【正文】 、 賣點 、時間安排 、 地點選擇 、 參加對象 、 活動內(nèi)容或日程安排 、 主辦 /承辦 /協(xié)辦 /支持 /管理單位 、 媒體宣傳 、 演員 /嘉賓 、活動籌備 、 工作人員分工和工作要求 、活動預(yù)算及效益評價 、 效果評估及展望 、各種附件等 第三節(jié)：商務(wù)活動組織實施 一、商務(wù)活動項目資源整合原理 商務(wù)活動 組織實施 二、商務(wù)活動項目人力資源整合 三、商務(wù)活動項目物質(zhì)裝備整合 本部分學(xué)習(xí)綱要 四、商務(wù)活動項目信息傳播整合 七、商務(wù)活動項目評估及跟進(jìn)管理 五、商務(wù)活動項目資本運營 六、商務(wù)活動項目執(zhí)行與控制 一 、 商務(wù)活動項目資源整合原理 討論：請以公司年會為例，例舉一份項目資源需求清單。 討 論 商務(wù)活動項目基本資源配置 ?人力資源 ?貨幣資金 ?物質(zhì)裝備 ?信息傳播 二 、 商務(wù)活動項目人力資源整合 討論：請以“公司年會活動”為例，例舉一份項目人力資源需求清單并說明整合策略。 討 論 商務(wù)活動項目人力資源清單 人員類別 人員分組 功能、目的或職責(zé) 人員具體 要求 人員姓名 、職務(wù)、聯(lián)系方式 責(zé)任 部門 /責(zé)任人 邀約確認(rèn)情況 出席 情況 特邀嘉賓 （臺上） 主持人 幕后團(tuán)隊 演講嘉賓 幕后團(tuán)隊 頒獎嘉賓 幕后團(tuán)隊 表演節(jié)目及表演者 幕后團(tuán)隊 互動項目或活動 幕后團(tuán)隊 其他臺上嘉賓 幕后團(tuán)隊 受眾賓客 （臺下） 政府官員代表 總經(jīng)理 專家學(xué)者代表 總經(jīng)理 股東或投資人代表 董事長 供應(yīng)商代表 采購部 代理經(jīng)銷加盟商代表 市場部 公司領(lǐng)導(dǎo)及管理層代表 總經(jīng)理 同行業(yè)的業(yè)內(nèi)人士代表 總經(jīng)理 公司員工代表 行政部 其他公關(guān)對象代表 市場部 其他臺下嘉賓 幕后團(tuán)隊 幕后 團(tuán)隊 （幕后） 策劃組 幕后團(tuán)隊 文案組 幕后團(tuán)隊 視頻組 幕后團(tuán)隊 燈光組 幕后團(tuán)隊 攝影攝像組 幕后團(tuán)隊 接待組 幕后團(tuán)隊 道具組 幕后團(tuán)隊 禮品組 幕后團(tuán)隊 聯(lián)絡(luò)組 幕后團(tuán)隊 其他幕后工作組 幕后團(tuán)隊 合作伙伴 主辦方 幕后團(tuán)隊 承辦方 幕后團(tuán)隊 協(xié)辦方 幕后團(tuán)隊 支持方 幕后團(tuán)隊 新聞媒體 幕后團(tuán)隊 贊助商 幕后團(tuán)隊 合作方 幕后團(tuán)隊 其他合作伙伴 幕后團(tuán)隊 特邀嘉賓邀請對象、整合策略及注意事項 人員類別 邀請對象 整合策略 注意事項 主持人 公司內(nèi)部物色培養(yǎng)； 外部臨時聘請； 專業(yè)公關(guān)禮儀公司外包； 聘請專業(yè)主持人（如：電視臺、電臺）等。 良好緊密關(guān)系者優(yōu)先，其次是利益共享者，最后是支付報酬。 要盡量提前，不要臨近太倉促，邀請函事先制作好，附上應(yīng)邀回執(zhí)； 演講嘉賓一定要專業(yè)和主題對口、職務(wù)合適、演講得體； 市場化支付報酬的邀請對象應(yīng)簽訂合作協(xié)議以明確雙方責(zé)權(quán)利； 難約到的人可通過可靠的公關(guān)公司（高官）、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（專家）、演員經(jīng)紀(jì)公司（明星）等進(jìn)行邀約。 一定避免自揭短、鬧烏龍、出洋相！ 演講嘉賓 公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長、總裁、副總裁、總經(jīng)理等）； 公司對口部門負(fù)責(zé)人（品牌總監(jiān)、市場總監(jiān)等）； 特邀人員（如：政府官員、專家學(xué)者、相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等。 公司內(nèi)部演講人由幕后團(tuán)隊提議由公司領(lǐng)導(dǎo)確定； 特邀演講嘉賓優(yōu)先考慮良好關(guān)系者，其次是利益共享者，最后是支付報酬。 頒獎嘉賓 公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長、總裁、副總裁、總經(jīng)理等）； 公司對口部門負(fù)責(zé)人（品牌總監(jiān)、市場總監(jiān)等） 公司內(nèi)部人員為主，其次是現(xiàn)場特邀嘉賓 節(jié)目表演 公司員工組織節(jié)目表演； 外聘業(yè)余表演團(tuán)隊； 外聘專業(yè)表演團(tuán)隊； 外聘明星大腕等 公司員工表演優(yōu)先（企業(yè)文化的一部分），其次外聘業(yè)余表演團(tuán)隊，根據(jù)需要和必要性考慮外聘專業(yè)表演團(tuán)隊或明星 互動 項目 頒獎； 競猜； 競技； 互動游戲； 抽獎等 互動性強(qiáng)，參與者廣，簡單，緊湊 案例 湛江市國際互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)發(fā)展論壇（網(wǎng)絡(luò)公司市場營銷推廣會） 案例 湖南省第四節(jié)國際農(nóng)業(yè)博覽會（政府招商引資、農(nóng)產(chǎn)品推廣） 案例 滬湘區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇（長沙市上海招商引資會） 受眾賓客功能目的、整合策略及注意事項 邀請對象 功能目的 整合策略 注意事項 政府 官員 促進(jìn)或改善公司與政府關(guān)系； 爭取政策資源支持； 提升企業(yè)形象及公信力 專家 學(xué)者 促進(jìn)或改善與專業(yè)研究機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)等合作關(guān)系； 爭取專家學(xué)者的學(xué)術(shù)論證和智力支持； 提升公司產(chǎn)品、服務(wù)及管理的專業(yè)度和公信力 股東或 投資人、金融機(jī)構(gòu) 促進(jìn)或改善公司與投資人關(guān)系； 爭取股東或投資人追加投資； 堅定投資信心； 爭取金融機(jī)構(gòu)融資授信 供應(yīng)商 促進(jìn)或改善公司與供應(yīng)商關(guān)系； 爭取供應(yīng)商更長帳期； 爭取供應(yīng)商更多的商業(yè)授信； 促進(jìn)供應(yīng)鏈關(guān)系改善和密切配合 代理經(jīng)銷加盟商 促進(jìn)或改善公司與經(jīng)銷商關(guān)系； 爭取經(jīng)銷商加大市場投入力度和加大進(jìn)貨量；促進(jìn)市場營銷計劃的順利推進(jìn) 公司領(lǐng)導(dǎo)及管理 層 同行業(yè)業(yè)內(nèi)人士 公司 員工 顧客、消費者 幕后團(tuán)隊成員構(gòu)成、整合策略及團(tuán)隊管理 團(tuán)隊成員 功能目的及職責(zé) 整合策略 團(tuán)隊管理 總負(fù)責(zé) /總導(dǎo)演 項目總負(fù)責(zé)、總策劃、總導(dǎo)演 公司內(nèi)部指派 項目總負(fù)責(zé)人的選用（指派與推選結(jié)合）、項目總監(jiān)負(fù)責(zé)制，充分授權(quán)（人事、財務(wù)、決策） 策劃、文案組 策劃專員、文案專員、平面設(shè)計、廣告設(shè)計、 網(wǎng)頁設(shè)計 外包和公司內(nèi)部相結(jié)