【正文】 、 賣(mài)點(diǎn) 、時(shí)間安排 、 地點(diǎn)選擇 、 參加對(duì)象 、 活動(dòng)內(nèi)容或日程安排 、 主辦 /承辦 /協(xié)辦 /支持 /管理單位 、 媒體宣傳 、 演員 /嘉賓 、活動(dòng)籌備 、 工作人員分工和工作要求 、活動(dòng)預(yù)算及效益評(píng)價(jià) 、 效果評(píng)估及展望 、各種附件等 第三節(jié)：商務(wù)活動(dòng)組織實(shí)施 一、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源整合原理 商務(wù)活動(dòng) 組織實(shí)施 二、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目人力資源整合 三、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目物質(zhì)裝備整合 本部分學(xué)習(xí)綱要 四、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目信息傳播整合 七、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估及跟進(jìn)管理 五、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資本運(yùn)營(yíng) 六、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行與控制 一 、 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源整合原理 討論：請(qǐng)以公司年會(huì)為例，例舉一份項(xiàng)目資源需求清單。 討 論 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目基本資源配置 ?人力資源 ?貨幣資金 ?物質(zhì)裝備 ?信息傳播 二 、 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目人力資源整合 討論：請(qǐng)以“公司年會(huì)活動(dòng)”為例，例舉一份項(xiàng)目人力資源需求清單并說(shuō)明整合策略。 討 論 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目人力資源清單 人員類(lèi)別 人員分組 功能、目的或職責(zé) 人員具體 要求 人員姓名 、職務(wù)、聯(lián)系方式 責(zé)任 部門(mén) /責(zé)任人 邀約確認(rèn)情況 出席 情況 特邀嘉賓 （臺(tái)上） 主持人 幕后團(tuán)隊(duì) 演講嘉賓 幕后團(tuán)隊(duì) 頒獎(jiǎng)嘉賓 幕后團(tuán)隊(duì) 表演節(jié)目及表演者 幕后團(tuán)隊(duì) 互動(dòng)項(xiàng)目或活動(dòng) 幕后團(tuán)隊(duì) 其他臺(tái)上嘉賓 幕后團(tuán)隊(duì) 受眾賓客 （臺(tái)下） 政府官員代表 總經(jīng)理 專(zhuān)家學(xué)者代表 總經(jīng)理 股東或投資人代表 董事長(zhǎng) 供應(yīng)商代表 采購(gòu)部 代理經(jīng)銷(xiāo)加盟商代表 市場(chǎng)部 公司領(lǐng)導(dǎo)及管理層代表 總經(jīng)理 同行業(yè)的業(yè)內(nèi)人士代表 總經(jīng)理 公司員工代表 行政部 其他公關(guān)對(duì)象代表 市場(chǎng)部 其他臺(tái)下嘉賓 幕后團(tuán)隊(duì) 幕后 團(tuán)隊(duì) （幕后） 策劃組 幕后團(tuán)隊(duì) 文案組 幕后團(tuán)隊(duì) 視頻組 幕后團(tuán)隊(duì) 燈光組 幕后團(tuán)隊(duì) 攝影攝像組 幕后團(tuán)隊(duì) 接待組 幕后團(tuán)隊(duì) 道具組 幕后團(tuán)隊(duì) 禮品組 幕后團(tuán)隊(duì) 聯(lián)絡(luò)組 幕后團(tuán)隊(duì) 其他幕后工作組 幕后團(tuán)隊(duì) 合作伙伴 主辦方 幕后團(tuán)隊(duì) 承辦方 幕后團(tuán)隊(duì) 協(xié)辦方 幕后團(tuán)隊(duì) 支持方 幕后團(tuán)隊(duì) 新聞媒體 幕后團(tuán)隊(duì) 贊助商 幕后團(tuán)隊(duì) 合作方 幕后團(tuán)隊(duì) 其他合作伙伴 幕后團(tuán)隊(duì) 特邀嘉賓邀請(qǐng)對(duì)象、整合策略及注意事項(xiàng) 人員類(lèi)別 邀請(qǐng)對(duì)象 整合策略 注意事項(xiàng) 主持人 公司內(nèi)部物色培養(yǎng)； 外部臨時(shí)聘請(qǐng)； 專(zhuān)業(yè)公關(guān)禮儀公司外包； 聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)主持人（如：電視臺(tái)、電臺(tái)）等。 良好緊密關(guān)系者優(yōu)先，其次是利益共享者，最后是支付報(bào)酬。 要盡量提前，不要臨近太倉(cāng)促，邀請(qǐng)函事先制作好，附上應(yīng)邀回執(zhí)； 演講嘉賓一定要專(zhuān)業(yè)和主題對(duì)口、職務(wù)合適、演講得體； 市場(chǎng)化支付報(bào)酬的邀請(qǐng)對(duì)象應(yīng)簽訂合作協(xié)議以明確雙方責(zé)權(quán)利； 難約到的人可通過(guò)可靠的公關(guān)公司（高官）、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（專(zhuān)家）、演員經(jīng)紀(jì)公司（明星）等進(jìn)行邀約。 一定避免自揭短、鬧烏龍、出洋相！ 演講嘉賓 公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、總經(jīng)理等）； 公司對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人（品牌總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)等）； 特邀人員（如：政府官員、專(zhuān)家學(xué)者、相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等。 公司內(nèi)部演講人由幕后團(tuán)隊(duì)提議由公司領(lǐng)導(dǎo)確定； 特邀演講嘉賓優(yōu)先考慮良好關(guān)系者，其次是利益共享者，最后是支付報(bào)酬。 頒獎(jiǎng)嘉賓 公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、總經(jīng)理等）； 公司對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人（品牌總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)等） 公司內(nèi)部人員為主，其次是現(xiàn)場(chǎng)特邀嘉賓 節(jié)目表演 公司員工組織節(jié)目表演； 外聘業(yè)余表演團(tuán)隊(duì)； 外聘專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)； 外聘明星大腕等 公司員工表演優(yōu)先（企業(yè)文化的一部分），其次外聘業(yè)余表演團(tuán)隊(duì)，根據(jù)需要和必要性考慮外聘專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)或明星 互動(dòng) 項(xiàng)目 頒獎(jiǎng)； 競(jìng)猜； 競(jìng)技； 互動(dòng)游戲； 抽獎(jiǎng)等 互動(dòng)性強(qiáng)，參與者廣，簡(jiǎn)單，緊湊 案例 湛江市國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)發(fā)展論壇（網(wǎng)絡(luò)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣會(huì)） 案例 湖南省第四節(jié)國(guó)際農(nóng)業(yè)博覽會(huì)（政府招商引資、農(nóng)產(chǎn)品推廣） 案例 滬湘區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇（長(zhǎng)沙市上海招商引資會(huì)） 受眾賓客功能目的、整合策略及注意事項(xiàng) 邀請(qǐng)對(duì)象 功能目的 整合策略 注意事項(xiàng) 政府 官員 促進(jìn)或改善公司與政府關(guān)系； 爭(zhēng)取政策資源支持； 提升企業(yè)形象及公信力 專(zhuān)家 學(xué)者 促進(jìn)或改善與專(zhuān)業(yè)研究機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)等合作關(guān)系； 爭(zhēng)取專(zhuān)家學(xué)者的學(xué)術(shù)論證和智力支持； 提升公司產(chǎn)品、服務(wù)及管理的專(zhuān)業(yè)度和公信力 股東或 投資人、金融機(jī)構(gòu) 促進(jìn)或改善公司與投資人關(guān)系； 爭(zhēng)取股東或投資人追加投資； 堅(jiān)定投資信心； 爭(zhēng)取金融機(jī)構(gòu)融資授信 供應(yīng)商 促進(jìn)或改善公司與供應(yīng)商關(guān)系； 爭(zhēng)取供應(yīng)商更長(zhǎng)帳期； 爭(zhēng)取供應(yīng)商更多的商業(yè)授信； 促進(jìn)供應(yīng)鏈關(guān)系改善和密切配合 代理經(jīng)銷(xiāo)加盟商 促進(jìn)或改善公司與經(jīng)銷(xiāo)商關(guān)系； 爭(zhēng)取經(jīng)銷(xiāo)商加大市場(chǎng)投入力度和加大進(jìn)貨量；促進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的順利推進(jìn) 公司領(lǐng)導(dǎo)及管理 層 同行業(yè)業(yè)內(nèi)人士 公司 員工 顧客、消費(fèi)者 幕后團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成、整合策略及團(tuán)隊(duì)管理 團(tuán)隊(duì)成員 功能目的及職責(zé) 整合策略 團(tuán)隊(duì)管理 總負(fù)責(zé) /總導(dǎo)演 項(xiàng)目總負(fù)責(zé)、總策劃、總導(dǎo)演 公司內(nèi)部指派 項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人的選用（指派與推選結(jié)合）、項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制，充分授權(quán)（人事、財(cái)務(wù)、決策） 策劃、文案組 策劃專(zhuān)員、文案專(zhuān)員、平面設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì) 外包和公司內(nèi)部相結(jié)