少兒圖書(shū)館-oa系統(tǒng)普通用戶培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-02-10 23:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用戶對(duì)每份文件的修改痕跡都能保留，以不同顏色表示，并顯示修改人與修改時(shí)間。 ? 附件內(nèi)容 – 存于本機(jī)的任何格式文件 – 掃描件 – OA系統(tǒng)中的公文 ? 附件的添加 – 使用新建按鈕選擇附件 ? 附件的刪除 – 使用刪除按鈕選擇 注意：附件會(huì)保留原有文件格式。附件大小不要 超過(guò) 10M。 ? 表格輸入方式 – 使用鍵盤(pán)直接輸入 – 使用常用詞條 ? 表格要素 – 文件標(biāo)題 – 部門 – 擬稿人 – 。 選擇后續(xù)辦理步驟 選擇后續(xù)步驟辦理的收件人名 點(diǎn)擊 “ 發(fā)送 ” ? 上機(jī)練習(xí) – 擬一篇公文，選擇 “ xxx” 步驟，發(fā)送給xx。 第一步： 查看待辦信息 點(diǎn) 待辦公文， 看列表 第二步：打開(kāi)待辦公文 點(diǎn)標(biāo)題，開(kāi)文件 第三步：審閱公文內(nèi)容、 填寫(xiě)處理意見(jiàn) 點(diǎn)“正文” 看正文；點(diǎn)“附件” 閱附件， 回到表格填意見(jiàn) 第四步：發(fā)送公文 辦理完成點(diǎn)“發(fā)送”，公文送到下步驟 ! 關(guān)閉公文：采用系統(tǒng)提供含有 “ 關(guān)閉 ” 功能按鈕 ! 退出系統(tǒng)：采用系統(tǒng)提供含有 “ 退出 ” 功能按鈕 ? 上機(jī)練習(xí) – 以自己身份登錄，完成系統(tǒng)首頁(yè)待辦公文的辦理。 ? 新建文件 ? 辦理待辦文件 第二步：點(diǎn)擊 “ 新建 ”按鈕 第三步：填寫(xiě)公文內(nèi)容（表單、正文、附件） 第一步： 選擇要新建的公文種類 第四步：發(fā)送公文 第二步：打開(kāi)待辦公文 第三步：審閱公文內(nèi)容、填寫(xiě)處理意見(jiàn) 第一步： 查看待辦信息 第四步：發(fā)送公文 ? 文件回收的用途 – 內(nèi)容錯(cuò)誤 – 選擇人員錯(cuò)誤 – 希望重新修改后，再次發(fā)送的公文 ? 回收的前提條件 – 自己錯(cuò)誤自己回收 – 在您乊后，沒(méi)有人再處理過(guò) ? 回收方法 – 在已辦公文中找到該公文 ? 選中其前面復(fù)選框 ? 點(diǎn)擊回收按鈕 ? 回收公文的處理方法 – 回收成功后，公文變?yōu)?“待 辦公文 ” 。在待辦公文中
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