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正文內(nèi)容

最新)保安員培訓(xùn)手冊(編輯修改稿)

2024-12-22 18:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、禁止機(jī)動車、船在禁止鳴笛區(qū)域內(nèi)鳴笛; 從事娛 樂性文化娛樂活動。應(yīng)采取有效措施控制音響。 巡邏安 保 服務(wù)的主要任務(wù)是什么? 答:維護(hù)巡邏區(qū)域內(nèi)和保護(hù)目標(biāo)周圍的正常治安秩序;預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各種違法犯罪行為;及時發(fā)現(xiàn)各種可疑情況,抓獲現(xiàn)行違法犯罪分子;警戒、保護(hù)刑事案件、治安事件和治安災(zāi)害事故現(xiàn)場;檢查發(fā)現(xiàn)防范方面的漏洞;平息巡邏中突發(fā)事件和意外事故。 1安 保 巡邏工作應(yīng)注意的事項(xiàng)是什么? 答:在時空控制上應(yīng)注重系統(tǒng)管理;經(jīng)常結(jié)合治安方面的情況,及時調(diào)整力量和巡邏方法;經(jīng)常教育巡邏人員增強(qiáng)危險(xiǎn)觀念,要求每個巡邏人員在巡邏中,要全神貫注,細(xì)心觀察 ,不忽視一點(diǎn)可疑跡象,不放過任何應(yīng)該解決處理的問題,夜間巡邏要更加注意行人、車輛表現(xiàn)出來的可疑點(diǎn),以及不正常的煙、光等。需要我們的巡邏人員多聽、多看、多聞,充分利用平時所學(xué)的知識,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。 1 安保 員禮儀 ( 1)、 安保 員儀容、儀表 部位 男性 女性 整體 自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。 頭發(fā) 頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。 發(fā)型 前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。 女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。 13 面容 臉、頸及耳朵絕對干凈,每日剃刮胡須。 臉、頸及耳朵絕對干凈,上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝 身體 注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。 飾物 領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處。 注意各部細(xì)節(jié),內(nèi)衣不能外露等 上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物。 衣服 1. 工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整,無明 顯污跡、破損。 2. 制服穿著按照公司工裝管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。 3. 制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。 4. 西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的 。 褲子 褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。 手 保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指甲油。 鞋 鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。 工牌 工作時間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左 胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。 ( 2)、 安保 員行為舉止 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 整體 姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。 14 站姿 以立姿工作的員工,應(yīng)時刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢:兩腿直立,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。 坐姿 以坐姿工作的員工,應(yīng)時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成 90 度,小腿與大腿成 70至 90 度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不 前俯后仰、腿不搭座椅扶手。 走姿 員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。 行走 1. 員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動讓路。 2. 與客人同時進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時,應(yīng)注意禮讓住戶先行,不 與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉?對不起?、?請借光?,然后再加緊步伐超越。 引導(dǎo)客人 引導(dǎo)客人時,應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈 130度的角度,步伐與客人一致。引 導(dǎo)客人上樓梯時,讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘電梯時應(yīng)讓住戶先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時請住戶先步出電梯。 指引方向 為客人指引方向或指點(diǎn)位置時手勢得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。 進(jìn)出辦公室 進(jìn)入辦公室、客人家中須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。為客人向外開門時:敲門 — 開門 — 立于門旁 — 施禮。向內(nèi)開門時:敲門 — 自己先進(jìn) — 側(cè)身立于門旁 — 施禮。 接聽電話 1. 接聽電話時 電話鈴響三聲之內(nèi)接起,報(bào)單位名稱和自己的姓名,電 話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。 鄰座無人時,主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。 2. 打電話最好在對方上班 10 分鐘后或下班 10 分鐘前,通話要簡短:每次 3— 5 分鐘為宜。 如 撥錯號碼要道歉。接聽電話時,與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約 厘米。 15 培訓(xùn) 培訓(xùn)期間,主動與講師配合,積極思考,主動做好聽課筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題 , 主動關(guān)閉手機(jī)或 BP機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動運(yùn)用到工作中。 保持清潔 主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。 ( 3)、 保密規(guī)范 員工內(nèi)部 1. 公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,按 公司 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 員工內(nèi)部不得互相打聽對方的工資、獎金、內(nèi)部的機(jī)密決定,禁止傳播?小道消息?。 員工與業(yè)主 1. 面對客人詢問公司員工的工資、家庭情況、電話號碼、及內(nèi)部管理等方面的問題時,應(yīng)婉言謝絕,避開話題。 2. 除工作需要之外,員工不得打聽、議論住戶的隱私。 員工與社會 1. 員工在與外界接觸中代表 嘉澤 物業(yè)的企業(yè)形象,不得透漏公司的任何機(jī)密。 2. 員工不得將公司 相關(guān) 管理 管理文件傳播與其它人士。 ( 4) 、 安保 員常用禮貌用語 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 問候 1. 在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。 2. 與同事首次見面應(yīng)主動問好。 稱呼 注意 對客人的稱呼禮儀:男性稱呼?先生?、未婚女性呼?小姐?、已婚女性?太太?、?夫人?,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為?女士?。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。對兒童可稱呼為?小朋友?。 禮貌語言 1. 使用 10 字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。 2. 接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應(yīng)及時致歉。 3. 禁止用?喂?招呼客人 ,即使客人距離較遠(yuǎn)。 16 電話接聽 接聽電話時,拿起話筒 — ?您好! 星海虹城物業(yè)服務(wù) 處? — 確認(rèn)對方— 聽取、記錄對方來電內(nèi)容 — 確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確 — ?再見? ,撥打電話時,接通電話 — 自報(bào)家門(?您好!我是 星海虹城物業(yè)服務(wù)處 ) —確認(rèn)電話對象(請問您是 ***?) — 講述電話內(nèi)容 — ?再見?。 面對客人 1. 面對客人發(fā)脾氣時,應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。 2. 尊重客人,與客人意見發(fā)生分歧時,不予當(dāng)面爭論,更不應(yīng)說客人錯、自已正確之類的言語。尊重同事,不因意見分岐而發(fā)生爭吵。 3. 客人有過激行為時,工作人員應(yīng)巧妙地化解,不 得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。 態(tài)度 1. 交談時,應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。 2. 對客人的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助解決,永遠(yuǎn)不說?不知道?或?不歸我們管?、?這是上頭的事?之類的言語。 ( 5)、崗位常用禮儀 入口崗(迎賓崗) 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 來訪人員接待 1. 主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。 2. 與住戶溝通時保持一米以外的距離 3. 不直接拒絕住戶,不說?不知道?等模糊的話 4. 陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進(jìn)行登記,登記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并 用正確手勢向住戶指引方向。 5. 當(dāng)住戶有不 禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。 物資放行接待 1. 主動要住戶填寫?攜物出門條?。 2. 認(rèn)真核對物資無誤后,對住戶表示感謝。 3. 住戶離開,要有禮貌地告別。 接待住戶投訴 1. 當(dāng)值時接到顧客投訴,在處理時應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時進(jìn)行記錄。 2. 自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將 17 處理情況反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門住戶服務(wù)人員。 3. 如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關(guān)人員進(jìn)行處理。 4. 如遇到特殊情況下顧客的投訴, 如:業(yè)主沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒 有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等, 應(yīng)做如下的接待: A、 報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和住戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場秩序 B、 現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進(jìn)行討論和指點(diǎn),以免引起顧客的誤會,激化矛盾。 C、 同時在接待過程中,對外圍的情況應(yīng)保持警惕,特別關(guān)注是否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員,由其負(fù)責(zé)處理。 巡邏崗 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 巡邏 ,正視前方,保持中速,手臂要擺直 線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過 30度,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動,前后擺動的幅度為 30— 40 厘米。手不能插入口袋。 ,主要以眼睛余光巡視四周。 路遇住戶 1. 巡邏行走時
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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