人力中心行政部年度工作總結(jié)與計(jì)劃管理(編輯修改稿)
2025-02-12 20:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資產(chǎn)預(yù)算控制管理啟動(dòng) 按部門(mén)進(jìn)行部門(mén)預(yù)算控制 11月 部門(mén)制度建設(shè) 《陽(yáng)光基金管理制度》 資產(chǎn)管理軟件全面啟用 資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、問(wèn)題改善、功能加強(qiáng)等 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)咨詢(xún)、跟進(jìn)等 商談財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜 時(shí)間 項(xiàng)目 完成效果 12月 部門(mén)制度建設(shè) 《事件報(bào)告規(guī)定》《車(chē)鑰匙管理規(guī)定》》《總部物資管理規(guī)定》《出入司管理》 公司人大選舉舉辦 光榮當(dāng)選為人大代表 第二屆供應(yīng)商大會(huì)召開(kāi) 圓滿(mǎn)召開(kāi)第二屆供應(yīng)商大會(huì) 圖書(shū)館建立 建立兩地圖書(shū)館，推行建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè) 1月 部門(mén)制度建設(shè) 《圖書(shū)管理規(guī)定》《文件管理規(guī)定》《檔案管理規(guī)定》《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》 行政工作手冊(cè)建設(shè) 完成工作手冊(cè) 年度物資清盤(pán) 按部門(mén)、個(gè)人盤(pán)點(diǎn)公司物資，建立報(bào)表 《 Share with you》 定期發(fā)放，進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo) 2月 年貨發(fā)放 順利發(fā)放公司春節(jié)年貨 團(tuán)拜會(huì)召開(kāi) 順利召開(kāi) 07年團(tuán)拜會(huì) 06年度檔案整理、匯編 建立檢索目錄，以便隨時(shí)查閱 年會(huì)召開(kāi) 選定年會(huì)地點(diǎn)，順利召開(kāi)年會(huì) 小結(jié) 以上為行政部 06財(cái)年開(kāi)展的重要事項(xiàng)，在公司各部門(mén)的大力配合下，行政部推行了以上工作。 隨著行政工作的逐步細(xì)化，希望 07財(cái)年能給公司更細(xì)致的服務(wù)。 06年工作目標(biāo) 行政體系建設(shè) 06年部門(mén)大事 三、工作總結(jié) 工作詳解 管理目標(biāo) 制度建設(shè) 數(shù)據(jù)分析 管理方案 工作開(kāi)展分類(lèi) 總務(wù)管理 行政管理 企業(yè)文化 行 政 管 理 制度建設(shè) 1 文件管理 2 檔案管理 3 行為管理 4 行政稽核 5 接待管理 6 會(huì)議管理 7 費(fèi)用預(yù)算 8 制度建設(shè) 管理目標(biāo) 以制度、規(guī)則規(guī)范工作行為，以做到流程明確、責(zé)任清晰。 已完成工作 初步建立 《行政制度手冊(cè)》 。 初步建立《崗位工作手冊(cè)》，明確各項(xiàng)工作關(guān)鍵控制點(diǎn)。 待開(kāi)展工作 完善、細(xì)化各項(xiàng)行政制度工作步驟、操作細(xì)節(jié)等。 完善、細(xì)化《崗位工作手冊(cè)》； 按各項(xiàng)工作接點(diǎn)，建立對(duì)崗位操作人員考核方案。 文件管理 管理目標(biāo)： 規(guī)范公司文件編號(hào)、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號(hào)統(tǒng)一、存檔及時(shí)、質(zhì)量保證。 完善公司報(bào)刊雜志的申購(gòu)、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理。 完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作，有效管理； 已完成工作： 制度建設(shè)： 《文件管理制度》、《圖書(shū)管理制度》、《圖書(shū) 館管理規(guī)定》。 工作內(nèi)容： 按時(shí)分發(fā)公司內(nèi)刊，及時(shí)存檔，有效控制。 待開(kāi)展工作： 目前仍停留在文件收發(fā)基礎(chǔ)階段，各項(xiàng)工作待細(xì)化。 全公司推行文件操作要求，建立公司統(tǒng)一的文件管理形象，以便有效掌控文件制訂和流轉(zhuǎn)情況。 有效掌控公司圖書(shū)訂閱、管理情況，做好圖書(shū)推薦、圖書(shū)出借、回收等工作。 有效掌控公司內(nèi)刊發(fā)放、存檔管理情況，跟進(jìn)品牌的后期庫(kù)存管理等方面。 數(shù)據(jù)分析： 每月發(fā)文分析、部門(mén)發(fā)文分析等。 檔案管理 管理目標(biāo) 按公司需求，相關(guān)資料及時(shí)歸檔、存檔、銷(xiāo)毀等。 建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查擋。 為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)發(fā)展、員工學(xué)習(xí)提供充分資源支持，記載企業(yè)歷史。 已完成工作 制度建設(shè)： 《檔案管理制度》 2023年檔案資料收集、匯編工作： 《檔案整合清單》 。 2023年各部門(mén)制度收集、匯編工作： 《 06年制度匯編》 。 待開(kāi)展工作 整合公司歷年檔案，匯編形成公司檔案目錄。 目前公司檔案管理工作剛開(kāi)展，僅限于按公司大事項(xiàng)收集檔 案，尚未細(xì)化，檔案管理相對(duì)滯后。 根據(jù)檔案制度，細(xì)化工作步驟，并切實(shí)執(zhí)行。 按部門(mén)性質(zhì)不同，建立各部門(mén)應(yīng)交檔案目錄，對(duì)照現(xiàn)有資 料，進(jìn)行收集并整理。 針對(duì)公司現(xiàn)文本檔案、信息檔案、載體檔案等各種檔案的形 式不一等，有針對(duì)性的建立管理辦法。 根據(jù)公司檔案管理要求，指導(dǎo)各部門(mén)檔案管理工作。 行為管理 管理目標(biāo)： 掌握員工行為特點(diǎn)，適時(shí)引導(dǎo)，使其迅速融入公司企業(yè)文化。 使人的行為和企業(yè)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合，調(diào)動(dòng)工作積極性。
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