【文章內(nèi)容簡介】 著我國 經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌和經(jīng)濟增長方式發(fā)展 ，倉儲式經(jīng)營將逐漸代替批發(fā)業(yè)和零售業(yè)，成為引領(lǐng)中國銷售行業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊。 13 一般的倉儲式 管理系統(tǒng)工作的主要任務有： ? 企業(yè)的采購管理 ? 企業(yè)的銷售管理（批發(fā)、零售、連鎖） ? 企業(yè) 各部門的商品配送管理 ? 企業(yè)庫存商品的管理 ? 企業(yè)應收款、應付款的管理 ? 企業(yè)經(jīng)營狀況分析和決策 3． 2. 2 醫(yī)藥行業(yè)的特殊性 醫(yī)藥行業(yè)作為 與 老 百姓性命攸關(guān)的行業(yè)， 與一般的進銷存行業(yè)不同，它具有自己特有的特性。國家藥品監(jiān)督管理局對醫(yī)藥流通企業(yè)有非常嚴格的要求，特別是近兩年 推出的 GSP 認證，將醫(yī)藥企業(yè)的管理大大提升了一個臺階。 總的來說，倉儲式醫(yī)藥行業(yè)具有以下一些特殊性： 1) 商品的屬性 醫(yī)藥行業(yè)因其特殊性，在商品清單中會增加以下屬性：劑型、處方類型、批發(fā)價、零售價、批準文號、商標、大包裝單位、大包裝數(shù)量、中包裝單位 、中包裝數(shù)量、化學名、化學名拼音、 GMP（《藥房生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》）認證、保質(zhì)期、功能主治、儲存條件等。 2) 批號、 有 效期的管理 譬如， 六個 月 內(nèi)到期的藥品要催銷、三個月內(nèi)到期的藥品要辦退貨及過期的藥品禁止銷售。因此信息系統(tǒng)需要能夠?qū)齑嬷械乃幤钒磁杹砉芾?，即輸入進貨單時要求輸入藥品的批號和 有 效期 ； “庫存”數(shù)據(jù)表中要增加“批號”字段，不同批號的商品需要不同記錄來存放；開銷售單時要指定銷售的批號并嚴格按照開票的批號出庫；系統(tǒng)應具有近效期藥品的自動報警功能。 3） GSP 流程管理 GSP 要求企業(yè)經(jīng)營的所有業(yè)務數(shù)據(jù)必 須形成嚴格的 記 錄，并至少保存 3 年以供查詢，包括藥品采購 記錄 、藥品入庫驗 收記錄、藥品銷售記錄、藥品退貨記錄、近銷期藥品催銷表、藥品報告記 錄、庫存濕溫度記錄等等。 14 3． 2. 3 發(fā)展前景 倉儲式銷售受歡迎有其獨特的經(jīng)營特色，它具有廣大的發(fā)展前景。首先，倉儲式銷售符合消費者心理需求；其次，倉儲式銷售給經(jīng)營者帶來可觀利潤；再次，倉儲式銷售彌補了傳統(tǒng)商業(yè)的不足；最后，信息產(chǎn)業(yè)為倉儲式銷售發(fā)展提供了條件。 15 第四章 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境 4． 1 硬件環(huán)境 ? 486 DX/66MHZ 或更高的處理器、或任何運行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha 處理器。 ? Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的監(jiān)視器。 ? 16MB 內(nèi)存以上。 ? 鼠標或其他定點設備。 4． 2 軟件環(huán)境 本系統(tǒng)是在 Microsoft Windows XP 下開發(fā)的，所采用的開發(fā)工具是Microsoft 公司的 Visual Basic 企業(yè)版?？紤]到醫(yī)藥門店每天的數(shù)據(jù)處理量有點大，在后臺采用了 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫。 4． 3 VB 概況 Visual Basic 簡稱 VB，是微軟公司推出的一種可視化編程工具，是當今世界上應用最廣泛的編程語言之一，它也被公認為是編程效率最高的一種編程方法?！?Visual”指的是開發(fā)圖形用戶界面（ GUI）的方法，“ Basic”指的是 BASIC語言。無論是開發(fā)功能強大、性能可靠的商務軟件，還是編寫能處理實際問題的實用小程序， VB 都是最快速、最簡便的。它提供可視化的開發(fā)環(huán)境、豐富的控件組，省去了開發(fā)者自己編寫代碼實現(xiàn)這些效果的麻煩，這樣就可以把更多的精力放在程序功能的實現(xiàn)上。 VB 具有以下特性： 1) 數(shù)據(jù)訪問特性允許對包括 Microsoft SQL Server 和其他企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫和前端應用程序，以及可調(diào)整的服務器部件。 2) 有 Active X 技術(shù)可以使用其他應用程序提供的功能。 3) Inter 功能強大，使得用戶很容易在應用程序內(nèi)通過 Inter 或 16 Intra 訪問文檔和應用程序，或者創(chuàng)建 Inter 服務器應用程序。 Visual 中的 Visual 是 Microsoft 公司推出的全新32 位 Windows 開發(fā)工具。它不僅繼承了 VB 的使用簡便、功能強大、效 率高的特點，還新增了“繼承”功能，使用 VB 變成了真正的“面向?qū)ο蟮摹本幊坦ぞ?，成為目前最為?yōu)秀的應用系統(tǒng)開發(fā)工具之一。 4． 4 SQL Server 2020 概況 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫是典型的服務器類型數(shù)據(jù)庫，是開發(fā) C/S 結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)庫類型之一。 SQL Server 2020 服務器提供了強有力的數(shù)據(jù)庫管理功能，開發(fā)者可以使用企業(yè)管理器以可視界面的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫，使用查詢分析器運行調(diào)試 SQL 腳本，使用事件探查器監(jiān)控對數(shù)據(jù)庫的存取操作。 本系統(tǒng)采用 ODBC 直接連接到數(shù)據(jù)庫 的方式 來訪問后臺數(shù)據(jù)庫 。 4． 5 VB 訪問 SQL Server 2020 的技術(shù) 本 倉儲式藥房管理系統(tǒng)主要采用三種連接數(shù)據(jù)庫的方法： 1) 使用 ADODC 和 DataGrid 控件相結(jié)合來訪問數(shù)據(jù)庫。 2) 定義數(shù)據(jù)集對象 的方法。 如 Dim rs1 As New 3) 定義連接函數(shù) ，再用函數(shù)來訪問數(shù)據(jù)庫。 如 Public Function n() As Set n = New Provider=。Persist Security Info=False。Data Source=yyjxc End Function 17 第五章 倉儲式醫(yī)藥管理系統(tǒng)的設計與分析 5． 1 系統(tǒng)需求分析 5． 1. 1 系統(tǒng)的可行性研究 根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國的藥品市場還不是很規(guī)范 ， 一般的藥店都是采用人工操作，對賣出去買進來的藥品都是人工記錄，有些甚至沒有記錄。這對一個藥店或企業(yè)來說是極不利的，很難掌握企業(yè)日常的運營情況，不利于企業(yè)參與激烈的競爭。隨著計算機的 廣泛應用和管理系統(tǒng)的越來越成熟， 藥品的手工操作已不能滿足藥房的日常管理，故有必要建立一套適合藥房管理的系統(tǒng)來管理醫(yī)藥門店的進、銷、存、退、盤點、變價等業(yè)務。 下面主要對操作可行性，技術(shù)可行性，經(jīng)濟可行性和進度可行性進行分析。 1) 操作可行性： 從以上的醫(yī)藥行業(yè)的背景和初步調(diào)查可知此系統(tǒng)是合乎需要的，它能使企業(yè)更加方便、科學的管理日常運營，增強企業(yè)的社會競爭力。 2) 技術(shù)可行性： 企業(yè)有此系統(tǒng)開發(fā)的軟硬件和網(wǎng)絡資源，操作系統(tǒng)為 Windows 系列，技術(shù)已經(jīng)比較成熟 ,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為 SQL Server 數(shù)據(jù)庫提供更加強大的數(shù) 據(jù)管理，在技術(shù)完全可行。 此系統(tǒng)能滿足企業(yè)未來的需要，并且可以擴展，能應付企業(yè)未來的業(yè)務量的增長。 3) 經(jīng)濟可行性： 進行初步調(diào)查和相關(guān)資料的搜集大概一周，總工作量 90 天左右，包括資料整理，資料匯總、編寫文檔等，研究分析多個類似系統(tǒng)，吸收其優(yōu)點，編寫需求分析，然后進行系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設計和開發(fā)。由于本次系統(tǒng)開發(fā)是畢業(yè)設計，由我和一位搭檔合作，基本上沒有花費。 18 4) 進度可行性： 通過我們的指導老師給我們訂的時間安排表，通過指定時間表 2020 年 1 月—— 2 月上旬：進行文獻綜述、外文資料和相關(guān)資料的準備； 2020 年 3 月中旬 —— 4 月上旬：完成外文翻譯、文獻綜述，搭建系統(tǒng)框架和看一些相關(guān)的系統(tǒng)代碼；2020 年 4 月上旬 —— 4 月下旬：正式進入系統(tǒng)開發(fā)階段，并初步完成； 2020 年 5月上、中旬：調(diào)試系統(tǒng)并最終完成。由于老師的及時提醒及細心指導，我們最終在指定時間內(nèi)完成任務。 5． 1. 2 系統(tǒng)需求分析 為藥房開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)，使醫(yī)藥行業(yè)也更加現(xiàn)代化。其主要目的是為了給企業(yè)提供一個良好的業(yè)務流程，節(jié)省時間，更好的為病人服務，也能使企業(yè)的經(jīng)營利潤提高。下面就我所做的銷售、入庫及系統(tǒng)設置等部分進行需求分析： 輸入需求：銷售單輸入、入庫單輸入 、操作員添加修改輸出等。 輸出需求：銷售日報表、月報表、客戶銷售報表的打印輸出等。 性能需求：能夠根據(jù)輸入的信息從庫存表中取出存在的藥品進行銷售，系統(tǒng)用戶登錄信息等自動添加信息并保存。 功能需求： 我做的主要是銷售、入庫、庫存管理和操作員設置等模塊，需要實現(xiàn)以下基本功能： 1) 日常業(yè)務 藥品 銷售：主要完成藥品從庫存表中批量銷售、欠款記賬的功能，并把銷售詳細信息保存到銷售詳細表中。（自動生成銷售單據(jù)號、銷售日期，自動統(tǒng)計銷售品種、銷售數(shù)量、銷售金額）。 銷售退單：主要完成商品的銷售退貨功能。（自動生成銷售退貨單據(jù)號 、銷售退單日期，自動統(tǒng)計退貨品種、退貨數(shù)量、退貨金額）。 藥品入庫：主要完成將所采購藥品的信息批量保存到入庫表和庫存表中。（自動生成入庫單據(jù)號、入庫日期，自動統(tǒng)計入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額）。 入庫退單：主要完成商品的入庫退貨功能。（自動生成入庫退單票號、入庫退單日期，自動統(tǒng)計退貨品種、退貨數(shù)量、退貨金額）。 2) 庫存管理 19 庫存查詢：主要完成庫存藥品信息的查詢與匯總（如選擇字段可查詢庫存藥品信息、可模糊查詢）。 庫存盤點：主要實現(xiàn)盤點庫存藥品信息（如哪些藥品需要及時進貨、哪些藥品保質(zhì)期快到期需及時銷出等）。 價格管理：主要實現(xiàn)查詢藥品信息及完成庫存商品的進價、庫存數(shù)量的修改（變價功能），統(tǒng)計庫存品種、庫存數(shù)量、庫存金額等。 3) 報表管理 銷售日報表：完成當日或某日藥品銷售單據(jù)、銷售金額的查看。 銷售月報表：完成當月或某月藥品銷售單據(jù)、銷售金額的查看。 客戶銷售報表：統(tǒng)計客戶某段時間或某種藥品的銷售數(shù)量和銷售金額。 藥品排行：包括藥品銷售和藥品入庫排行，每個又可按年、月、日、全部來排行，并以圖表形式顯示出來。 4) 系統(tǒng)設置 操作員管理：實現(xiàn)添加操作員、修改操作員、刪除操作員等功能。 密碼設置：主要實現(xiàn)完成操作員密碼的修改 、保存。 20 5． 1. 3 系統(tǒng)的業(yè)務流程 醫(yī)藥企業(yè)中客戶和供應商是平行和交叉同時進行的，庫存是銷售和入庫的匯集點。它的業(yè)務流程圖如圖 所示。 客戶 醫(yī)藥企業(yè) 供應商 圖 倉儲式醫(yī)藥管理系統(tǒng)主要業(yè)務流程圖 購藥 藥品采購計劃 開票 付款 提藥 倉庫 收到藥品 審核 藥品入庫 倉庫 采購 21 5． 2 系統(tǒng)功能分析和設計 5． 2. 1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖 倉儲式醫(yī)藥 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖 所示： 圖 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)登錄界面 倉儲式醫(yī)藥管理系統(tǒng) 日常業(yè)務 庫存管理 查詢統(tǒng)計 報表管理 欠款管理 藥品銷售 藥品入庫 銷售退單 入庫退單 銷售日報表 庫存查詢 庫存盤點 價格管理 銷售查詢 入庫查詢 密碼設置 操作員管理 銷售退貨查詢 入口退貨查詢 應收款管理 收款查詢 銷售月報表 基本信息管理 系統(tǒng)設置 退出 客戶銷售報表 藥品信息管理 客戶管理 供應商管理 警戒預告（系統(tǒng)級） 系統(tǒng)級 普通級 藥品排行 22 5． 2. 2 系統(tǒng)流程圖 倉儲式醫(yī) 藥管理系統(tǒng)流程圖如圖 所示： 圖 5． 2. 3 DFD圖 1) 倉儲式藥房管理系統(tǒng)上下文圖如圖 所示： 圖 上下文圖 2) 倉儲式藥房管理系統(tǒng) 0 號圖如圖 所示： 圖 ０ 號 圖 5． 2. 4 數(shù)據(jù)字典 對數(shù)據(jù)流編寫文檔： 1) 銷售單： 定義：銷售單＝銷售單據(jù)號（ nvarchar）＋銷售日期（ datatime）＋客戶名稱（ nvarchar）＋經(jīng)手人（ nvarchar）＋藥品編號（ int）＋藥品名稱（ nvarchar）＋數(shù) 量（ real）＋零售價（ float）＋金額（ float）＋折扣（ int）＋稅率（ real）＋ 支付類型 [支票 |現(xiàn)金 ]+幣種 [人民幣 |美元 |日元 |歐元 ]+應付（ float） +實付（ float） 供應商 退還 返廠 入庫作業(yè) 入庫信息 入庫查詢 庫存盤點 庫存信息 客戶退貨 銷售作業(yè) 銷售信息 客戶 銷售查詢 庫存查詢 價格管理 23 描述：記錄顧客購買藥品的詳細清單。 源：客戶（通過銷售管理系統(tǒng)）； 目的：銷售員。 2) 入庫單： 定義：入庫單＝入庫單據(jù)號（ nvarchar）＋入庫日期（ datatime）＋供應商名稱（ nvarchar）＋經(jīng)手人（ nvarchar）＋藥品編號（ int）＋藥品名稱（ nvarchar）＋數(shù)量（ real）＋進貨價（ real）＋金額 （ float）＋折扣（