淺談常用辦公設(shè)備的使用與維修(編輯修改稿)
2025-02-07 17:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的文件上不要有硬物。 ? ⑥ 不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。 掃描儀的使用 ? 掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。? 根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。 ? 掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨率等。 掃描儀的安裝與設(shè)置 ? 步驟 1 硬件的連接。目前，一般都是 USB接口掃描儀，連接時(shí)只需要用 USB接口數(shù)據(jù)線將掃描儀和計(jì)算機(jī)相連接即可。連接好掃描儀后，打開電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備，并彈出 “找到新的硬件向?qū)?”對(duì)話框。? 步驟 2 在 “找到新的硬件向?qū)?”對(duì)話框中選擇 “否，暫時(shí)不 ”單選按鈕，再單擊 “下一步”按鈕，如圖所示。? 步驟 3 在彈出的對(duì)話框中選擇 “從列表或指定位置安裝 ”單選按鈕，如圖所示，再單擊“下一步 ”按鈕。? 步驟 4 在彈出的對(duì)話框中選中 “在搜索中包括這個(gè)位置 ”復(fù)選框，再單擊 “瀏覽 ”按鈕，在 “瀏覽文件夾 ”對(duì)話框中選中掃描儀驅(qū)動(dòng)程序所在的文件夾后，單擊 “確定 ”按鈕，如圖所示。? 步驟 5 系統(tǒng)開始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如左圖所示。若彈出如右圖所示的對(duì)話框，則表明廠家提供的驅(qū)動(dòng)程序未經(jīng)過微軟公司認(rèn)證。一般不會(huì)影響使用，直接單擊 “仍然繼續(xù) ”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動(dòng)程序 。 ? 步驟 6 安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)顯示圖所示的對(duì)話框，單擊 “完成 ”按鈕，即可結(jié)束驅(qū)動(dòng)程序的安裝。 ? 步驟 7 在 “控制面板 ”窗口中雙擊 “掃描儀和照相機(jī) ”圖標(biāo)，打開如圖所示的 “掃描儀和照相機(jī)”窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標(biāo)右擊掃描儀圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇 “屬性 ”選項(xiàng)，打開 “掃描儀屬性 ”對(duì)話框，單擊 “測(cè)試掃描儀或照相機(jī) ”按鈕，對(duì)掃描儀進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)是否能成功使用。 掃描儀的使用 ? 安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功能上不如 Photoshop等專業(yè)軟件強(qiáng)大。? 步驟 1 啟動(dòng) Photoshop程序，選擇 “文件 ”|“導(dǎo)入”|“掃描儀名稱 ”，打開掃描窗口，如圖所示。 ? 步驟 2 將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊 “Preview”按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽，如圖所示。? 步驟 3 單擊 “Scan”按鈕，開始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒有選擇保存類型，則圖片文件將以.BMP格式被保存。 掃描儀的日常維護(hù)? （ 1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭? （ 2）不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線? （ 3）不要中途切斷電源? （ 4）長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源? （ 5）不要在靠窗位置使用掃描儀? （ 6）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確? （ 7）不要在掃描儀上放置物品? （ 8）定期進(jìn)行機(jī)械部分保養(yǎng) 復(fù)印機(jī)的使用? 復(fù)印機(jī)是比較常見的一種辦公設(shè)備，它主要用來復(fù)印文件、書刊等稿件。復(fù)印機(jī)有靜電復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。? 目前復(fù)印機(jī)中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)（即模擬復(fù)印機(jī)），如圖所示。 基本工作原理? 復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到另外一個(gè)媒介上的技術(shù)。用電攝影方式對(duì)原稿進(jìn)行攝影，將原稿上的圖文內(nèi)容投影在某種光導(dǎo)材料制成的光導(dǎo)體鼓面上，利用靜電效應(yīng)，在導(dǎo)體表面帶上電荷，形成與原稿圖文內(nèi)容一樣的潛像，由這些電荷吸引帶有異性電荷的色粉微粒，這樣在光導(dǎo)體表面就會(huì)顯示出色粉圖經(jīng)過轉(zhuǎn)印，將光導(dǎo)體表面的色粉圖像印影到復(fù)印紙上，再經(jīng)某種定影方法，即可得到所要復(fù)印品。即通過曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過程。? ? 復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng) 、成像系統(tǒng) 、輸紙系統(tǒng) 、控制系統(tǒng) 、機(jī)械驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)組成。 基本組成 靜電復(fù)印機(jī)的使用? 步驟 1 開機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花很長(zhǎng)的時(shí)間來預(yù)熱。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。? 步驟 2 檢查機(jī)器的指示信號(hào)和原稿。預(yù)熱完畢后檢查操作面板上各項(xiàng)功能的顯示情況，并將原稿不清楚的字跡或線條描寫清楚，按要求放置稿件。? 步驟 3 選擇復(fù)印倍率。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為 B5A4，縮小時(shí)為 A3A4；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為%，縮小時(shí)為 %。? 步驟 4 選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復(fù)印紙。? 步驟 5 預(yù)置復(fù)印數(shù)量。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。? 步驟 6 調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。按需要可設(shè)定復(fù)印品所要求的濃度。? 步驟 7 開始復(fù)印。 靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)? 復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請(qǐng)維護(hù)人員上門服務(wù)。若自己對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，可只對(duì)簡(jiǎn)單部件進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前要先切斷電源，打開各機(jī)門，卸下稿臺(tái)玻璃，小心仔細(xì)取出要維護(hù)的部件。? （ 1）感光鼓的維護(hù)保養(yǎng) ? （ 2）顯影裝置的維護(hù)保養(yǎng)? （ 3）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)? （ 4）供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng) 數(shù)碼復(fù)印機(jī)? 數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理，以激光打印輸出方式進(jìn)行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖所示。具有一次掃描、多次復(fù)印的特性；配備高內(nèi)存、大硬盤，可長(zhǎng)期儲(chǔ)存大量文件；可根據(jù)需要將圖像、文字進(jìn)行方向性縮放、黑白轉(zhuǎn)換、加注水印等編輯；還可進(jìn)行電子分頁操作，且不受份數(shù)限制。? 數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。
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