接待方案例文(編輯修改稿)
2024-12-22 09:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一側(cè)就坐。） 下午 12： 302： 00：午休。 2： 305： 00：經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。將客人接至公司參加交流會(huì)，交流兩家公司的經(jīng)營(yíng)、管理等 情況。（經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)籌備方案見附件 9） （補(bǔ)充說明：交流會(huì)前做好登記工作，登記來訪者的通訊方式，以備最后整理通訊錄所用。） 7： 00：用晚餐。 7 8： 009： 00：赴保齡球館打保齡球（由丁勻勻、陳小燕、朱建紅、湯榮、沈松華、魏竹君陪同）。 10 月 19 日工作安排 上午 7： 30：用早餐。 8： 3011： 00：服裝展示會(huì)。將客人接至公司，參加新款服裝展示會(huì)。（服裝展示會(huì)籌備方案見附件 10） 11： 30：用午餐。 下午 12： 302： 00：午休。 2： 305： 00：陪同來訪者參觀龜山漢墓，并進(jìn)行攝影。（王勇負(fù)責(zé)） 7： 00：用晚餐（丁勻勻、陳小燕、朱建紅、湯榮、沈松華、魏竹君陪同用餐，表示歡送）。 10 月 20 日工作安排： 上午 7： 30：用早餐。 8： 00：結(jié)算住宿及餐飲費(fèi)用（陳小燕負(fù)責(zé)）。 8： 30：饋贈(zèng)禮品（王莉負(fù)責(zé)）。 9： 00：送站（魏竹君負(fù)責(zé)）。 （補(bǔ)充說明：由總經(jīng)理司機(jī)陳申駕駛一輛公司商務(wù)轎車，王超駕駛一輛公司的 40 座商務(wù)大客車，跟隨魏竹君秘書去火車站送站。） 10： 00：整理來訪者的通訊錄，形成表格（表格見附件 11），并存檔；沖洗商務(wù)交流過程中拍攝的影像資料，并向常州華泰服裝有限公司寄送一份（陳小燕負(fù)責(zé)）。 8 附件 1：接待日程安排表 10 月 17 日 下午 接站、安排來賓入住 10 月 18 日 上午 歡迎儀式、參觀公司 下午 經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì) 晚上 保齡球活動(dòng) 10 月 19 日 上午 服裝展示會(huì) 下午 游覽龜山漢墓 10 月 20 日 上午 結(jié)算住宿及餐飲費(fèi)用、送禮品、送站 9 附件 2：接待人員分工名單 為了這次接待工作，本著服務(wù)周到的原則，列出具體人員分工名單如下： 一、 策劃指揮 總指揮：總經(jīng)理丁勻勻 副指揮：總經(jīng)理秘書陳小燕、品管部部長(zhǎng)常紅林 職責(zé)：負(fù)責(zé)指揮策劃接待的一切事情，采取主導(dǎo)意見，以及檢查和督促各部門的工作。 二、 車輛組 負(fù)責(zé)人：湯榮 成員：張小琴、劉曉東、周旭 職責(zé)分工：張小琴安排接站、送站的車輛和人員； 劉曉東安排日常使用的車輛； 周旭安排接站的橫幅。 三、 餐飲組 負(fù)責(zé)人：朱建紅 成員：趙軍、李飛 職責(zé)分工：趙軍負(fù)責(zé)安排客人的住宿； 李飛負(fù)責(zé)安排客人的餐飲。 四、 服務(wù)組 負(fù)責(zé)人：沈松華 成員：魏竹君、馬寧、王勇、王莉 10 職責(zé)分工：魏竹君負(fù)責(zé)接站、送站； 馬寧負(fù)責(zé)預(yù)訂返程票； 王勇負(fù)責(zé)安排活動(dòng)； 王莉負(fù)責(zé)準(zhǔn)備禮品。 11 附件 3：邀請(qǐng)信 邀請(qǐng)信
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