5s管理培訓(xùn)--辦公單位(編輯修改稿)
2025-03-03 16:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然 ? 走道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢 ? 危險(xiǎn)點(diǎn)有防護(hù)和警告 28 5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者 ? “ 3定”、“ 3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè) ? 大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù) ? 程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定 29 5S形成令人滿意的環(huán)境 ? 明亮、清潔的工作場(chǎng)所 ? 員工動(dòng)手做改善、有成就感 ? 能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛 ? 經(jīng)由 5S活動(dòng)，員工的意識(shí)慢慢改變，有助于工作的推展 ? 全員參與的 5S活動(dòng)，能塑造出良性的企業(yè)文化 30 內(nèi)容提要 ? 何為 5S ? 5S的作用與好處 ? 辦公單位 5S細(xì)節(jié) 31 整理的含義 把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要 的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。 內(nèi)容及要求： 定期對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分 為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的 全部銷毀，必要且重要的分類送檔案室存檔。 每半年對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，根 據(jù)公司要求，盤點(diǎn)后的有效表單記錄送檔案室歸檔。 各部門對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)， 并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下： 32 整理的含義 依據(jù) 《 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn) 》 決定 物品的“要”與“不要”。 33 整頓的含義 把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。 內(nèi)容及要求： 普通辦公桌 隔斷 坐椅 報(bào)刊 文件資料 鐵皮柜 各種線路 個(gè)人物品 墻面 門窗 暫放物品 34 普通辦公桌 （ 1）桌面除公司購置的文件架 盤（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（中）、顯示器 (內(nèi)側(cè)角 )、鼠標(biāo)、水杯 (靠文件架 )、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。 35 抽屜 辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。 36 電腦主機(jī)、垃圾桶 電腦主機(jī)放在辦公桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi) 垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角； 37 辦公隔斷 內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話機(jī)、臺(tái)歷、綠色盆栽（從外至內(nèi)依次內(nèi)推）、鍵盤（中間）、顯示器 (內(nèi)側(cè)角 )、鼠標(biāo)外，無其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。 38 抽屜柜 常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料和材料。 39
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