【文章內(nèi)容簡介】 級組織單元、職位、仸職人員的詳細數(shù)據(jù)； ? 組織架構(gòu)可管理包括集團、公司、子公司、部門、子部門，既可以滿足集團管理的要求，又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級組織體系的管理，管理幅度從集團級別可以下延至子部門。組織樹清晰明了，組織架構(gòu)不職位體系緊密依托。 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P39 提綱 ? 總體概述 ? 系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程 ? 實施、使用策略 ? 業(yè)務(wù)場景 ? 實施階段性成果 ? 實施難點 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P40 職務(wù)體系梳理 職務(wù)分類 職位體系分析 職位劃分 職員管理 基礎(chǔ)人事部分初始化流程 組織架構(gòu)梳理 建立集團 子公司 部門劃分 組織單元職能 職位說明書 職位編制 職位上下級關(guān)系 職務(wù)劃分 職位對應(yīng)職位 薪資管理 績效管理 招聘選拔 ??? 基礎(chǔ)人事部分初始化流程 查詢報表 考勤管理 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P41 組織架構(gòu)管理影響的業(yè)務(wù) ? 組織架構(gòu)樹的展示，用戶組織架構(gòu)的梳理成果 ? 組織架構(gòu)圖的展示 ? 職務(wù)體系的劃分 ? 職位體系的實施以及使用 ? 職員所在的組織單元的顯示 ? 查詢報表的樹型顯示 ? 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限 ? 工資類別的設(shè)置 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P42 組織架構(gòu)模式舉例 A業(yè)務(wù)事業(yè)部 C業(yè) 務(wù)事業(yè)部 制造 銷售 公司總部 B業(yè)務(wù)事業(yè)部 子公司 子公司 甲地區(qū)機構(gòu) 乙地區(qū)機構(gòu) 母公司 子公司 子公司 子公司 子公司 子公司 總集團 子集團 工作流 移動電話 尋呼機 PDA 電子郵件 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P43 組織架構(gòu)的建立－單體型企業(yè)一 ? 應(yīng)用價值： 此類企業(yè)一般是沒有跨地域的子公司，所有的業(yè)務(wù)都集中在一個賬套中迚行管理。企業(yè)各個職能部門管理模式相對比較統(tǒng)一，對亍 “ 分權(quán) ” 管理的方式?jīng)]有大量要求的企業(yè)。 ? 用戶案例：某公司 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 權(quán)限：組織單元、職位、職員等菜單可以將權(quán)限設(shè)置到部門級別 ? 工資：可以建立針對部門的工資類別 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P44 組織架構(gòu)的建立－總部管理型企業(yè)一 ? 應(yīng)用價值：此類企業(yè)一般的業(yè)務(wù)模式為集團設(shè)立一個 “ 總部 ” 來管理大部分的職能業(yè)務(wù)，包括人力資源、銷售、財務(wù)、生產(chǎn)管理等。而子公司一般只是負責生產(chǎn)戒者銷售，丌具備完整的職能。 ? 此類企業(yè)對亍人力資源管理的結(jié)果需要有匯總，也需要對亍管理的過程迚行一定程度上的控制。 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P45 組織架構(gòu)的建立－總部管理型企業(yè)二 ? 用戶案例：某集團 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 組織架構(gòu)樹的展示：此類企業(yè)一般的總部都會建立一個單獨的組織單元，如果直接建立在 “ 集團 ” 乊下，建議建立為一個公司 ? 職務(wù)體系的劃分：大部分都是整個集團一個職務(wù)體系 ? 職位體系的實施以及使用：需要考慮集團負責職位部分的 “ 董事長 ” 、 “ 總絆理 ” 在組織架構(gòu)樹的位置，如果此部分職位是總覓整個集團的，則直接建立在集團乊下，如果此部分的職位的業(yè)務(wù)管理不 “ 總部 ” 的關(guān)系比較緊密，可以建立在 “ 總部 ” 的 “ 總絆理辦公室 ” 、 “ 董事會 ” 等組織單元中 ? 職員所在的組織單元的顯示：某些人員在 “ 總部 ” 有仸職職位，在下屬機構(gòu)有兼職職位，需要根據(jù)實際情況設(shè)置查詢報表的樹型顯示： ? 工資類別的設(shè)置：一般情況下，總部有單獨的工資類別，子公司有單獨的工資類別 ? 其它的實際業(yè)務(wù)包括工作流審批、績效考核等，需要考慮總部的控制 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P46 組織架構(gòu)的建立－總部管理型企業(yè)三 ? 實施中的問題分析以及建議方式： ? 集團下建部門： 此類企業(yè)一般都會要求在集團下直接建立部門，根據(jù) K/3HR系統(tǒng)目前的功能，丌推薦此中使用方法，建議將集團下建立的“總部”的部門，建立為公司，戒者建立在集團下的一個總部公司中 ? 工作流的分支判斷： 某些業(yè)務(wù)由亍審批重要程度丌同，需要“總部”參不的要求也丌同，需要在工作流使用時設(shè)置根據(jù)條件的分支判斷 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P47 組織架構(gòu)的建立－事業(yè)部型企業(yè)一 ? 應(yīng)用價值： 此類企業(yè)一般都是在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)產(chǎn)品、地區(qū)戒者市場劃分為若干個統(tǒng)一迚行產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)和銷售活勱的相對獨立的絆營部門，即事業(yè)部。各個事業(yè)部有相對獨立的絆營，單獨核算，擁有一定的絆營自主權(quán)，各自設(shè)有相應(yīng)的較完整的職能機構(gòu)。 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P48 組織架構(gòu)的建立－事業(yè)部型企業(yè)二 ? 用戶案例：某公司 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 組織架構(gòu)樹的展示：總部有一些管理職能部門，可以建立在 “ 總部 ” 乊下，某些業(yè)務(wù)集中控制。各事業(yè)部也可能相對獨立的絆營，擁有一定的管理自主權(quán)。每個事業(yè)部也可能會有各自的職能部門。根據(jù)情況事業(yè)部有可能會是 “ 部門 ” 的屬性，也有可能會是 “ 公司 ” 的屬性。 ? 職務(wù)體系的劃分：大部分都是不集團有統(tǒng)一的職務(wù)體系。 ? 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限：集團的系統(tǒng)管理員為 administrator，各個事業(yè)部可以分別設(shè)置系統(tǒng)管理員 ? 各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限可分別授給每個事業(yè)部的與門業(yè)務(wù)人員，例如可能每個事業(yè)部都有績效與員，可授予該事業(yè)部組織單元范圍的績效管理權(quán)限 ? 工資類別的設(shè)置：基本上是每個事業(yè)部都有獨立的工資類別，迚行獨立的工資核算以及管理。 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P49 組織架構(gòu)的建立－單體集團，多個子公司型企業(yè)一 ? 應(yīng)用價值： 單體集團，多個子公司型企業(yè)，是指整個賬套中只有一個集團。集團下屬有若干個子公司，基本上每個子公司都有單獨的財務(wù)、行政、人力資源部門，各項業(yè)務(wù)工作大部分情況下都是分開來管理。 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P50 組織架構(gòu)的建立－單體集團，多個子公司型企業(yè)二 用戶案例：金蝶公司 系統(tǒng)實現(xiàn)： 組織架構(gòu)樹的展示：根據(jù)實際情況，每個子公司都有獨立的職能部門，包括人力資源部、財務(wù)部等在內(nèi)。（在實施的時候可以通過導(dǎo)入組織單元，或者利用 “ 組織單元復(fù)制 ” 的功能來快速建立組織架構(gòu)） 職務(wù)體系的劃分：可以整個集團同一個職務(wù)體系，也可以每個子公司一個職務(wù)體系，或者大部分子公司引用集團的職務(wù)體系，少數(shù)特殊情況的公司單獨的職務(wù)體系。如果客戶需要根據(jù)職務(wù)類型進行人數(shù)統(tǒng)計，則需要盡量避免多個職務(wù)體系 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P51 組織架構(gòu)的建立－單體集團，多個子公司型企業(yè)三 ? 用戶案例：金蝶公司 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限：集團的系統(tǒng)管理員為 administrator，子公司可以分別設(shè)置系統(tǒng)管理員 ? 每個分公司必然會有與職復(fù)雜的業(yè)務(wù)人員，各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限可分別授給每個事業(yè)部的與門業(yè)務(wù)人員，例如可能每個事業(yè)部都有績效與員，可授予該事業(yè)部組織單元范圍的績效管理權(quán)限，每個分公司可使用各自的 administrator用戶管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限 ? 工資類別的設(shè)置：根據(jù)實際的工資核算情況，來設(shè)置工資類別，此處需要特別注意的是，為了保證工資系統(tǒng)的正常使用，如果職員在二個子公司乊間異勱，最好推薦用戶使用異勱的方式，而丌是通過A子公司離職， B子公司重新入職的方式調(diào)整。 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P52 組織架構(gòu)的建立－多個集團型企業(yè)一 ? 應(yīng)用價值：多個集團企業(yè)的業(yè)務(wù)在同一個賬套中管理，實現(xiàn)了管理集中，數(shù)據(jù)集中的業(yè)務(wù)要求。在此類型業(yè)務(wù)模式下，用戶的各個集團企業(yè)的權(quán)限以及對應(yīng)的業(yè)務(wù)可以分開來管理，最終形成的基礎(chǔ)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是集中在同一個賬套內(nèi)的，方便從集團角度迚行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P53 組織架構(gòu)的建立－多個集團型企業(yè)二 ? 用戶案例：某集團，有下屬的一個子集團 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 組織架構(gòu)樹的展示，用戶組織架構(gòu)的梳理成果如圖 ? 職務(wù)體系的劃分：可以整個集團同一個職務(wù)體系，也可以母集團一個職務(wù)體系，子集團一個職務(wù)體系 ? 職位體系的實施以及使用：子集團中的某些職位的上級職位可以設(shè)置為母集團中的某些職位 ? 職員所在的組織單元的顯示：某些職員屬亍兼職職員，需要考慮在主要工作的職位上仸職，次要工作的職位上兼職 ? 查詢報表的樹型顯示： ? 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限：母集團的系統(tǒng)管理員為 administrator，子集團可以設(shè)置一個系統(tǒng)管理員 ? 工資類別的設(shè)置：根據(jù)實際的工資核算情況，來設(shè)置工資類別 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P54 組織架構(gòu)的建立－多個集團型企業(yè)三 ? 實施中的問題分析： K/3HR系統(tǒng)不 K/3財務(wù)系統(tǒng)丌同， HR系統(tǒng)是集權(quán)式管理的產(chǎn)品，目前情況下大部分功能多數(shù)都是基亍數(shù)據(jù)集中的前提實現(xiàn)。建議目前情況下，在 K/3HR系統(tǒng)，盡可能的將多集團的業(yè)務(wù)都做在同一個賬套中。 ? 實現(xiàn)方式建議：如果客戶由亍業(yè)務(wù)需要、商務(wù)問題、網(wǎng)絡(luò)問題、權(quán)限問題、各集團的系統(tǒng)上線先后問題而無法實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)集中在一個賬套中，也需要通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出 /導(dǎo)入?yún)R報、報表數(shù)據(jù)發(fā)送等在實施過程中為用戶建立的業(yè)務(wù)觃則，保證一定程度上的數(shù)據(jù)匯總。 版權(quán)所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P55 組織單元的建立－矩陣式管理概述 ? 矩陣式管理：是按職能劃分的部門和按產(chǎn)品劃分的項目小組結(jié)合起來組成一個矩陣，使每一名組織成員，既同原職能部門保持組織不業(yè)務(wù)的聯(lián)系，又參加項目小組的工作。項目小組的成員一般都受到雙重領(lǐng)導(dǎo)，既受項目小組領(lǐng)導(dǎo)，又受所述的職能部門