文件管理控制規(guī)程東大阿爾派軟件公司(編輯修改稿)
2025-08-18 16:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 NW602102《文件編號規(guī)定》執(zhí)行。 質(zhì)量體系文件的控制 編寫 質(zhì)量手冊及程序文件由管理者代表負(fù)責(zé)，并責(zé)成質(zhì)量保證部門組織相關(guān)人員進(jìn)行編寫。 技術(shù)規(guī)范及作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，并責(zé)成質(zhì)量保證部門組織相關(guān)人員進(jìn)行編寫。 各類文件的格式按照 NW602101《文件編寫導(dǎo)則》及相應(yīng)的規(guī)范要求編寫。 審批 文件種類 審核 批準(zhǔn) 質(zhì)量手冊 管理者代表 總經(jīng)理 程序文件 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 管理者代表 技術(shù)規(guī)范 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 技術(shù)總監(jiān) 作業(yè)指導(dǎo)書 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 管理者代表 其他文件 按相應(yīng)程序文件規(guī)定執(zhí)行審批 質(zhì)量體系文件的復(fù)制和發(fā)行 質(zhì)量體系發(fā)行，由質(zhì)量保證部門編制“文件發(fā)行控制表”，經(jīng)管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行質(zhì)量體系文件的發(fā)行，填寫“文件發(fā)行審批表”，給出受控編號，按文件指定發(fā)放的范圍與方式進(jìn)行發(fā)行。因特殊情 況而超出發(fā)放范圍發(fā)行文件時(shí)，必須經(jīng)文件原審批部門批準(zhǔn)后發(fā)行，對外發(fā)行文件必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)填寫“文件發(fā)行審批表”。 當(dāng)文件介質(zhì)破損嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)到質(zhì)量保證部門更換。新文件受控編號仍沿用原文件受控編號，并將破損文件銷毀。 當(dāng)文件使用人將文件丟失后，按 ，但必須在領(lǐng)用申請中 作出說明。質(zhì)量保證部門在補(bǔ)發(fā)時(shí)應(yīng)給予新的受控編號，并在“文件發(fā)行審批表”的備注項(xiàng)注明丟失，其受控編號作廢。 質(zhì)量體系文件的更改與作廢 根據(jù)糾正和預(yù)防措施的要求或文件使用人 員的意見可對文件進(jìn)行更改。使用部門 申請更改文件時(shí)，須填寫 NR602100B“文件修改申請與記錄單”。 文件的修改由相應(yīng)的文件編制部門實(shí)施。文件更改后，注明修改狀態(tài)和更改生效 文件管理
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