行為規(guī)范與辦公室5s管理教材(ppt44頁)(編輯修改稿)
2025-03-01 18:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理 規(guī)定 。 、培訓(xùn)室 辦公室 5S管理 27 辦公室 5S管理 28 目視管理：現(xiàn)場檢查，包括看得見和看不見的地方，如個人辦公桌 處理不需要物，半個月以上才使用一次的物品，建議存放在倉庫或抽屜里；沒有使用價值的清理出辦公區(qū)域。 （一）推進(jìn)步驟 —— 整理 : 每天不定時整理個人辦公區(qū)域，及時更新所需物品。 2 、區(qū)分各區(qū)域 (如個人辦公桌 ,文件柜，儲物柜 )的需要物與不需要物品。 辦公室 5S管理 29 第 29頁 編號 物品名稱 常用程度 使用頻率 處理方法 … … 過去一年都沒有使用過 不能再用 丟棄 /處理 … … 在過去的 6個月中只使用過一次 很低 集中存放 … … 一個月使用一次 較低 集中存放 … … 一周使用一次／每天都使用 高 保存在辦公桌或 隨身攜帶 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 辦公室 5S管理 30 （二）推行步驟 —— 整頓： 制定本辦公室的設(shè)備、物品放置標(biāo)準(zhǔn)； 對需要標(biāo)識的區(qū)域和物品進(jìn)行標(biāo)識； 辦公室分管的主管人員定期檢查執(zhí)行情況，獎優(yōu)罰劣。 辦公室 5S管理 31 ? 辦公電腦放置桌面的正中央，主機(jī)置于桌面下； ? 辦公電腦兩側(cè)依次劃分常用辦公用品區(qū)域及文件夾區(qū)域、個人物品區(qū)域 ? 常用辦公用品區(qū)域擺放電話、名片盒、筆筒、計算器、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi) 辦公室 5S管理 （參照圖片執(zhí)行） 32 ?電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置； ?文件區(qū)域擺放文件夾或文件盒 ?個人飾品區(qū)域擺放綠色植物、小件紀(jì)念品 /裝飾品、相框等 ?人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 辦公室 5S管理 33 （ 2） 個人辦公桌抽屜的整頓標(biāo)準(zhǔn) ? 抽屜要求做到分層、分類擺放 ? 抽屜最下層可以較大的私人物品，如女士手提包，資料； ? 其他抽屜可以擺放如下物品：個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等），文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等），空白稿紙、備用的文具等等 辦公室 5S管理 34 辦公室的分管主管宣導(dǎo)清掃工作人人參與； 劃分清掃區(qū)域，確定責(zé)任人，公示清掃標(biāo)準(zhǔn)； 按 5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行清掃工作。 （三）推進(jìn)步驟 — 清掃： 辦公室 5S管理 35 個人辦公臺的清掃標(biāo)準(zhǔn) 辦公桌清掃區(qū)域包括：每日擦拭桌面、桌底下的側(cè)柜、地面上的紙屑 個人辦公桌抽屜的清掃標(biāo)準(zhǔn) 抽屜內(nèi)無開封散亂的食品或食品袋，物品擺放整齊、干凈 儲物柜 /資料柜 儲物柜物品要求干凈，無異味，私人物品擺放整齊； 懸掛的衣服要求整潔干凈，無灰塵或明顯污穢 辦公室公共區(qū)域的清掃責(zé)任人由專人統(tǒng)一清掃 辦公室 5S管理 36 （四）推進(jìn)步驟 —— 清潔： 宣貫 5S意識， 5S標(biāo)準(zhǔn)的要求； 徹底執(zhí)行前3S； 現(xiàn)場管理人員檢查，通報執(zhí)行情況，獎優(yōu)懲劣； 整改不符合5S標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境、設(shè)施。 辦公室 5S管理 37
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