第五章辦公室用品和設(shè)備管理(2學(xué)時(shí))(編輯修改稿)
2025-02-07 16:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 添加復(fù)印紙時(shí)，先檢查一下紙張是否干爽、潔凈，然后理順復(fù)印紙?jiān)俜诺脚c紙張大小規(guī)格一致的紙盒里。紙盒的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。 為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。 復(fù)印機(jī)管理 ?復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，詳細(xì)填寫復(fù)印時(shí)間、保密等級(jí)、份數(shù)．經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)簽字后送文印室復(fù)印。 ?關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去插拔電源插頭，這樣容易造成機(jī)器故障。 ?不得擅自復(fù)印 絕密文件和個(gè)人材料 ，復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印機(jī)由 專人保管使用 ．其他人員不得自行開機(jī)。 ?為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)．每天下午下班時(shí)關(guān)機(jī)，過(guò)時(shí)送來(lái)的文件將延至次日復(fù)印， 急件經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后 ，方可臨時(shí)開機(jī)。 如果出現(xiàn)以下情況，如機(jī)器外殼變得過(guò)熱；機(jī)器里發(fā)出異響；機(jī)器部分被損傷；機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水應(yīng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng) 維修人員進(jìn)行維修。 復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng) 對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，也就是對(duì)靜電復(fù)印機(jī)的感光鼓、電暈器、顯影裝置、光學(xué)系統(tǒng)、供輸紙機(jī)構(gòu)等進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整或更換。 當(dāng)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)， 首先切斷電源，打開各機(jī)門，卸下稿臺(tái)玻璃； 然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置 (充電、 NP的 AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等 )、消電燈 (全面曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間／像邊緣消電燈等 )等取出； 再將定影器及紙盒等相繼拉出，最后取感光鼓。 注意：在取出感光鼓及其周圍部件時(shí)，一定要小心，決不能劃壞感光鼓，一旦劃壞將在復(fù)印件留下與劃痕相對(duì)應(yīng)的污跡且很難修復(fù)。 1．傳真技術(shù)概述 傳真通信是 現(xiàn)代圖像通信 的重要組成部分，它是 傳遞靜止圖像 的重要手段。 傳真技術(shù)誕生的歷史較久，它問(wèn)世于 19世紀(jì) 40年代，20世紀(jì) 20年代傳真技術(shù)基本成熱，第二次世界大戰(zhàn)前后開始商用，進(jìn)入 20世紀(jì) 90年代以來(lái)，傳真技術(shù)隨著世界新技術(shù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了光電技術(shù)及其器件的更新。 光傳真機(jī)也應(yīng)運(yùn)而生。這種機(jī)器拋開傳統(tǒng)的光／電轉(zhuǎn)換過(guò)程，直接用 光纜 將原稿光圖像經(jīng)過(guò) 光處理 后無(wú)誤地傳至對(duì)方，它傳送信息的速度大大提高，轉(zhuǎn)送信息的容量也大大增加。 傳統(tǒng)傳真機(jī)的使用成本較高、而使用效率相對(duì)低下。 因此，目前各種規(guī)模的用戶普遍具有 將傳真系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合 ，實(shí)現(xiàn) 無(wú)紙化傳真 —— 通過(guò)與計(jì)算機(jī)連接上網(wǎng)，在電腦上收發(fā)傳真就像發(fā) Email一樣方便快捷，可以 群發(fā)、自動(dòng)撥號(hào)、自動(dòng)快速重?fù)?，還有地址薄管理、定時(shí)發(fā)送等功能 ，大大提高了發(fā)送傳真的 智能化 程度，有效地提高了傳真作業(yè)的效率。如： IP數(shù)碼傳真機(jī) 傳真數(shù)字化還可以對(duì)接收到的傳真進(jìn)行數(shù)字化的編輯?？梢约由w 電子圖章 。互聯(lián)網(wǎng)工程任務(wù)組已經(jīng)成立了 Inter傳真工作組，與其他基于傳統(tǒng)電路交換網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)一樣，傳真與 IP網(wǎng)絡(luò)融合的趨勢(shì)也是不可逆轉(zhuǎn)的。 (1)傳真準(zhǔn)備 (2)試運(yùn)行 (3)發(fā)送方式 (4)接收方式 (5)解決 “ 卡紙 ” 問(wèn)題 ①調(diào)整傳真機(jī)的工作狀態(tài) ②裝紙 ③原稿符合要求 ④放置文件 通常采用復(fù)印 (COPY)方式，檢查傳真機(jī)是否能夠正常工作。 復(fù)印的具體操作步驟如下： ?接通電源開關(guān)，觀察液晶顯示屏是否出現(xiàn)“ 準(zhǔn)備好 ” (READY)，或檢查 指示燈 亮否，若處于 READY狀態(tài)或指示燈亮，則表明機(jī)器可以發(fā)送或接收。 ?將欲復(fù)印的原稿 字面朝下 放在引導(dǎo)板上。 ?選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)，此檔的主掃描線密度為 8線／ mm，副掃描線密度為 7． 7線／ mm。也可選擇“標(biāo)準(zhǔn)”級(jí)或“超精細(xì)”級(jí)，不管選用哪個(gè)檔次均有液晶顯示或指示燈顯示。 ?原稿灰度調(diào)整。當(dāng)原稿圖文顏色較深時(shí)，將“原稿深淺”鍵置于“淺色”位置；若圖文顏色較淡時(shí)，就將該鍵調(diào)至“深色”位置。 ?最后按復(fù)印 (COPY)鍵。 (2)試運(yùn)行 (3)發(fā)送方式 ●發(fā)送操作時(shí)的注意事項(xiàng) ①若按下“停止” (STOP)鍵時(shí)，發(fā)送馬上停止，此時(shí)不能強(qiáng)行抽出卡在傳真機(jī)中的原稿，只能掀開蓋板取出； ②在發(fā)送期間，也不允許強(qiáng)行抽出原稿，否則會(huì)損壞機(jī)器和原稿； ③當(dāng)出現(xiàn)原稿阻塞時(shí)，要先按“停止” (STOP)鍵，然后掀開蓋板，小心取出原稿。若原稿出現(xiàn)破損，一定要將殘片取出，否則將影響機(jī)器的
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