文件管理控制規(guī)程東大阿爾派軟件公司-文庫吧在線文庫
【正文】 . 工作程序 文件控制范圍 文件的編號 質(zhì)量體系文件的控制 其它文件的控制 文件的保管 文件的網(wǎng)上發(fā)布 6. 引用文件 NP602200《信息管理》 NW602101《文件編寫導(dǎo)則》 NW602102《文件編 號規(guī)定》 7. 質(zhì)量記錄 NR602100A“文件發(fā)行審批表” NR602100B“文件修改申請與記錄單” NR602100C“文件發(fā)行控制表” 文件管理 P4/6 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 1. 目的 通過規(guī)定文檔的編制、審查發(fā)布更改和收回廢除必須遵守的過程，確保相關(guān)部門得到有效的文件。 5. 工作程序 文件控制范圍 質(zhì)量體系文件，其分類為： 1） 質(zhì)量手冊 2） 程序文件 3） 支持性文件：包括作業(yè)指導(dǎo)文件、技術(shù)規(guī)范及有關(guān)資料。 審批 文件種類 審核 批準(zhǔn) 質(zhì)量手冊 管理者代表 總經(jīng)理 程序文件 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 管理者代表 技術(shù)規(guī)范 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 技術(shù)總監(jiān) 作業(yè)指導(dǎo)書 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 管理者代表 其他文件 按相應(yīng)程序文件規(guī)定執(zhí)行審批 質(zhì)量體系文件的復(fù)制和發(fā)行 質(zhì)量體系發(fā)行，由質(zhì)量保證部門編制“文件發(fā)行控制表”，經(jīng)管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行質(zhì)量體系文件的發(fā)行，填寫“文件發(fā)行審批表”，給出受控編號，按文件指定發(fā)放的范圍與方式進(jìn)行發(fā)行。 文件的修改由相應(yīng)的文件編制部門實(shí)施。 文件的保管 各類受控文件由文件的發(fā)行和領(lǐng)用部門分別保管，非受控文件由文件的使用部門保管。 第 頁
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