【文章內(nèi)容簡介】 合 組長負(fù)責(zé)制，專業(yè)人員干專業(yè)的事情 場地組 舞臺搭建、布景、場地布置、指示牌 外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)或者租賃專業(yè)場 地由場地提供方 外包或組長負(fù)責(zé)制 后勤組 交通、食宿 公司行政后勤部門 行政總監(jiān)負(fù)責(zé) 燈光組 燈光設(shè)計(jì)、燈光布景、燈光控制 外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)或者租賃專業(yè)場 地由場地提供方 外包或組長負(fù)責(zé)制 攝影攝像組 攝影、攝像、 VCR制作 外聘和公司內(nèi)部相結(jié)合 外包或組長負(fù)責(zé)制 接待組 特邀嘉賓接待、受眾賓客接待、合作伙伴接待、 簽到、引座、禮儀小姐 從公司各部門挑選人員組建 接待組長負(fù)責(zé)制 物質(zhì)裝備組 產(chǎn)品樣品、禮品籌備與發(fā)放、演出道具、紙筆、 宣傳品、飲料、點(diǎn)心、物質(zhì)裝備 公司行政后勤部門 行政總監(jiān)負(fù)責(zé) 傳播組 公關(guān)、廣告、傳播、新聞通稿、媒體接待、網(wǎng) 絡(luò)傳播 市場、公關(guān)、廣告、品牌、網(wǎng)絡(luò) 等部門 傳播組長負(fù)責(zé)制 聯(lián)絡(luò)組 特約嘉賓聯(lián)絡(luò)、受眾 嘉賓聯(lián)絡(luò)、 幕后團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)、合作伙伴聯(lián)絡(luò) 由各部門負(fù)責(zé)人組成 聯(lián)絡(luò)組長負(fù)責(zé)制 注意事項(xiàng)： 充分信任授權(quán)和嚴(yán)格監(jiān)管控制相結(jié)合； 充分發(fā)揮專業(yè)人員和專業(yè)機(jī)構(gòu)的作用； 充分調(diào)動(dòng)公司所有員工的積極性和熱情參與； 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間縱向和橫向的溝通； 打造團(tuán)隊(duì)文化，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感 合作伙伴功能作用、整合策略及注意事項(xiàng) 邀請對象 功能目的 整合策略 注意事項(xiàng) 主辦方 優(yōu)先邀約政府機(jī)構(gòu)、官方組織、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等作為主辦方，尋求活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行背景轉(zhuǎn)換、性質(zhì)轉(zhuǎn)換、規(guī)格升級、公信力嫁接、借機(jī)造勢 針對性公關(guān) 承辦方 優(yōu)先自主承辦，也可以與其他機(jī)構(gòu)共同承辦， 實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、工作任務(wù)或經(jīng)費(fèi)分擔(dān) 協(xié)辦方 提供場地、禮品、裝備、宣傳、邀約嘉賓等 協(xié)助，降低活動(dòng)成本 支持方 提供場地、禮品、裝備、宣傳、邀約嘉賓等 支持，降低活動(dòng)成本 新聞媒體 提供活動(dòng)項(xiàng)目的事前、事中、事后宣傳報(bào)道， 降低活動(dòng)成本，放大活動(dòng)傳播效應(yīng) 贊助商 提供經(jīng)費(fèi)、場地、禮品、裝備、交通、食宿 等贊助，降低活動(dòng)成本 合作方 合作邀約特邀嘉賓、受眾嘉賓等，降低活動(dòng) 成本，提高活動(dòng)效率 其他合作伙伴 其他合作事宜 三 、 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目物質(zhì)裝備整合 討論：請以“公司年會(huì)活動(dòng)”為例，例舉一份項(xiàng)目物質(zhì)裝備需求清單。 討 論 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目物質(zhì)裝備清單 物質(zhì)裝備 配套用品 物品功能、目的或職責(zé) 物品具體要求 物品來源、聯(lián)系方式 責(zé)任部門 /責(zé)任人 籌備 情況 使用 情況說明 活動(dòng)場地 場地 活動(dòng)場地租用、布置、指引 舞臺布置 舞臺搭建、布景、場地布置、指 示牌 特邀嘉賓休息間、座席 特邀嘉賓休息間布置、座席布置 受眾來賓簽到臺、座席 受眾來賓簽到臺布置、座席布置 來賓互動(dòng)交流場地 來賓互動(dòng)交流場地布置 就餐場地 就餐餐廳布置、指引 泊車場地 泊車場地指引 活動(dòng)設(shè)施 場地設(shè)施 桌子、桌布、椅子、茶杯等 舞臺設(shè)施 舞臺搭建、舞臺布景、演講臺、 舞臺盆景、舞臺鮮花等 音響設(shè)施 調(diào)音臺、音箱、功放、話筒（多 個(gè)） 燈光設(shè)施 舞臺燈光、聚光燈、追光燈等 投影設(shè)施 投影儀、投影幕 其他設(shè)施 接線板等 活動(dòng)裝備 現(xiàn)場工作裝備 電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等 舞臺表演道具 服裝、道具、胸花、演示電腦等 攝影攝像裝備 攝像機(jī)、照相機(jī)、三腳架、閃光 燈等 交通后勤裝備 運(yùn)貨車、小轎車等 其他活動(dòng)裝備 活動(dòng)用品 邀請函 邀請函、入場券 頒獎(jiǎng)用品 獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金、 鮮花、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等 宣傳用品 公司介紹冊、產(chǎn)品介紹冊、活動(dòng)日程表、贈(zèng)品、禮品、新聞通稿、VCR光盤、其他宣傳資料 工作用品 活動(dòng)策劃案、嘉賓清單、來賓清單、工作人員清單、物質(zhì)裝備清單 其他用品 活動(dòng)場地功能作用、整合策略及注意事項(xiàng) 活動(dòng)場地清單 功能作用 整合策略 注意事項(xiàng) 場地 活動(dòng) 場地、 布置、指引 支持方免費(fèi)贊助，臨時(shí)租用 考慮天氣； 考慮是否有相互干擾； 考慮場地容量；考慮場地安全 舞臺布置 舞臺搭建、布景、場地布置、指示牌 自己搭建，外包專業(yè)公司 特邀嘉賓休息間、座席 特邀嘉賓休息間布置、座席布置 活動(dòng)場地配套 受眾來賓簽到臺、座席 受眾來賓簽到臺布置、座席布置 自己臨時(shí)搭建、場地配套 來賓互動(dòng)交流場地 來賓互動(dòng)交流場地布置 自己臨時(shí)搭建，場地配套 就餐場地 就餐餐廳、中間休息點(diǎn)心場地布置、指引 臨時(shí)租用、場地配套 泊車場地 泊車場地指引 場地配套 活動(dòng)設(shè)施功能作用、整合策略及注意事項(xiàng) 活動(dòng)設(shè)施清單 功能作用 整合策略 注意事項(xiàng) 場地設(shè)施 桌子、桌布、椅子、茶杯等 場地提供方配套 設(shè)施檢查功能完好； 提前進(jìn)行調(diào)試 舞臺設(shè)施 舞臺搭建、舞臺布景、演講臺、舞臺盆景、 舞臺鮮花等 自己搭建，外包專業(yè)公司 音響設(shè)施 調(diào)音臺、音箱、功放、話筒（多個(gè)） 活動(dòng)場地配套 燈光設(shè)施 舞臺燈光、聚光燈、追光燈等 場地配套、臨時(shí)租用 投影設(shè)施 投影儀、投影幕 場地配套，自己購買 其他設(shè)施 接線板等 場地配套，自己購買 活動(dòng)裝備功能作用、整合策略及注意事項(xiàng) 活動(dòng)裝備清單 功能作用 整合策略 注意事項(xiàng) 現(xiàn)場工作裝備 電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等 自帶 裝備事先查功能完好； 提前進(jìn)行調(diào)試 舞臺表演道具 服裝、道具、胸花、演示電腦等 演員自帶 攝影攝像裝備 攝像機(jī)、照相機(jī)、三腳架、閃光燈等 租用，購買 交通后勤裝備 運(yùn)貨車、小轎車等 租用或自用 其他活動(dòng)裝備 其他 活動(dòng)用品功能作用、整合策略及注意事項(xiàng) 活動(dòng)用品清單 功能作用 整合策略 注意事項(xiàng) 邀請函 邀請函、入場券 自行實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)制作 活動(dòng)用品事先制作好； 禮品贊助提前到位 頒獎(jiǎng)用品 獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金、鮮花、抽 獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等 自行購買，合作方贊助 宣傳用品 公司介紹冊、產(chǎn)品介紹冊、活動(dòng)日程表、贈(zèng)