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清楚表達你的意見(編輯修改稿)

2025-02-06 14:11 本頁面
 

【文章內容簡介】 來決定簡報的內容與方式,最好獲得以下的資料:年齡、性別、職業(yè)、工作性質、職務、需求、興趣、價值觀、信念等。 規(guī)劃簡報的結構,決定開場白、主體、結論三部分基本大綱。 簡報的架構分為 開場白、主體、結論 三部分: ? 開場白 ——好的開場白能抓住聽眾的注意力,可以是一段有趣的故事、一個有震撼力的問題、具挑戰(zhàn)性的一句話。功能:描述簡報的輪廓,提供流程與架構,激發(fā)聽眾關心主題。 ? 主體 ——以事實輔助簡報的目的,可包括研究、證言、統(tǒng)計數(shù)據、例子等。要注意主體架構的相關性、次序性與重點性。 ? 結論 ——整個簡報的最高潮。好的結論應能促成聽眾起而行動,讓簡報產生真正的效果。 語言是傳遞訊息的重要媒介,透過有魅力的語言,做有效的表達。 簡報中要讓聽眾抓得到你的重點,選擇措辭是很重要的: ? 慎用技術上的專業(yè)用語; ? 避免使用長句子,盡量把它分為短句; ? 用準確的詞句,而非含糊不清、冗長羅嗦的話 個人表達包括外貌形象、聲音、語言、身體語言等。必須避免的事項: ? 語調平淡沒有抑揚頓挫,顯得沒有重點 ? 贅字以及口頭禪太多,聽起來不順暢,也會引起反感 ? 講得太慢,聲音太小或太柔和 ? 講話速度太快,令人無法喘息,壓迫感太重 ? 手勢太多,不但會轉移注意力,也可能會降低信任度 ? 姿勢僵硬,顯得緊張又呆板。 ? 缺乏眼神的接觸,使聽眾覺得不被重
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