【文章內(nèi)容簡介】 知單安排發(fā)貨并附有裝箱單下訂單給供應(yīng)商事先安排收貨時間和人員核對訂單 ,裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報告采購 ,供應(yīng)商及財務(wù)人員填寫入庫記錄并更改庫存記錄 ,通知財務(wù) ,采購是否需檢驗(yàn) ?品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)檢 ,完成質(zhì)檢報告入待檢倉 ,更改庫存記錄 ,通知品質(zhì)管理進(jìn)不合格品倉 ,通知采購 ,財務(wù)部門.不合格產(chǎn)品 ?與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜記錄實(shí)際到貨數(shù)量 ,核對到貨 ,訂單和發(fā)票 ,付款按差異報告補(bǔ)貨是否是否入庫流程圖37機(jī)密物控客戶倉庫財務(wù)通知倉庫發(fā)貨核對是否為有效訂單準(zhǔn)備貨物 ,通知客戶到貨日期貨物裝檢 ,包裝 ,核對裝箱單 ,貨物與出貨單是否一致選擇通知承運(yùn)商送貨填寫出庫記錄并更改庫存記錄 ,通知財務(wù)貨物有問題協(xié)調(diào)客戶問題客戶簽收核對訂單 ,出庫單 ,更該庫存 ,記入成本是否出庫流程圖38機(jī)密安全管理 貨品移動記錄管理 :授權(quán)控制管理 : 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫房的人員可以從本質(zhì)上防止庫存的丟失 ,擺放錯誤、破損和偷竊 . 進(jìn)出庫房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準(zhǔn)確及時的記錄庫存的移動是保證庫存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時候 ,沒有庫存移動的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫存時必須保證實(shí)物的移動和系統(tǒng)中庫存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫存的實(shí)時性和準(zhǔn)確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動 ( 倉位移動、出入庫、測試等 )同時任何移動必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來 ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 .倉庫管理注意問題39機(jī)密時間記錄高價值物品控制貨物搬運(yùn) 存放 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫的時間 ,在出庫時應(yīng)做到先進(jìn)先出 . 對于高價值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,尤其是對于體積小 ,價值高的物品 . 定期盤點(diǎn)高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉庫管理人員必須認(rèn)識到貨物搬運(yùn) 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測、搬運(yùn)時 “ 輕拿輕放 ”. 同時在倉庫管理時 ,要保持庫房合適的濕度 ,溫度 ,通風(fēng)性 ,保持庫房的整潔 .貨品擺放時 ,要按庫位 /貨架進(jìn)行分類擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌倉庫管理注意問題 (續(xù) )40機(jī)密進(jìn)出口模式出口加工區(qū)國外國內(nèi) 天歌光盤廠天歌光盤銷售公司原材料采購 成品銷售委托加工協(xié)議原材料采購成品銷售進(jìn)料登記 出料登記進(jìn)料登記 出料登記進(jìn)出料核銷進(jìn)出料核銷進(jìn)口海關(guān)申報 ** 進(jìn)口海關(guān)申報點(diǎn)待確認(rèn)，海關(guān)申報點(diǎn)即關(guān)稅及增值稅支付點(diǎn)。自用材料委托材料國外 OEM客戶銷售合同由于自用材料和委托材料可能在生產(chǎn)過程中混用。需要進(jìn)出口協(xié)調(diào)員及時掌握原材料進(jìn)出狀況。防止庫存紅字的產(chǎn)生。財務(wù)部門應(yīng)對此總負(fù)責(zé)，并定期獲取協(xié)調(diào)員情況報告。41機(jī)密u研討會目標(biāo)u主計劃總體流程u月度主計劃u日計劃u編碼管理u倉庫管理u供應(yīng)商選擇u供應(yīng)商績效考核內(nèi)容42機(jī)密選擇供應(yīng)商的過程使采購部能夠回答以下問題 :168。 誰是潛在供應(yīng)商168。 對不同供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采取何種策略168。 如何從供應(yīng)商名單中作進(jìn)一步的篩選168。 怎樣評估供應(yīng)商反饋，以及怎樣選擇供應(yīng)商確定每類產(chǎn)品或每個產(chǎn)品的采購策略確定每一種產(chǎn)品或產(chǎn)品類別潛在的供應(yīng)商制定供應(yīng)商選擇辦法 選擇供應(yīng)商供應(yīng)商選擇流程43機(jī)密采購策略 :有六種關(guān)鍵的采購策略 :?最佳價格 ,聯(lián)合流程改進(jìn) ,數(shù)量的規(guī)模效應(yīng) ,全球采購 ,關(guān)系重整 ,產(chǎn)品重新設(shè)計在不同產(chǎn)品類別的基礎(chǔ)上選擇合適的采購策略 .相應(yīng)的采購策略產(chǎn)品的采購策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商要決定最好的策略需要對以下方面的深入了解 :?市場以及天歌和供應(yīng)商之間的相對討價還價能力?天歌的企業(yè)策略?天歌的潛在采購量和金額 產(chǎn)品類型 :了解產(chǎn)品類別對企業(yè)的重要性和其采購的難易程度是很重要的?？蓪a(chǎn)品分為四類 :?戰(zhàn)略性產(chǎn)品 ,困難產(chǎn)品 ,平衡產(chǎn)品 ,一般產(chǎn)品 進(jìn)行分類供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )44機(jī)密品類別列出有能力供貨的潛在的供應(yīng)商相互合作關(guān)系的供應(yīng)商產(chǎn)品的采購策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商?根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果 ,物控 部應(yīng)該建立一個數(shù)據(jù)庫，包含有能力對每個產(chǎn)品或產(chǎn)品類別提供產(chǎn)品或服務(wù)的潛在和已存在的供應(yīng)商。 ?供應(yīng)商信息的來源有 :國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會 。新聞傳播媒體。產(chǎn)品展示會 。政府相關(guān)統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物 。工商名錄 。企業(yè)協(xié)會等等根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果，確認(rèn)建立在不同產(chǎn)品或產(chǎn)品類別的采購策略下潛在的供應(yīng)商供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )45機(jī)密辦法定獲取供應(yīng)商反饋的機(jī)制產(chǎn)品的采購策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商基于采購金額的不同，采購產(chǎn)品的時候， 可以按照采購金額的不同而需要得到不同供應(yīng)商的報價 : 如RMB1 到 RMB5,000* 可以從單一供應(yīng)商口頭尋價 .需要書面確認(rèn)價格RMB5,001 到 RMB50,000*需至少 3家供應(yīng)商書面報價 .RMB50,001 到 RMB250,000*公開邀請?zhí)峤粓髢r .需要詳細(xì)規(guī)格說明 .大于 RMB250,000* 公開邀請投標(biāo) .需要詳細(xì)規(guī)格說明 .*具體金額可由天歌協(xié)商確定 決定供應(yīng)商選擇的辦法 : 如直觀 經(jīng)驗(yàn)判斷法 ,招標(biāo)法 ,采購成本比較法 ,ABC成本法等 .開始聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商 ,等待供應(yīng)商反饋 .供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )46機(jī)密4..1供應(yīng)商資格審查供應(yīng)商必須具備相關(guān)執(zhí)照才能銷售生產(chǎn)某種產(chǎn)品。在評估供應(yīng)商之前，確保他們有?合格的營業(yè)執(zhí)照?當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)產(chǎn)品許可證等產(chǎn)品的采購策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商 應(yīng)當(dāng)預(yù)先建立一個適用于不同產(chǎn)品采購策略的評估方法。重要的是這個方法將在任何指定的時期內(nèi)對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確和一致的評估。 (評估方法見后 ) 評估小組可以根據(jù)天歌的供應(yīng)商評分系統(tǒng)對供應(yīng)商進(jìn)行量化的評估 .建議可以使用權(quán)重的方法評估每一標(biāo)準(zhǔn)的重要性 ,然后算出該項的總分。重要的是 ,相同類別的供應(yīng)商必須使用一致的評分系統(tǒng) ,以保證結(jié)果的可比性。評分方法例如 :(根據(jù)其重要性 )至關(guān)重要 10 。很重要 8 。重要 6 。 最不重要 2。每一點(diǎn)都有一定的分值，得出一個總分。 (評估表格舉例見后)供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )47機(jī)密它條款進(jìn)行談判產(chǎn)品的采購策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商與供應(yīng)商就價格和其它條款進(jìn)行談判 ,涉及到?協(xié)議的有效期 ,付款方式?價格變更的機(jī)制和價格變更程度?供應(yīng)商對庫存的所有權(quán)和管理?供應(yīng)商可滿足訂單的庫存和訂單頻率?供應(yīng)商應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)?獎勵或懲罰* 建議使用天歌標(biāo)準(zhǔn)的合同格式及條款 ,一般情況 ,不得隨意更改合同條款簽署供應(yīng)商合同 /協(xié)議 ,可以按照合同金額的多少設(shè)定不同的審批權(quán)供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )48機(jī)密168。 安全統(tǒng)計 168。 安全程序 168。 安全意識 168。 安全審計 168。 按時交貨 168。 生產(chǎn)周期 168。 交貨周期 168。 定貨周期168。 服務(wù)反應(yīng) 速度168。 價格穩(wěn)定性 168。 庫存 JIT168。 相對采購價格 168。 最小訂單量168。 額外費(fèi)用 : 運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等 168。 支付條款價格 /成本168。 設(shè)計 研究 ,革新、新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃168。 該供應(yīng)商是否有足夠的生產(chǎn)和配送能力滿足天歌現(xiàn)在和將來因業(yè)務(wù)擴(kuò)充的采購需要168。 財務(wù)能力 168。 物流集成度 ,生產(chǎn) 及 后勤和分送168。 發(fā)明 /改革 168。 地理位置 168。 廠房及