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正文內(nèi)容

學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說話課程講義工作中第一門必修課(編輯修改稿)

2025-08-18 16:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ( 1)在公眾場合遇見領(lǐng)導(dǎo),別表現(xiàn)出特別的熱情,只需禮貌地說一聲 您好! 就可以了。尤其注意不要噓寒問暖地跟領(lǐng)導(dǎo)說個(gè)沒完。 ( 2)不管在公司內(nèi)外,只要領(lǐng)導(dǎo)在場 ,離開時(shí)一定要跟領(lǐng)導(dǎo)打一聲招呼,說一下類似于這樣的話: 對(duì)不起,我先走一步了 、 再見 。 ( 3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)坐著時(shí),你從領(lǐng)導(dǎo)身前經(jīng)過,一定要說 不好意思 或者 對(duì)不起 來表示一下你的歉意。 ( 4)如果前一天領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)你吃飯了,第二天見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要再次致謝。 ( 5)如果領(lǐng)導(dǎo)受邀并參加了你的派對(duì)或你舉辦的活動(dòng),一定要當(dāng)面致謝,并送個(gè)小紀(jì)念品以示謝意,哪怕是一張紀(jì)念卡。 ( 6)在工作中的酒會(huì)、宴會(huì)上,舉杯前要先等著領(lǐng)導(dǎo),只有等到領(lǐng)導(dǎo)舉杯了,你才能舉杯,或者你可以舉杯敬領(lǐng)導(dǎo)。切記,千萬不要拿起杯子一句 話也不說就一飲而盡,那樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)以為你對(duì)他、對(duì)工作或者對(duì)公司有什么不滿。 ( 7)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)紅包時(shí),應(yīng)及時(shí)拆開來看看,無論多少都要立即向上司表示感謝。同時(shí)記住,不要把所得紅包的金額告訴周圍的同事,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)把紅包包起來可能是一種不公開的獎(jiǎng)金方式,不要引起不必要的麻煩。可以選擇另一個(gè)有意義的日子,如節(jié)日時(shí)向上司送上一張賀卡或者一束鮮花等小禮品。 7. 感同身受,巧妙回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)傾訴的苦水 很多職場中人都覺得和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行良好溝通并不容易。確實(shí),人與人之間的溝通,尤其是上下級(jí)之間的交流,是需要用心才能順暢的。所 以,我們很有必要學(xué)一套跟領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧。在學(xué)習(xí)技巧前,要懂得和領(lǐng)導(dǎo)感同身受,這一點(diǎn)也特別的重要。 不知道你是否有過這樣的經(jīng)歷:有時(shí)候,和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)眼神的交流,一次開誠布公的交談,也能使你與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系獲得出乎意料的良好進(jìn)展。而當(dāng)你能夠?qū)W會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待問題、感受壓力、面對(duì)困難,你就更容易在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)合拍。 在和領(lǐng)導(dǎo)感同身受上,一定要學(xué)會(huì)巧妙回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)傾訴的苦水。 27歲的 Michael在一家公司擔(dān)任辦公室主任,他的領(lǐng)導(dǎo)是總經(jīng)理。公司是總經(jīng)理白手起家創(chuàng)立起來的,Michael很尊敬他 。不過, Michael有時(shí)候也會(huì)拿自己的薪水和其他公司同等職位的人作比較,然后發(fā)覺自己的薪水挺少的,有時(shí)就會(huì)產(chǎn)生跳槽的想法。 后來, Michael懷疑自己的這個(gè)想法可能被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了,所以,每次領(lǐng)導(dǎo)找自己聊天, Michael都很擔(dān)心。直到談話開始后, Michael 發(fā)現(xiàn),類似的談話他們其實(shí)已經(jīng)進(jìn)行過無數(shù)次了,主要還是總經(jīng)理想和他談?wù)劰ぷ魃系氖虑?。但是有一天,總?jīng)理找他來談話時(shí),竟然向他吐起了苦水。 總經(jīng)理說,他的第一份工作是在一家臺(tái)資企業(yè)任職。當(dāng)時(shí)的他雖然很年輕,但是也學(xué)會(huì)了察言觀色和埋頭苦干。當(dāng)時(shí) 他對(duì)公司的前景并不看好,于是產(chǎn)生了跳槽的念頭,并讓好朋友幫助自己找到更好的出路。 一個(gè)禮拜之后,在好朋友的推薦下好幾家獵頭公司找到了他。在獵頭公司提供的職位里,有一個(gè)對(duì)他有相當(dāng)大的誘惑力。該職位的提供者是一家世界 500強(qiáng)企業(yè),更重要的是,該職位仿佛是為他量身定做的。他決定前去面試。 第一次面試他的是他未來部門的中國領(lǐng)導(dǎo),彼此都十分滿意。 一個(gè)星期后,他接到了公司人事部的面試通知。他有機(jī)會(huì)了解了將要得到的待遇和福利,一切都合乎 他的想象。人事部主管對(duì)他的印象也很不錯(cuò),一臉讓他回去靜候佳音的真誠 微笑。 他以為這下肯定大功告成了。對(duì)當(dāng)時(shí)手頭上的工作已經(jīng)有點(diǎn)厭煩了的他,以為錄用通知書很快就會(huì)到來。沒想到,他的面試遠(yuǎn)沒有結(jié)束。他還需要接受公司其他區(qū)域與他同級(jí)別的成員的面試。甚至有兩次他被要求早上六點(diǎn)鐘到公司辦公室去,接受公司總部美國領(lǐng)導(dǎo)的電話面試。這一場沒完沒了的面試,從開始到結(jié)束持續(xù)了兩個(gè)月。 每面試一次,他對(duì)自己必勝的信心就加強(qiáng)一次,對(duì)目前的公司就更看不順眼一次,到了后來,每個(gè)人都看得出他是要走人的了,因?yàn)榧幢氵€沒有接到那家 500 強(qiáng)企業(yè)的錄用通知書,他的辭職書已經(jīng)寫在臉上了。 沒想到, 那家 500 強(qiáng)企業(yè)最終沒有聘用他,原因到現(xiàn)在他也沒有搞清楚。 后來,他覺得自己沒有臉面再在這家公司呆下去了,便不動(dòng)聲色地走了。再后來,他創(chuàng)辦了現(xiàn)在這家公司 ...... 聽完總經(jīng)理的傾訴后, Michael大致明白了領(lǐng)導(dǎo)向他傾吐苦水的目的。于是,他真誠地對(duì)總經(jīng)理說: 人其實(shí)都是需要定力的,您放心,我一定會(huì)跟著您好好干! 這個(gè)案例告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)向我們吐苦水,并不等于他需要我們的幫助。也許,他有時(shí)候是拿自己的苦水來暗示你,此時(shí)你要做的是給他一個(gè)肯定的答復(fù),讓他放心和安心。 陳紅是某公司總裁的 秘書。因?yàn)槁毼辉?,她?jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)聊天,領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常給她講一些他的故事和感悟。 有一天,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)陳紅說: 當(dāng)真正了解了自己的性格特點(diǎn)后,不僅能助你在選擇異性伴侶時(shí)少走彎路,建立一個(gè)美滿、溫馨的家庭,還能讓你在工作上也稱心如意,事半功倍。 陳紅正不明白領(lǐng)導(dǎo)為什么會(huì)和自己說這些時(shí),領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)開始講他剛參加工作時(shí)的往事。當(dāng)時(shí)他在一家出版社當(dāng)編輯,策劃了好幾本書,但社會(huì)反響一般,發(fā)行量也勉強(qiáng)維持成本。在這個(gè)過程中,他還被合作者 騙過 :籌劃了幾個(gè)月的出書計(jì)劃,先期也投入了一筆錢,但最后計(jì)劃卻流產(chǎn)了。所以,原本 話不多的他變得越來越內(nèi)向了,不愿意與人溝通,不相信別人,事無巨細(xì)都要自己去做。在一些具體工作的細(xì)節(jié)上,他又特別苛求,對(duì)自己對(duì)別人都是一樣,于是便成了一個(gè) 絕對(duì)的完美主義者 。如此一來,同事們都不太愿意與他共事,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他也只能暗暗搖頭。當(dāng)然,敏感的他對(duì)自己的這種狀況心知肚明,但除了痛苦,別無他法。 陳紅聽了很驚訝,原來領(lǐng)導(dǎo)竟然曾經(jīng)這樣痛苦過,但她想自己不能陷入當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)的感受中,這樣只能讓領(lǐng)導(dǎo)更加傷感。于是陳紅微笑著說: 您當(dāng)時(shí)經(jīng)過了一陣痛苦的心理歷程后肯定很快就走了出來吧,不然今天怎么會(huì)有這么大的成就呢 ? 領(lǐng)導(dǎo)自信地笑了笑,說: 當(dāng)時(shí)我太年輕了,閱歷不多,也不太容易相信別人,只相信自己。這是我當(dāng)時(shí)一個(gè)致命的缺點(diǎn)! 陳紅跟了一句: 但是,您也是一個(gè)聰明的人,對(duì)人和事都充滿了好奇心。同時(shí),您要求也很嚴(yán)格,我非常愿意和您共事。 陳紅和她的領(lǐng)導(dǎo)一直這樣快樂地聊著天,她始終記得自己是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,讓領(lǐng)導(dǎo)充滿自信地工作,也是自己的職責(zé)! 當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)真的是想吐苦水,真的遇上了很痛苦的事,你完全可以幫助領(lǐng)導(dǎo)走出這種心理陰影。你可以啟發(fā)他回想他的創(chuàng)業(yè)史,畢竟每個(gè)做領(lǐng)導(dǎo)的人都有過一段自己比較得 意的經(jīng)歷。你可以借此告訴他:既然您過去能做出那么輝煌的成績,將來也照樣可以! 指點(diǎn)迷津 作為一名員工,你可能會(huì)抱怨很少有機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)近距離接觸,更別說有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)向你傾吐苦水了。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)向你傾吐苦水的機(jī)會(huì)很多,發(fā)生得也可能會(huì)很突然。你準(zhǔn)備好了嗎? 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)找你訴苦水時(shí),你最好: ( 1)學(xué)會(huì)傾聽。 如果領(lǐng)導(dǎo)在向你傾吐苦水你卻沒有好的言辭時(shí),最好的方式就是傾聽。因?yàn)槟愕膬A聽可以使你的領(lǐng)導(dǎo)感覺到你對(duì)他的尊重。 ( 2)有良好的溝通技巧。 在傾吐過程中,如果你覺得對(duì)工作沒有什么影響 ,可以用發(fā)問的方式引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)點(diǎn)訴說。同時(shí),隨時(shí)注意防止溝通過程演變?yōu)橹T如商討問題、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)等其他的溝通類型,這樣會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)覺得你不夠尊重他,除非領(lǐng)導(dǎo)自己轉(zhuǎn)換了話題。 8. 罵人尚且不揭短,勿談?lì)I(lǐng)導(dǎo)的軟肋與缺點(diǎn) 眾所周知,人體有許多要害部位,有些一擊便可喪命,例如軟肋。 如同每個(gè)人都有軟肋一樣,每個(gè)人都有缺點(diǎn)。絕大多數(shù)人都是不愿意和別人提及自己的缺點(diǎn)的,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然也有如此的心理。所以,在和領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí),一定注意不要將領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)說出來,不管是用怎樣的方式,也不管你是有心的還 是無意的。一旦你隨便談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn), 倒霉 的只能是你自己。 有一天,元豐在辦公室里和同事聊天,他們聊起了 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)好還是做員工好 的問題。元豐說: 要我選擇,我還是選擇做員工,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)也太累了。比如我們的頂頭上司吧,他的上頭還有領(lǐng)導(dǎo),別看他在我們面前很牛皮烘烘的樣子,在他的領(lǐng)導(dǎo)面前,他還不是要點(diǎn)頭哈腰裝得跟孫子似的。我覺得,一個(gè)人每天都要裝出兩副面孔,怎么活都別扭! 同事笑著說: 但是,人家的薪酬福利比咱們好呀;人家還有權(quán),能指揮咱們!這些咱們都沒有! 元豐不屑地說: 那都是一時(shí)的,我說 呀,要是哪天公司不行了,第一個(gè)該辭退的就是他!為啥?他比我們拿的工資多,但是技術(shù)上的東西卻一點(diǎn)也不懂!你說哪天公司不行了,公司是要他,還是要我們? 元豐以為同事會(huì)爆笑,但是卻沒有,而且他看了看周圍,發(fā)現(xiàn)大家都在低頭干活。這時(shí),他還沒有發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正站在他的身后,還在說: 你們還別不信,我叔叔開的公司就是這樣,前期做領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)個(gè)都牛 得不行,最后怎樣?公司陷入低谷,第一個(gè)倒霉的就是那些做領(lǐng)導(dǎo)的! 元豐說得激動(dòng),手一揮正好打在領(lǐng)導(dǎo)身上,一轉(zhuǎn)頭,領(lǐng)導(dǎo)正怒氣沖沖地看著他。元豐忙說: 對(duì)不起! 余下就不知道該說什么 了! 領(lǐng)導(dǎo)不動(dòng)聲色地宣布: 我是來向大家宣布一個(gè)消息的:剛才總經(jīng)理開會(huì)時(shí)說我們要在兩個(gè)月內(nèi)裁員兩名,我一直在想,我們大家都挺努力的,裁誰好呢? 元豐發(fā)現(xiàn)大家的目光竟然都一起對(duì)準(zhǔn)了他,他什么話也說不出來了。很快,元豐就被辭退了。這時(shí)他才明白,不管在哪里,攻擊領(lǐng)導(dǎo)的軟肋談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn),都是致命的錯(cuò)誤。 辦公室是最容易滋生是非的地方,在這里除了好好工作之外,余下的事情你最好盡量別管。談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)的軟肋和缺點(diǎn)則更不行,因?yàn)槟阏f的很多話即使領(lǐng)導(dǎo)自己聽不到,也會(huì)經(jīng)由他人的口傳到領(lǐng)導(dǎo)的耳朵里的。 言多必失 , 話太多確實(shí)會(huì)很容易給人招惹上麻煩。尤其在職場上,在根本不了解情況時(shí),一句話擊中別人的軟肋,揭了別人的 瘡疤 ,亂指了別人的缺點(diǎn),只會(huì)讓對(duì)方在面子上很過不去,從而誘發(fā)了你與對(duì)方的矛盾。如果對(duì)方是你的普通同事后果還不怎么嚴(yán)重,如果對(duì)方是你的領(lǐng)導(dǎo),你的麻煩就大了。 有一家大型企業(yè)總部的市場經(jīng)理莫妮卡初次來到某辦事處指導(dǎo)工作。中午她邀請(qǐng)辦事處的所有同事一起吃飯。席間,大家談起剛剛離職的副總王琳。入職不久的琳達(dá)說王琳脾氣不好,很難相處。莫妮卡說是不是她的工作壓力太大了?琳達(dá)說: 我看不是, 30 多歲的女人了還沒結(jié) 婚甚至連個(gè)男朋友都沒有,肯定是心理變態(tài)! 此話一出,剛才還爭相發(fā)言的人都閉上了嘴巴。原來,除了琳達(dá),其余在座的員工都知道,莫妮卡也是待字閨中的老姑娘。 事后,琳達(dá)為自己當(dāng)時(shí)的一番話悔青了腸子,因?yàn)樽约涸谀菘ㄐ哪恐械挠∠笠呀?jīng)非常不好了。 社交中的顯規(guī)則告訴我們 言及莫論人非 ,而潛規(guī)則將其深化成 言及莫論人 。領(lǐng)導(dǎo)的生活軟肋,其實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)的私生活。人家的私生活是個(gè)人隱私,是不可以隨便亂說的,更何況是領(lǐng)導(dǎo)的隱私。否則,吃虧的將是你自己。 指點(diǎn)迷津 什么是軟肋?軟肋就是別人的短處 ,或別人最不愿意提到的事情,它是當(dāng)事人身體里最脆弱的肋骨。每個(gè)人的心里都有那么一根不想被人傷及的軟肋。領(lǐng)導(dǎo)也如此。 如何才能規(guī)避呢? ( 1)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,盡量不帶個(gè)人評(píng)價(jià)的色彩,以避免引起領(lǐng)導(dǎo)的反感,或正好提到領(lǐng)導(dǎo)心里的那根軟肋。 ( 2)上司的生活軟肋,其實(shí)就是上司的私生活。關(guān)于人家的私生活不管是上司還是同事,都不能隨便亂說。 9. 盡量別頂撞領(lǐng)導(dǎo),除非你想另謀高就 在職場文化里,這樣的道理幾乎人人皆知:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意旨,理解的要執(zhí)行,不理解的也要執(zhí)行,頂撞領(lǐng)導(dǎo)的 事能別干就別干,除非你想另謀高就。 另謀高就是頂撞領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)資本,它也相當(dāng)于 自殺式逆襲 。還有一個(gè)頂撞領(lǐng)導(dǎo)的資本就是你有不可替代的價(jià)值,領(lǐng)導(dǎo)離開了你就玩不轉(zhuǎn)。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)雖然可能恨你恨得牙根兒直癢癢,但也得強(qiáng)忍著。但現(xiàn)實(shí)情況往往是,大多數(shù)人這兩項(xiàng)資本一項(xiàng)都不具備。那么,對(duì)這樣的人來說,僅憑一股無名之火就頂撞起領(lǐng)導(dǎo),后果自然很嚴(yán)重!另外,在通常情況下,下級(jí)頂撞上級(jí)會(huì)讓大家認(rèn)為該下級(jí)很不懂禮貌,而一旦該領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)心眼小的人,日后很可能給該下級(jí)小鞋穿,讓其沒有好日子過。 一直以來,許兵都認(rèn)為自己是 一個(gè)生性耿直、善良的人。他相信,世界上的事沒有絕對(duì)的不公平,只是自己做得還不夠,所以當(dāng)他眼看著別人晉升或加薪而卻沒有自己的份兒時(shí),他總會(huì)這樣想,是不是自己做得還不夠,對(duì)這樣的事就應(yīng)該抱一種祝福的態(tài)度,因?yàn)槿思液芘?,所以自己要更努力,才能也獲得晉升或加薪的機(jī)會(huì) ...... 于是,許兵默默地、認(rèn)真努力地做著自己的一攤子事兒。領(lǐng)導(dǎo)也總是夸獎(jiǎng)他工作做得好,很努力很認(rèn)真。因此,他總是很欣慰:自己沒有白付出這么多,領(lǐng)導(dǎo)還是很認(rèn)可自己的。他還想入非非:只需領(lǐng)導(dǎo)的一句話,自己就可以在同等條件的同事們中脫穎而出! 沒想到,晉升或者加薪的機(jī)會(huì)還是一直沒有出現(xiàn)??吹絼e人前途美好,自己卻郁郁不得志,許兵情緒忽然變得很低落。他想,要是自己做得不好,所以領(lǐng)導(dǎo)不青睞自己,這還說得過去,可是,為什么自己這么努力,領(lǐng)導(dǎo)還是沒有給自己機(jī)會(huì)呢? 于是,他開始反省自己,并轉(zhuǎn)彎抹角地打聽,才知道了自
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