供應(yīng)商vss系統(tǒng)網(wǎng)上對(duì)賬功能操作介紹(編輯修改稿)
2025-02-06 03:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表示供應(yīng)商已對(duì)賬確認(rèn)提交的業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員核對(duì)后進(jìn)行了再次確認(rèn) 付款單已抽?。罕硎矩?cái)務(wù)已確認(rèn)，并生成了付款單； 第三部分 各模塊操作介紹 確認(rèn)標(biāo)志說(shuō)明 16 供應(yīng)商未對(duì)帳，財(cái)務(wù)未對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)； 供應(yīng)商已對(duì)賬，財(cái)務(wù)未對(duì)賬： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商的對(duì)帳日期； 供應(yīng)商已對(duì)帳，而財(cái)務(wù)取消對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)； 供應(yīng)商已經(jīng)對(duì)過(guò)帳，而財(cái)務(wù)也對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為財(cái)務(wù)已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商對(duì)帳日期 第三部分 各模塊操作介紹 VSS系統(tǒng)數(shù)據(jù)與 FAS系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步規(guī)則 17 第三部分 各模塊操作介紹 VSS系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能 系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能例如 《 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬 》 模塊 大家在勾單過(guò)程中如果想對(duì)“單據(jù)號(hào) /業(yè)務(wù)發(fā)生日期 /應(yīng)付金額 /應(yīng)扣金額 /對(duì)賬金額 /單據(jù)類型 /門店名稱”這些字段中的任意一個(gè)進(jìn)行排序，只需用鼠標(biāo)單擊就可，如果箭頭向上就表示按選中的字段升序排序，如果箭頭向下就表按選中的字段降序排序。 VSS系統(tǒng)中其它模塊也可參照操作，例如扣項(xiàng)單查詢 ………… 18 【 操作步驟 】 方法 1：查看各業(yè)務(wù)單的對(duì)帳確認(rèn)情況 第 1步：根據(jù)需要，選擇發(fā)生門店或帳套或單據(jù)類型，也可在 處直接錄入業(yè)務(wù)單 據(jù)號(hào)； 第 2步：點(diǎn)擊 按鈕，即可查看單據(jù)的業(yè)務(wù)發(fā)生日期、對(duì)賬金額、單據(jù)類型、發(fā)生門店、 VSS對(duì)帳日期、對(duì)賬標(biāo)志等信息；（注意：對(duì)賬標(biāo)志為：供應(yīng)商未對(duì)帳的單據(jù)， VSS對(duì) 帳日期為 空）。 具 體 操 作 19 方法 2：對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行對(duì)帳確認(rèn) 第 1步：在 處，選擇“供應(yīng)商未對(duì)賬”； 第 2步：點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示符合帳期的所有未對(duì)賬的單據(jù)； 第 3步： 在需要對(duì)賬的單據(jù)前打勾 ，也可直接點(diǎn)擊 ，選中所有未對(duì)賬的單據(jù)；選中的單據(jù)將以 藍(lán)色底顯示（如下圖）； 第 4步：點(diǎn)擊 按鈕。如果出現(xiàn)如下圖所示的信控額度的提示： 第三部分 各模塊操作介紹 20 第三部分 各模塊操作介紹 第 5步： 點(diǎn)擊確定后，如下圖所示： 第 6步： 上圖提示就表示供應(yīng)商的本次的對(duì)賬金額超過(guò)了 ，必須取消這筆金額才能予以對(duì)賬 超出金額 =信控額度 （所有類型單據(jù)的未對(duì)賬金額 本次對(duì)賬金額） 例上圖中的數(shù)據(jù)： =50000() 查看下本次對(duì)賬的單據(jù)，看下哪一張單據(jù)金額或幾張單據(jù)的金額合計(jì)接近“超出值”，然后將這幾張單據(jù)取消就好了。 處理辦法 21 第 6步：操作作成功后，業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)賬標(biāo)志將更新為”供應(yīng)商已確認(rèn)”，同時(shí)系統(tǒng)將提示是否 打印對(duì)賬清單（如下圖） 第三部分 各模塊操作介紹 第 7步：點(diǎn)擊 后進(jìn)入 〈 供應(yīng)商對(duì)賬單封面 〉 打印界面； 第 8步：點(diǎn)擊確定，打印對(duì)賬清單。 22 對(duì)單說(shuō)明： 如果供應(yīng)商財(cái)務(wù)習(xí)慣是按照單據(jù)日期來(lái)進(jìn)行對(duì)單，建議“單據(jù)類型”選擇全部進(jìn)行對(duì)單； 如果供應(yīng)商財(cái)務(wù)習(xí)慣是按照單據(jù)類型來(lái)進(jìn)行對(duì)單，建議“單據(jù)類型”先選擇負(fù)數(shù)單據(jù)（即退貨單 /促銷結(jié)算單）進(jìn)行對(duì)單，然再再對(duì)正數(shù)單據(jù)進(jìn)行對(duì)單。 大家也可根據(jù)自己平時(shí)的對(duì)賬習(xí)慣，選擇對(duì)應(yīng)的條件時(shí)行勾單確認(rèn)。 對(duì)賬信息打?。? 供應(yīng)商在進(jìn)行網(wǎng)上對(duì)賬勾單時(shí)，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行分次確認(rèn)，每次確認(rèn)后不必要都將對(duì)賬信息進(jìn)行打印，可在對(duì)賬日前一天將前期所有對(duì)賬信息一次性打印，直接點(diǎn)擊“確認(rèn)打印（按賬套）” 如果存在負(fù)數(shù)單或退貨單據(jù)未確認(rèn)，系統(tǒng)不允許打印賬套信息。 第三部分 各模塊操作介紹 建議意見(jiàn) 23 參與對(duì)賬的實(shí)物單據(jù)的整理順序：
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