全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法培訓(xùn)資料ppt-幻燈片(編輯修改稿)
2025-03-02 13:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方案》，教育部等 11部門聯(lián)合印發(fā)了《實(shí)施細(xì)則》等三個(gè)配套文件，其中《實(shí)施細(xì)則》進(jìn)一步明確了管理體制和職責(zé)分工、工程實(shí)施、工程資金、監(jiān)督檢查和責(zé)任追究，關(guān)于建立校舍安全工程檔案也多處提及到。24第五條第五條 各省要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本地區(qū)專業(yè)各省要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本地區(qū)專業(yè) 機(jī)機(jī)構(gòu)和技術(shù)力量，指導(dǎo)和幫助市、構(gòu)和技術(shù)力量，指導(dǎo)和幫助市、縣進(jìn)行校舍安全排查鑒定，建立縣進(jìn)行校舍安全排查鑒定，建立健全校舍安全檔案。健全校舍安全檔案。25第十一條第十一條 各地依據(jù)排查鑒定情況逐棟各地依據(jù)排查鑒定情況逐棟 建立安全檔案，并納入全國(guó)中建立安全檔案，并納入全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)，全面小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)，全面反映中小學(xué)校舍安全基本情反映中小學(xué)校舍安全基本情況。況。26第二十一條第二十一條 項(xiàng)目實(shí)施期間應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施期間應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程 文件歸檔整理規(guī)范》及時(shí)、管好文件歸檔整理規(guī)范》及時(shí)、管好建設(shè)工程文件檔案資料及建設(shè)前建設(shè)工程文件檔案資料及建設(shè)前后的圖片和文字資料；竣工后，后的圖片和文字資料；竣工后，及時(shí)向建設(shè)單位和有關(guān)部門移及時(shí)向建設(shè)單位和有關(guān)部門移交。交。27（二）依據(jù)相關(guān)的法律、規(guī)范（二）依據(jù)相關(guān)的法律、規(guī)范1. 中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)檔案法2. 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整整 理規(guī)范理規(guī)范3. 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范4. 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定城市建設(shè)檔案管理規(guī)定5. 城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法6. 城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定7. 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定8. 高等學(xué)校檔案管理辦法高等學(xué)校檔案管理辦法28四、對(duì)《全國(guó)中小學(xué)校舍安全檔案四、對(duì)《全國(guó)中小學(xué)校舍安全檔案 管理辦法》的說明管理辦法》的說明29（一）關(guān)于本辦法的適用范圍 本辦法適用于所有中小學(xué)所有校舍工程項(xiàng)目的檔案管理n 《辦法》第三條對(duì)檔案進(jìn)行了定義《辦法》第三條對(duì)檔案進(jìn)行了定義 檔案是指工程實(shí)施過程和各個(gè)項(xiàng)目在排檔案是指工程實(shí)施過程和各個(gè)項(xiàng)目在排查鑒定、規(guī)劃、加固改造等各個(gè)階段以及其查鑒定、規(guī)劃、加固改造等各個(gè)階段以及其他正在實(shí)施或?qū)⒁獙?shí)施的所有中小學(xué)校舍建他正在實(shí)施或?qū)⒁獙?shí)施的所有中小學(xué)校舍建設(shè)工程所形成、與校舍安全有關(guān)的、具有保設(shè)工程所形成、與校舍安全有關(guān)的、具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。存價(jià)值的各種形式的記錄。30n 《辦法》第四條規(guī)定本辦法《辦法》第四條規(guī)定本辦法適用于前條所述檔案的收適用于前條所述檔案的收集、整理、保存、管理和利集、整理、保存、管理和利用。用。31（二）關(guān)于校舍檔案建設(shè)的責(zé)任主體★ 檔案建設(shè)的責(zé)任主體就是各級(jí)校安辦 第五條規(guī)定檔案的歸檔和管理由各省、自治區(qū)、直轄市中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織，各市區(qū)縣負(fù)責(zé)實(shí)施。 各級(jí)校安辦負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)檔案資料進(jìn)行收集、整理、檢查、驗(yàn)收和保存歸檔工作，并負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)校安辦檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、和驗(yàn)收。 32 縣級(jí)及以上教育行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立中小學(xué)校舍安全檔案室，指定專人、劃定專門場(chǎng)所管理所屬學(xué)校的檔案，按要求建立完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案系統(tǒng)。 ” 因此，檔案建設(shè)的責(zé)任主體是各級(jí)校安辦，但校舍安全檔案室應(yīng)該建在教育行政部門。33（三）關(guān)于檔案的收集（三）關(guān)于檔案的收集★★ 《辦法》的第六條、第七條、第八條《辦法》的第六條、第七條、第八條 對(duì)檔案的收集提出了要求對(duì)檔案的收集提出了要求 第六條規(guī)定在項(xiàng)目招投標(biāo)及與排查鑒第六條規(guī)定在項(xiàng)目招投標(biāo)及與排查鑒定、檢測(cè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位定、檢測(cè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交的整有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交的整理、歸檔責(zé)任，并對(duì)項(xiàng)目文件的套數(shù)、費(fèi)理、歸檔責(zé)任，并對(duì)項(xiàng)目文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出具體要求。用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出具體要求。34 第七條規(guī)定項(xiàng)目檔案的歸檔工作應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施同步進(jìn)行。排查鑒定時(shí)，即應(yīng)開始對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、整理和檢查。校安辦應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向校舍安全檔案室移交該項(xiàng)目的檔案資料。35 第八條規(guī)定項(xiàng)目實(shí)施過程中，各級(jí)校安辦應(yīng)當(dāng) 督促建設(shè)、排查鑒定、檢測(cè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位按照協(xié)議、合同的要求及時(shí)做好項(xiàng)目檔案的形成、積
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