奔騰汽車區(qū)域活動企劃案(編輯修改稿)
2025-02-10 22:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第七部分：文案支持 第八部分：事后總結(jié) 20 (示意 ) 單面透 21 上市場地布臵 背板 舞臺 講臺 大門 簽 到 臺 * 請各店根據(jù)自身條件進(jìn)行準(zhǔn)備 冷餐茶歇 Vip 嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)坐席 媒體區(qū)域 老客戶及潛在邀約客戶 地毯 22 上市場地效果 (示意 ) 店內(nèi)布臵示意圖 23 懸掛物 (示意 ) 三聯(lián)掛旗 24 懸掛物布臵 (示意 ) 懸掛物的布臵效果 25 4. 店內(nèi) X架效果 (示意 ) 26 (示意 ) (示意 ) 27 8. 參數(shù)表 (示意 ) 7. 折頁 單頁 (示意 ) 28 9. 手提袋 29 簽到桌簽 午宴桌簽 簽到本示意圖 30 第一部分：整體概況 第二部分：活動企劃 第三部分：嘉賓邀請 第四部分：店頭布臵 第五部分：現(xiàn)場運(yùn)營 第六部分：試乘試駕 第七部分：文案支持 第八部分：事后總結(jié) 31 上市儀式發(fā)布會流程 以上流程僅供各店參考 , 請根據(jù)各區(qū)域情況 , 自行安排當(dāng)日事項 時間（AM） 時長 項目 內(nèi)容 8:30:00 30分 嘉賓入座 工作人員指引來賓根據(jù)座椅分區(qū)入座 9:00:00 5分 會前提示 主持人畫外音提示發(fā)布儀式將在 5分鐘后開始 9:05:00 5分 開場音樂 Video(建議歡快的樂曲 ) 9:10:00 5分 主持人 開場、嘉賓介紹 9:15:00 5分 領(lǐng)導(dǎo)致辭 領(lǐng)導(dǎo)登場、致辭 9:20:00 2分 主持人 串詞，宣布即將揭幕。 9:22:00 8分 中場節(jié)目 節(jié)目（建議節(jié)奏感強(qiáng)的舞蹈） 9:30:00 3分 新車亮相 領(lǐng)導(dǎo)登場、店頭新車揭幕 9:33:00 2分 主持人 串詞，請講師登臺解析產(chǎn)品賣點 9:35:00 20分 培訓(xùn) 銷售講師 2023款奔騰 B70賣點解析 9:5500 5分 主持人 串詞、領(lǐng)導(dǎo)合影、儀式結(jié)束、邀請嘉賓近距離賞車 10:00:00 5分 合影 合影、媒體自由拍攝 10:05:00 5分 賞車 店內(nèi)賞車、茶歇 32 簽到配臵 簽到流程 ①確認(rèn)來賓邀請函。 ②請來賓賜 1張名片。 ③根據(jù)名片檢查簽到名單。 ④在名單上找到該來賓名字，請客人簽名。 ⑤把名片放進(jìn)名片箱中或盤中 ⑥遞給該來賓胸牌和發(fā)放物。 ⑦遞給自行開車（出租車以外）來場的來賓停車券 （如需要）。 *根據(jù)不同來賓安排相應(yīng)適宜人員接待 客人路線 媒體 目標(biāo)用戶 VIP 簽到流程 33 簽到發(fā)放物 在簽到處發(fā)放給來賓裝有各種發(fā)放物的手提袋。 ①媒體用資料套 1）資料夾 ………………… （ ） 2）新聞稿 ………………… （ ） 3）商品介紹 CDROM……… （ ） 4）型錄 …………………… （ ） 5）具有本公司特色的介紹 （ ） 6）紀(jì)念品 ………………… （ ） 發(fā)放物流程 34 揭幕儀式流程 來賓引導(dǎo)員 2名 VIP擔(dān)當(dāng) 2名 車輛擔(dān)當(dāng) 2名 來賓引導(dǎo)員 2名 VIP擔(dān)當(dāng) 2名 主持人 1名 禮儀小姐 2名 禮儀小姐 2名 錄攝影師 1名 VIP退場后，引導(dǎo)來賓轉(zhuǎn)入午餐 一 二 三 四 五 六 步驟 流程 內(nèi)容 備注 備品 工作人員 準(zhǔn)備階段 開場前奏 開場主持串詞 經(jīng)銷店領(lǐng)導(dǎo)致辭 揭幕儀式 結(jié)束 車輛擔(dān)當(dāng)人員為車輛做好最后清潔工作，并為揭幕做準(zhǔn)備 會場開門，會場內(nèi)播放輕柔的進(jìn)場音樂 音響系統(tǒng) 1套、退場音樂 1套 音響系統(tǒng) 1套、立式麥克風(fēng) 1只、 白手套 2副 音響系統(tǒng) 1套、立式麥克風(fēng) 1只 音響系統(tǒng) 1套、立式麥克風(fēng) 1只、 開幕音樂 1套 音響系統(tǒng) 1套、進(jìn)場音樂 1套、 VIP胸花 擦車用品 1套、揭幕用幕布 1塊 進(jìn)場音樂 開場音樂 主持人 MIC 登臺者 MIC 揭幕音樂 主持人 MIC 主持人 MIC 退場音樂 主持人宣布揭幕儀式結(jié)束 宣示開幕的音樂在會場內(nèi)響起 主持人登臺，宣布儀式開始 禮儀小姐引導(dǎo)經(jīng)銷店領(lǐng)導(dǎo)登臺 致辭 主持人宣布開始揭幕，并介紹 2名揭幕嘉賓 禮儀小姐引導(dǎo) 2名揭幕嘉賓登臺， 分別站在 2023款奔騰 B70的兩側(cè) 主持人發(fā)令揭幕，激昂的揭幕 音樂響起， 2名嘉賓同時揭幕布 記錄工作人員拍攝場景，全體 來賓鼓掌，嘉賓走下舞臺 揭幕前表演 表演人員 表演人員若干 音響系統(tǒng) 1套 35 注意事項 危機(jī)事件方面 ： 4S店市場經(jīng)理應(yīng)與 4S店服務(wù)經(jīng)理事先溝通，預(yù)防 因服務(wù)事件而引起的危機(jī)事件 媒體服務(wù)方面： 1. 接待媒體時，請保持良好的精神面貌，對媒體彬彬有禮。 2. 主動協(xié)助記者處理一些問題，觀察到記者有疑問的動作或表現(xiàn)時，主動上前詢問 是否需要幫助。 3. 任何時候都是記者最優(yōu)先，走路時不跟記者搶道，記者站立時工作人員不能坐著， 如果需要坐談，讓記者先落座。 4. 工作人員應(yīng)提前出現(xiàn)在活動現(xiàn)場，在每項活動開始前做好事前準(zhǔn)備確認(rèn)工作。 5. 公共場合招呼記者、交談時聲調(diào)不要過高。 6. 注意利用此次機(jī)會多與記者溝通，多注意感情交流。 傳播主題的確保： *要確保新聞主題的一致性。 *請注意盡可能按照標(biāo)準(zhǔn) QA進(jìn)行回答，特別是有關(guān) 2023款奔騰 B70商品特性的問題。 *請在回答媒體問題的時候，注意各經(jīng)銷店之間的協(xié)調(diào)與合作。 *為了確保出稿的準(zhǔn)確性，請務(wù)必注意媒體出稿前的稿件確認(rèn)。 *請注意回答媒體的技巧和策略性。 36 ? 如遇突發(fā)水災(zāi)、火災(zāi)等狀況，店頭工作人員會協(xié)助疏散在場人員從逃生通道迅速安全撤離，之后自行離開。 ? 車輛試駕路線要提前設(shè)定好區(qū)域 ,保證試駕車輛及路線專人負(fù)責(zé) ,保障試駕人員安全 。 ? 賞車及茶歇區(qū)域防止突發(fā)人員踩踏事件 ,做好相應(yīng)引導(dǎo)工作 。 ? 各店就以上緊急情況制定處理預(yù)案 ,并確定責(zé)任人 ,提前做好相關(guān)應(yīng)急處理的演練 ,保障當(dāng)日參會人員安全 。 突發(fā)情況緊急處理 37 第一部分：整體概況 第二部分：活動企劃 第三部分：嘉賓邀請 第四部分：店頭布臵 第五部分：現(xiàn)場運(yùn)營 第六部分：試乘試駕 第七部分：文案支持 第八部分：事后總結(jié) 38 試乘試駕
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