位標示，并且在每個部分的通道位置安排1 2 名工作人員指引通路b 、政府領導、嘉賓及重要來賓由專門的工作人員引領至會場c 、在展覽中心的大堂及通道地方設置指向會議區(qū)的指示牌d 、在宴會廳的門口設置座位分區(qū)圖，使參會來賓能夠充分了解有序的進入會場活動進行中秩序 公關公司1 、工作人員分別散座在通道位置上，便于快速應對突發(fā)情況2 、工作人員需要隨時照顧到周邊突發(fā)情況3 、例如：處理空調溫度的問題、音響聲音的問題、燈光調整的問題、安排茶歇結束秩序 公關公司1 、工作人員提前將宴會廳大門打開2 、在人流比較擁擠的情況下，協(xié)調主持人話語提醒按秩序退場、注意安全、不要將自己的隨身物品放在椅子上3 、工作人員和禮儀一起疏導人群4 、保護好展示區(qū)展臺5 、安排工作人員注意留意客戶遺留在做座位上的東西，如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品留下，則應該及時通知展覽中心保安部，在展覽中心廣播中宣布。并且盡可能的在第一時間通知丟失物品的來賓備注 內容 入場秩序 3個部分： 領導區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐） ，并且在每個部分的通道位置安排 12名 工作人員指引道路 、嘉賓及重要來賓由專門的工作人員引領至會場 ，使參會來賓能夠充分了解有序的進入會場 中場秩序 結束秩序 ，便于快速應對突發(fā)情況 ：處理空調溫度的問題、音響聲音的問題、燈光調整的問題、安排茶歇 ，協(xié)調主持人話語提醒按順序退場、注意安全、不要將自己 的隨身物品放在椅子上 ，如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品留下，則應該 即時通知展覽中心保安部，在展覽中心廣播中宣布。并且盡可能的在第一時間通知丟失 物品的來賓 用心 創(chuàng)造可能 項目 名稱 數(shù)量 音箱系統(tǒng) 15寸全頻音箱 6個 2個 3臺 1臺 1臺 1臺 1臺 1臺 6個 6個 、線材 活動效果控制 — 現(xiàn)場燈光、音箱系統(tǒng) 項目 名稱 數(shù)