【文章內(nèi)容簡介】 計算機、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日益廣泛的應用，人類社會正步入信息時代。在信息時代，管理信息系統(tǒng)得到了快速發(fā)展和普遍應用。管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學、信息科學、系統(tǒng)工程學、現(xiàn)代通信技術(shù)和計算機技術(shù)等為一體的綜合性科學。它是運用系統(tǒng)管理的理論方法，以計算機網(wǎng)絡和現(xiàn)代通信技術(shù)為一具和手段，具有對信息進行加工處理、存儲和傳遞等功能，同時具有預測、控制、計劃、組織和輔助決策等功能的人 _機系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的功能 管理信息系統(tǒng)的功能主要有五大功能： （ 1）信息處理功能。信息處理功能是指對各類型的數(shù)據(jù)進行收集、錄入、加工、整理、檢 設計（論文）專用紙 第 7 頁 共 51 頁 索、查詢、存儲、傳輸和管理等工作的總和。這是管理信息系統(tǒng)的首要任務和基本功能。本次開發(fā)的設備管理系統(tǒng)主要就是充分運用了管理信息系統(tǒng)的此功能。 （ 2）預測功能。預測功能是指運用一定的數(shù)學方法、管理方法和預測模型，利用歷史的數(shù)據(jù)對未來可能發(fā)生的結(jié)果進行預測的工作。這是管理計劃和管理決策的前提。 （ 3）計劃功能。計劃功能是對各種具體工作合理地計劃和安排。這是指導各個管理層次高效 率工作的前提。 （ 4）控制功能?？刂乒δ苁峭ㄟ^信息反饋對整個系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個部門、各個環(huán)節(jié)的運行情況進行監(jiān)測、協(xié)調(diào)、控制，保證系統(tǒng)和正常運行。 （ 5）輔助決策功能。輔助決策功能是指運用運籌學和方法和技術(shù)，為合理的配置企業(yè)的各項資源，做出最佳決策提供的科學依據(jù)。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程。它涉及的知識面廣、部門多，至今還沒有一完全有效的方法來很好地完成系統(tǒng)的開發(fā)，但不管怎樣，仍有一些實用的方法在實際開發(fā)中得到了廣泛的應用。有早期的生命周期法、原型法，后 來又發(fā)展到應用面向?qū)ο蠓ā?CASE方法。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工具 MIS 開發(fā)工具已成為系統(tǒng)規(guī)劃時就必須考慮的一個重要問題。早期的 MIS 軟件主要使用高級語言編寫，如 C語言，以后又使用不 4GL進行開發(fā)，目前，使用數(shù)據(jù)庫及相應的開發(fā)工具已成為MIS開發(fā)工具的主流。與此同時，在 MIS開發(fā)中，使用具有 OO特征的圖形化用戶界面開了工具，并與關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來是一種最常用的方法，如 Visual FoxPro的運用。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工具有好多類，有可視化開發(fā)語言，如 Visual BASIC、 Visual C + +、 Delphi；專用開工工具，如 PowerBuilder；表計算軟件，如 Excel； PC 數(shù)據(jù)庫 Access、 FoxPro。另外還有在服務器上使用的數(shù)據(jù)庫，如 SQL Server。 設計（論文）專用紙 第 8 頁 共 51 頁 2系統(tǒng)可行性研究 系統(tǒng)可行性研究概述 可行性研究是一個綜合的概念，它是一門運用多學科的知識，尋求使開發(fā)的管理信息系統(tǒng)達到最佳經(jīng)濟效果的綜合研究方法。它的任務可以概括為對一個擬開發(fā)和管理信息系統(tǒng)，在做出決策之前，全面誰該管理信息系統(tǒng)項目開發(fā)的必要性、可能性、有效性和合理性?？尚行匝芯康淖饔镁驮谟诒ＷC決策者在其所追 求的目標中，能夠有效地利用現(xiàn)有的人力、物力和財力等資源，從而達到預期的效果。 系統(tǒng)可行性研究的主要內(nèi)容 可行性研究的主要內(nèi)容可概括為環(huán)境、技術(shù)和經(jīng)濟三個方面。環(huán)境的研究是可行性研究的前提；技術(shù)上的可行是可行性研究的基礎(chǔ)；經(jīng)濟上的可行是可行性研究評價和決策的主要依據(jù)。 運行環(huán)境可行性研究 計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)是一件復雜的工程，要求投入大量的人力、物力、時間。開發(fā)一個新系統(tǒng)在現(xiàn)有條件中是否可行，需要認真考慮。系統(tǒng)能否在現(xiàn)場的環(huán)境中順利地運行并達到預定的目標是衡量方案是否成功的重要標志。系統(tǒng)開 發(fā)和運行環(huán)境著重分析以下問題： （ 1）形勢的急迫性問題。由于計算機信息系統(tǒng)的應用，能夠解決系統(tǒng)中存在的問題，提高系統(tǒng)的管理水平，增加系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，因此提出計算機應用于管理就理所當然。針對我單位對設備管理工作提出標準化管理的要求，也有必要開發(fā)出一套簡單適用的設備信息管理系統(tǒng)。 （ 2）管理水平問題。建立計算機管理信息系統(tǒng)的先決條件是提高系統(tǒng)的管理水平，建立健全的規(guī)章制度。根據(jù)我單位標準化管理的要求，對于設備管理工作已從制度和各類資料的整管理進行了規(guī)范化，建立了標準化的設備管理制度和資料管理規(guī)范，對多年的報表數(shù) 據(jù)進行了收集和整理，對設備管理工作的部門和人員也進行了明確的分工，這些標準化的建立給開發(fā)本管理系統(tǒng)提供了適宜的條件。 （ 3）系統(tǒng)方案是否與現(xiàn)實環(huán)境相吻合。新系統(tǒng)方案必須與現(xiàn)實環(huán)境相吻合，做到立足于現(xiàn)實重要條件，放眼將來。這是一個系統(tǒng)開發(fā)者必須考慮的問題。 （ 4）人員配備、培訓。開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)和將來系統(tǒng)的運行維護，需要很多人員參與， 設計（論文）專用紙 第 9 頁 共 51 頁 而且需要有一定專業(yè)知識的技術(shù)人員。在這里，由于本人水平有限，因此，只能開發(fā)一個簡單的機電設備管理信息系統(tǒng)。 技術(shù)可行性研究 在開發(fā)一個計算機信息系統(tǒng)時，應分析目 前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)以及能否實現(xiàn)新系統(tǒng)的目標，并對新系統(tǒng)將要采用的技術(shù)是否成熟、能否有效地支持新系統(tǒng)的運行進行研究。技術(shù)可行性研究的主要內(nèi)容有： （ 1）開發(fā)冒險性。開發(fā)冒險性是指系統(tǒng)能否實現(xiàn)在系統(tǒng)分析期間所設計的功能和性能，成功的可能性有多大。 （ 2）現(xiàn)有資源的可用性。現(xiàn)有資源的可用性從三個方面去考慮：人力資源、硬件資源和軟件資源。 ①人力資源。在開發(fā)新系統(tǒng)中，人是最主要的資源。對于大的管理信息系統(tǒng)來說，不同的人員在各階段有不同的作用和參與情況。根據(jù)實際情況，本管理系統(tǒng)的開發(fā)只有本人參與。 ② 硬件資源。在可行性分析階段應考慮硬件資源，在分析硬件資源時主要考慮計算機的主機類型、外存儲器、外設以及輔助設備、內(nèi)存儲器、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護設施等指標是否符合系統(tǒng)方案設計要求，并要慎重考慮計算機產(chǎn)品的性能 /價格比，可靠性是否符合要求。 ③軟件資源。包括系統(tǒng)軟件和應用軟件。 根據(jù)本文 ，開發(fā)本管理系統(tǒng)具備了足夠的硬件和軟件資源。事實上，在我們單位，計算機已得到了普及應用，而且配備了相關(guān)的各種先進的硬件設備，各類軟件也得到大量的應用。因此，對于本管理系統(tǒng)的開發(fā)，硬件、軟件資源已得到滿足。 （ 3）系 統(tǒng)確定的開發(fā)技術(shù)。系統(tǒng)確定的開發(fā)技術(shù)是主要考證有關(guān)技術(shù)是否已進行到足以支持該系統(tǒng)的建立。根據(jù)現(xiàn)有的計算機技術(shù)和管理信息系統(tǒng)技術(shù)，足以開發(fā)本管理信息系統(tǒng)。 （ 4）軟、硬件用戶的服務功能。 經(jīng)濟可行性研究 開發(fā)一個計算機管理信息系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益是否會超過其研制和維護所需要的費用，判斷這個項目是否合適，應從費用估計、效益估計兩方面去分析。對于我們企業(yè)，開發(fā)這樣一個小型的管理信息系統(tǒng)，所需的費用完全可以保證，一旦把開發(fā)出的系統(tǒng)運用于工作中，它所發(fā)揮的作 設計（論文）專用紙 第 10 頁 共 51 頁 用是以往手工管理不可比擬的，不僅可以節(jié)約管理成本 ，提高工作效率，也為公司標準化管理奠定了基礎(chǔ)。 設計（論文）專用紙 第 11 頁 共 51 頁 3系統(tǒng)需求分析 設備管理系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)項目應用的一種，第一步也是最重要的一步工作就是需求分析，它在整個開發(fā)流程中占有相當重要的地位?？梢詫⑿枨蠓治龇譃閮蓚€過程，一是理解需求，二是分析需求。下面介紹設備管理系統(tǒng)的這兩個過程。 理解需求 理解需求要求通過對系統(tǒng)的終端用戶和客戶進行調(diào)研后，編寫出文本說明。下面是一份典型的文本需求說明，因為篇幅所限，這里只列出比較關(guān)鍵的部分。 （ 1）要求系統(tǒng)提供對臺帳基礎(chǔ)管理，包括臺帳手工錄入、臺帳報表生成、臺帳報表打印、報 表日期、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)接受和退出系統(tǒng)等項目，能對設備臺帳和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行相應的處理。 （ 2）要求系統(tǒng)提供參數(shù)設備操作，包括行名管理、手工刪改設備字典、磁盤導入 /導出設備字典和更改秘密等項，對本單位行名（本系統(tǒng)是針對銀行開發(fā)的）進行管理以及設備進行刪改、導入和導出，并且可以對用戶的密碼進行修改。 （ 3）要求系統(tǒng)提供幫助，幫助部分包括提供系統(tǒng)的使用說明和關(guān)于本系統(tǒng)的有關(guān)信息，通過本部分可以了解系統(tǒng)的使用方法和其他有關(guān)信息。 （ 4）應用可以對系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維修。 （ 5）設備報廢后應保留設備 的歷史信息，以備日后查詢。 （ 6）系統(tǒng)運行在 Windows平臺上。系統(tǒng)還應該有一個較好的圖形用戶界面。 （ 7）系統(tǒng)應該有很好的可擴展性。 在本文中是針對系統(tǒng)的主要功能來進行開發(fā)，這樣便于講明相關(guān)的開發(fā)流程。在實際運用中，用戶可根據(jù)自己的需求對本系統(tǒng)進行完善，增強設備管理系統(tǒng)的功能。 分析需求 只有開發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通機制，充分分析系統(tǒng)的終端用戶和客戶提出的需求，才能進一步明確用戶對系統(tǒng)功能的要求，這為后面的數(shù)據(jù)庫設計和項目開發(fā)起一個 設計（論文）專用紙 第 12 頁 共 51 頁 導航的作用。下面將具體來分析用戶的需求。 需 求分析主要步驟是描述設備管理系統(tǒng)的功能，即定義用例，以此確定系統(tǒng)的功能需求。設備管理系統(tǒng)的用例分析主要是要找出系統(tǒng)所以的用例，需要和設備管理系統(tǒng)的潛在用戶進行討論。 設備管理系統(tǒng)的角色是管理員。設備管理系統(tǒng)的用例包括：臺帳基礎(chǔ)管理 系統(tǒng)參數(shù)設置 幫助 上面所列