【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知單安排發(fā)貨并附有裝箱單下訂單給供應(yīng)商事先安排收貨時(shí)間和人員核對(duì)訂單 ,裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購(gòu) ,供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù) ,采購(gòu)是否需檢驗(yàn) ?品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)檢 ,完成質(zhì)檢報(bào)告入待檢倉(cāng) ,更改庫(kù)存記錄 ,通知品質(zhì)管理進(jìn)不合格品倉(cāng) ,通知采購(gòu) ,財(cái)務(wù)部門(mén).不合格產(chǎn)品 ?與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜記錄實(shí)際到貨數(shù)量 ,核對(duì)到貨 ,訂單和發(fā)票 ,付款按差異報(bào)告補(bǔ)貨是否是否入庫(kù)流程圖37機(jī)密物控客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨核對(duì)是否為有效訂單準(zhǔn)備貨物 ,通知客戶(hù)到貨日期貨物裝檢 ,包裝 ,核對(duì)裝箱單 ,貨物與出貨單是否一致選擇通知承運(yùn)商送貨填寫(xiě)出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù)貨物有問(wèn)題協(xié)調(diào)客戶(hù)問(wèn)題客戶(hù)簽收核對(duì)訂單 ,出庫(kù)單 ,更該庫(kù)存 ,記入成本是否出庫(kù)流程圖38機(jī)密安全管理 貨品移動(dòng)記錄管理 :授權(quán)控制管理 : 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫(kù)房的人員可以從本質(zhì)上防止庫(kù)存的丟失 ,擺放錯(cuò)誤、破損和偷竊 . 進(jìn)出庫(kù)房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準(zhǔn)確及時(shí)的記錄庫(kù)存的移動(dòng)是保證庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時(shí)候 ,沒(méi)有庫(kù)存移動(dòng)的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動(dòng)貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫(kù)存時(shí)必須保證實(shí)物的移動(dòng)和系統(tǒng)中庫(kù)存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫(kù)存的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動(dòng) ( 倉(cāng)位移動(dòng)、出入庫(kù)、測(cè)試等 )同時(shí)任何移動(dòng)必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來(lái) ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 .倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題39機(jī)密時(shí)間記錄高價(jià)值物品控制貨物搬運(yùn) 存放 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫(kù)的時(shí)間 ,在出庫(kù)時(shí)應(yīng)做到先進(jìn)先出 . 對(duì)于高價(jià)值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,尤其是對(duì)于體積小 ,價(jià)值高的物品 . 定期盤(pán)點(diǎn)高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 客戶(hù)要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到貨物搬運(yùn) 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測(cè)、搬運(yùn)時(shí) “ 輕拿輕放 ”. 同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí) ,要保持庫(kù)房合適的濕度 ,溫度 ,通風(fēng)性 ,保持庫(kù)房的整潔 .貨品擺放時(shí) ,要按庫(kù)位 /貨架進(jìn)行分類(lèi)擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 (續(xù) )40機(jī)密進(jìn)出口模式出口加工區(qū)國(guó)外國(guó)內(nèi) 天歌光盤(pán)廠天歌光盤(pán)銷(xiāo)售公司原材料采購(gòu) 成品銷(xiāo)售委托加工協(xié)議原材料采購(gòu)成品銷(xiāo)售進(jìn)料登記 出料登記進(jìn)料登記 出料登記進(jìn)出料核銷(xiāo)進(jìn)出料核銷(xiāo)進(jìn)口海關(guān)申報(bào) ** 進(jìn)口海關(guān)申報(bào)點(diǎn)待確認(rèn)，海關(guān)申報(bào)點(diǎn)即關(guān)稅及增值稅支付點(diǎn)。自用材料委托材料國(guó)外 OEM客戶(hù)銷(xiāo)售合同由于自用材料和委托材料可能在生產(chǎn)過(guò)程中混用。需要進(jìn)出口協(xié)調(diào)員及時(shí)掌握原材料進(jìn)出狀況。防止庫(kù)存紅字的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)此總負(fù)責(zé)，并定期獲取協(xié)調(diào)員情況報(bào)告。41機(jī)密u研討會(huì)目標(biāo)u主計(jì)劃總體流程u月度主計(jì)劃u日計(jì)劃u編碼管理u倉(cāng)庫(kù)管理u供應(yīng)商選擇u供應(yīng)商績(jī)效考核內(nèi)容42機(jī)密選擇供應(yīng)商的過(guò)程使采購(gòu)部能夠回答以下問(wèn)題 :168。 誰(shuí)是潛在供應(yīng)商168。 對(duì)不同供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采取何種策略168。 如何從供應(yīng)商名單中作進(jìn)一步的篩選168。 怎樣評(píng)估供應(yīng)商反饋，以及怎樣選擇供應(yīng)商確定每類(lèi)產(chǎn)品或每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)策略確定每一種產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別潛在的供應(yīng)商制定供應(yīng)商選擇辦法 選擇供應(yīng)商供應(yīng)商選擇流程43機(jī)密采購(gòu)策略 :有六種關(guān)鍵的采購(gòu)策略 :?最佳價(jià)格 ,聯(lián)合流程改進(jìn) ,數(shù)量的規(guī)模效應(yīng) ,全球采購(gòu) ,關(guān)系重整 ,產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)在不同產(chǎn)品類(lèi)別的基礎(chǔ)上選擇合適的采購(gòu)策略 .相應(yīng)的采購(gòu)策略產(chǎn)品的采購(gòu)策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商要決定最好的策略需要對(duì)以下方面的深入了解 :?市場(chǎng)以及天歌和供應(yīng)商之間的相對(duì)討價(jià)還價(jià)能力?天歌的企業(yè)策略?天歌的潛在采購(gòu)量和金額 產(chǎn)品類(lèi)型 :了解產(chǎn)品類(lèi)別對(duì)企業(yè)的重要性和其采購(gòu)的難易程度是很重要的。可將產(chǎn)品分為四類(lèi) :?戰(zhàn)略性產(chǎn)品 ,困難產(chǎn)品 ,平衡產(chǎn)品 ,一般產(chǎn)品 進(jìn)行分類(lèi)供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )44機(jī)密品類(lèi)別列出有能力供貨的潛在的供應(yīng)商相互合作關(guān)系的供應(yīng)商產(chǎn)品的采購(gòu)策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商?根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果 ,物控 部應(yīng)該建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，包含有能力對(duì)每個(gè)產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別提供產(chǎn)品或服務(wù)的潛在和已存在的供應(yīng)商。 ?供應(yīng)商信息的來(lái)源有 :國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 。新聞傳播媒體。產(chǎn)品展示會(huì) 。政府相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物 。工商名錄 。企業(yè)協(xié)會(huì)等等根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果，確認(rèn)建立在不同產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別的采購(gòu)策略下潛在的供應(yīng)商供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )45機(jī)密辦法定獲取供應(yīng)商反饋的機(jī)制產(chǎn)品的采購(gòu)策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商基于采購(gòu)金額的不同，采購(gòu)產(chǎn)品的時(shí)候， 可以按照采購(gòu)金額的不同而需要得到不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià) : 如RMB1 到 RMB5,000* 可以從單一供應(yīng)商口頭尋價(jià) .需要書(shū)面確認(rèn)價(jià)格RMB5,001 到 RMB50,000*需至少 3家供應(yīng)商書(shū)面報(bào)價(jià) .RMB50,001 到 RMB250,000*公開(kāi)邀請(qǐng)?zhí)峤粓?bào)價(jià) .需要詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明 .大于 RMB250,000* 公開(kāi)邀請(qǐng)投標(biāo) .需要詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明 .*具體金額可由天歌協(xié)商確定 決定供應(yīng)商選擇的辦法 : 如直觀 經(jīng)驗(yàn)判斷法 ,招標(biāo)法 ,采購(gòu)成本比較法 ,ABC成本法等 .開(kāi)始聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商 ,等待供應(yīng)商反饋 .供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )46機(jī)密4..1供應(yīng)商資格審查供應(yīng)商必須具備相關(guān)執(zhí)照才能銷(xiāo)售生產(chǎn)某種產(chǎn)品。在評(píng)估供應(yīng)商之前，確保他們有?合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照?當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)產(chǎn)品許可證等產(chǎn)品的采購(gòu)策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商 應(yīng)當(dāng)預(yù)先建立一個(gè)適用于不同產(chǎn)品采購(gòu)策略的評(píng)估方法。重要的是這個(gè)方法將在任何指定的時(shí)期內(nèi)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確和一致的評(píng)估。 (評(píng)估方法見(jiàn)后 ) 評(píng)估小組可以根據(jù)天歌的供應(yīng)商評(píng)分系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)估 .建議可以使用權(quán)重的方法評(píng)估每一標(biāo)準(zhǔn)的重要性 ,然后算出該項(xiàng)的總分。重要的是 ,相同類(lèi)別的供應(yīng)商必須使用一致的評(píng)分系統(tǒng) ,以保證結(jié)果的可比性。評(píng)分方法例如 :(根據(jù)其重要性 )至關(guān)重要 10 。很重要 8 。重要 6 。 最不重要 2。每一點(diǎn)都有一定的分值，得出一個(gè)總分。 (評(píng)估表格舉例見(jiàn)后)供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )47機(jī)密它條款進(jìn)行談判產(chǎn)品的采購(gòu)策略種產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別潛在的供應(yīng)商商選擇辦法商與供應(yīng)商就價(jià)格和其它條款進(jìn)行談判 ,涉及到?協(xié)議的有效期 ,付款方式?價(jià)格變更的機(jī)制和價(jià)格變更程度?供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存的所有權(quán)和管理?供應(yīng)商可滿(mǎn)足訂單的庫(kù)存和訂單頻率?供應(yīng)商應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)?獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰* 建議使用天歌標(biāo)準(zhǔn)的合同格式及條款 ,一般情況 ,不得隨意更改合同條款簽署供應(yīng)商合同 /協(xié)議 ,可以按照合同金額的多少設(shè)定不同的審批權(quán)供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) )48機(jī)密168。 安全統(tǒng)計(jì) 168。 安全程序 168。 安全意識(shí) 168。 安全審計(jì) 168。 按時(shí)交貨 168。 生產(chǎn)周期 168。 交貨周期 168。 定貨周期168。 服務(wù)反應(yīng) 速度168。 價(jià)格穩(wěn)定性 168。 庫(kù)存 JIT168。 相對(duì)采購(gòu)價(jià)格 168。 最小訂單量168。 額外費(fèi)用 : 運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等 168。 支付條款價(jià)格 /成本168。 設(shè)計(jì) 研究 ,革新、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)劃168。 該供應(yīng)商是否有足夠的生產(chǎn)和配送能力滿(mǎn)足天歌現(xiàn)在和將來(lái)因業(yè)務(wù)擴(kuò)充的采購(gòu)需要168。 財(cái)務(wù)能力 168。 物流集成度 ,生產(chǎn) 及 后勤和分送168。 發(fā)明 /改革 168。 地理位置 168。 廠房及