人力中心行政部年度工作總結(jié)與計劃管理(編輯修改稿)
2025-02-12 20:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 資產(chǎn)預(yù)算控制管理啟動 按部門進(jìn)行部門預(yù)算控制 11月 部門制度建設(shè) 《陽光基金管理制度》 資產(chǎn)管理軟件全面啟用 資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、問題改善、功能加強(qiáng)等 財產(chǎn)保險咨詢、跟進(jìn)等 商談財產(chǎn)保險等相關(guān)事宜 時間 項目 完成效果 12月 部門制度建設(shè) 《事件報告規(guī)定》《車鑰匙管理規(guī)定》》《總部物資管理規(guī)定》《出入司管理》 公司人大選舉舉辦 光榮當(dāng)選為人大代表 第二屆供應(yīng)商大會召開 圓滿召開第二屆供應(yīng)商大會 圖書館建立 建立兩地圖書館，推行建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè) 1月 部門制度建設(shè) 《圖書管理規(guī)定》《文件管理規(guī)定》《檔案管理規(guī)定》《獎懲管理規(guī)定》 行政工作手冊建設(shè) 完成工作手冊 年度物資清盤 按部門、個人盤點公司物資，建立報表 《 Share with you》 定期發(fā)放，進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo) 2月 年貨發(fā)放 順利發(fā)放公司春節(jié)年貨 團(tuán)拜會召開 順利召開 07年團(tuán)拜會 06年度檔案整理、匯編 建立檢索目錄，以便隨時查閱 年會召開 選定年會地點，順利召開年會 小結(jié) 以上為行政部 06財年開展的重要事項，在公司各部門的大力配合下，行政部推行了以上工作。 隨著行政工作的逐步細(xì)化，希望 07財年能給公司更細(xì)致的服務(wù)。 06年工作目標(biāo) 行政體系建設(shè) 06年部門大事 三、工作總結(jié) 工作詳解 管理目標(biāo) 制度建設(shè) 數(shù)據(jù)分析 管理方案 工作開展分類 總務(wù)管理 行政管理 企業(yè)文化 行 政 管 理 制度建設(shè) 1 文件管理 2 檔案管理 3 行為管理 4 行政稽核 5 接待管理 6 會議管理 7 費(fèi)用預(yù)算 8 制度建設(shè) 管理目標(biāo) 以制度、規(guī)則規(guī)范工作行為，以做到流程明確、責(zé)任清晰。 已完成工作 初步建立 《行政制度手冊》 。 初步建立《崗位工作手冊》，明確各項工作關(guān)鍵控制點。 待開展工作 完善、細(xì)化各項行政制度工作步驟、操作細(xì)節(jié)等。 完善、細(xì)化《崗位工作手冊》； 按各項工作接點，建立對崗位操作人員考核方案。 文件管理 管理目標(biāo)： 規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時、質(zhì)量保證。 完善公司報刊雜志的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理。 完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作，有效管理； 已完成工作： 制度建設(shè)： 《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書 館管理規(guī)定》。 工作內(nèi)容： 按時分發(fā)公司內(nèi)刊，及時存檔，有效控制。 待開展工作： 目前仍停留在文件收發(fā)基礎(chǔ)階段，各項工作待細(xì)化。 全公司推行文件操作要求，建立公司統(tǒng)一的文件管理形象，以便有效掌控文件制訂和流轉(zhuǎn)情況。 有效掌控公司圖書訂閱、管理情況，做好圖書推薦、圖書出借、回收等工作。 有效掌控公司內(nèi)刊發(fā)放、存檔管理情況，跟進(jìn)品牌的后期庫存管理等方面。 數(shù)據(jù)分析： 每月發(fā)文分析、部門發(fā)文分析等。 檔案管理 管理目標(biāo) 按公司需求，相關(guān)資料及時歸檔、存檔、銷毀等。 建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查擋。 為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)發(fā)展、員工學(xué)習(xí)提供充分資源支持，記載企業(yè)歷史。 已完成工作 制度建設(shè)： 《檔案管理制度》 2023年檔案資料收集、匯編工作： 《檔案整合清單》 。 2023年各部門制度收集、匯編工作： 《 06年制度匯編》 。 待開展工作 整合公司歷年檔案，匯編形成公司檔案目錄。 目前公司檔案管理工作剛開展，僅限于按公司大事項收集檔 案，尚未細(xì)化，檔案管理相對滯后。 根據(jù)檔案制度，細(xì)化工作步驟，并切實執(zhí)行。 按部門性質(zhì)不同，建立各部門應(yīng)交檔案目錄，對照現(xiàn)有資 料，進(jìn)行收集并整理。 針對公司現(xiàn)文本檔案、信息檔案、載體檔案等各種檔案的形 式不一等，有針對性的建立管理辦法。 根據(jù)公司檔案管理要求，指導(dǎo)各部門檔案管理工作。 行為管理 管理目標(biāo)： 掌握員工行為特點，適時引導(dǎo)，使其迅速融入公司企業(yè)文化。 使人的行為和企業(yè)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合，調(diào)動工作積極性。
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