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正文內(nèi)容

圖書館文獻政府采購及其對文獻信息業(yè)的影響(編輯修改稿)

2025-02-05 12:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 政府集中采購目錄,開始實行政府采購,因效益不明顯, 2023年度起又從集中采購目錄中撤消了。這種反復(fù)也說明了政府采購機制在運行的初期所表現(xiàn)出來的某些弊端。 ? 國內(nèi)現(xiàn)在的圖書招標(biāo)通常為“折扣標(biāo)”,只有一個統(tǒng)一的折扣價。從時間上看,一般為一年一標(biāo)。從文獻類型看主要集中于中文圖書。到目前為止,外文書、中外文刊較少采用招標(biāo)方式,這些類型文獻的供應(yīng)商沒有多大改變,價格也比較穩(wěn)定。 ? 在已實行政府采購的圖書館中,采購的內(nèi)容和方法也各不一樣,其中有兩種采購方式受到圖書館的共識和青睞,一是采用多家協(xié)議供應(yīng)商,二是一家中標(biāo)商,但實行部分金額的政府采購。 六、圖書館文獻政府采購的現(xiàn)狀與問題 2.問題 2。 1 低到書率 圖書折扣率原來是圖書供應(yīng)商為了向客戶提供良好的服務(wù)所必須支出的成本,現(xiàn)在卻異化為一種促銷手段。某些書商在投標(biāo)時以價格為優(yōu)勢中標(biāo),而服務(wù)則無法保證。某些商家在配套方面能省則省,不能提供出版信息,不能保證到貨率,甚至連自己在竟標(biāo)時的承諾都無法履行; 部分質(zhì)優(yōu)價高的科技類圖書、優(yōu)秀出版社的圖書,在招標(biāo)后因價格的原因遲遲不能到貨,直接影響圖書館的到書率、館藏質(zhì)量甚至聲譽。 書商作為圖書館和出版社之間的橋梁,在市場擠壓下,犧牲了一定的利潤,沒有足夠的經(jīng)費維持其正常的運作 .其結(jié)果或者就是書商簡化其服務(wù),或者就是僅提供高折扣的圖書。 ? 某農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館2023年9月進行中文圖書招標(biāo),以最高優(yōu)惠率選中了本地某實力較強的書商,但書商提供的圖書卻不適合農(nóng)業(yè)院校圖書館?,F(xiàn)場采購時無法買到適合的專業(yè)書;即使把老師推薦的一些參考書目提供給該書商,也因采購渠道問題而無法滿足要求。 六、圖書館文獻政府采購的現(xiàn)狀與問題 2。 2 影響圖書采購的時效性和連續(xù)性 某些期貨圖書出版社因訂數(shù)小的原因而遲遲不能付諸印刷,致使到書周期延長;書商為了維護新客戶,無暇顧及舊客戶,或照顧大客戶,忽視小客戶致使圖書滯留在他們手中而遲遲不能發(fā)貨,從而影響圖書的到書率。以西安某大學(xué)圖書館為例,第一年中標(biāo)的書商在第二年落標(biāo)了,書商的精力已轉(zhuǎn)移方向,無暇顧及該館,因此第一年訂的很多書遲遲不能到貨,且部分圖書最終都沒有到貨。這不僅直接影響了正常的工作計劃,且因部分圖書是教師推薦的,給圖書館的聲譽造成了不良影響。 ? 另外,政府采購流程長,頗為費時,可能造成經(jīng)費使用上的大起大落,難以保證文獻采購的連續(xù)性。以廣州市某圖書館為例:受經(jīng)費下?lián)?、資格審查和公開招標(biāo)等流程因素的影響, 2023年的購書經(jīng)費到 8月份還沒一本新書進館,而為了能保證在年底把購書經(jīng)費正常用完,用短短幾個月的時間采購一年的圖書,采訪行為很大程度上受到時間的限制,缺乏一個連續(xù)性和時效性。 六、圖書館文獻政府采購的現(xiàn)狀與問題 3.原因 ? 文獻采購與大宗貨物采購之間存在差異 圖書招標(biāo)的本質(zhì)是招商。圖書采購的特點決定了它不同于其它大宗貨物采購的現(xiàn)貨交易,也不是一次性采購,標(biāo)的物也不是非常明確,也沒有嚴(yán)格的交貨時間限制,而是一個持續(xù)性的經(jīng)濟行為 。其次,目前的圖書采購是預(yù)訂與現(xiàn)采相結(jié)合,預(yù)訂的圖書中有部分是期貨,由于訂數(shù)不足、作者包銷等原因,有部分圖書最終可能是采不到的,較好書商的到貨率也只有 85%。由于招標(biāo)標(biāo)的物、交貨時間等有很多非控的、不可預(yù)知的因素,致使采購人和投標(biāo)人的責(zé)、權(quán)、利在法律意義土沒有非常明晰的標(biāo)準(zhǔn)。 六、圖書館文獻政府采購的現(xiàn)狀與問題 ? 招標(biāo)方一味追求經(jīng)濟效益最大化,損害了書商的利益 ? 書商為了占領(lǐng)市場,只有提高優(yōu)惠率來增大中標(biāo)的祛碼,優(yōu)惠率幾欲突破書商所能承受的極限,外加各種配套措施、售后服務(wù)手段,書商幾乎無利可圖,那么只有犧牲采購人的利益來投招標(biāo)機構(gòu)所好。在此情形下,書商為保利潤,對一很多進價較高的出版社 (如高等教育出版社、建筑工業(yè)出版社 )的圖書,以缺貨為由不予采購,致使該類圖書到貨率較低 :更有甚者,有些不法書商為保利潤,以次充好,以假亂真。以最近陜西市場為例,有書商打出了 %的優(yōu)惠率。在此情形下,書商很可能會挺而走險,致使非正版圖書和偽劣圖書混人圖書館,犧牲圖書館和讀者的利益。投標(biāo)人承諾的優(yōu)惠率越高,采購人在圖書質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上受損的可能就越大。更為重要的是,采訪人員無法如期完成采訪工作任務(wù)。 六、圖書館文獻政府采購的現(xiàn)狀與問題 ? 評標(biāo)委員會成員組成存在問題 依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,評標(biāo)委員會由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成,成員為 5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不宜少于成員總數(shù)的 2/3。在高校招投標(biāo)工作中,該委員會往往是由各職能部門的負(fù)責(zé)人組成,而他們對圖書館的業(yè)務(wù)談不上了解和熟悉,在很多高校圖書館采購招標(biāo)工作中,作為采購方的圖書館,卻無力主導(dǎo)局面,決策權(quán)更是無從談起,招標(biāo)的結(jié)果往往會出現(xiàn)偏差,影響采訪工作的質(zhì)量 六、圖書館文獻政府采購的現(xiàn)狀與問題 ? 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)存在問題 依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的要求,在招標(biāo)書中應(yīng)有明確的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),但在實際的操作中,圖書采購招標(biāo)書里只有采購人的一些要求,諸如書商提供出版信息的能力、數(shù)據(jù)的加工能力及質(zhì)量、售后服務(wù)的態(tài)度及措施、與采購人的溝通誠意及能力等,沒有明確地提出評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。即使有,標(biāo)準(zhǔn)的制汀者也是招標(biāo)機構(gòu),而非圖書館。這就存在一個顯著的問題 :評標(biāo)機構(gòu)的成員和程序不能充分反映采購方的要求,不能充分考慮采購人的利益,而是更多地傾向優(yōu)惠率的考慮。 七、圖書館文獻政府采購 對文獻信息業(yè)的影響 1.對文獻出版發(fā)行業(yè)的影響 2023年 7月,《出版廣角》以《 出版業(yè)的冬天,來了 !》為題,采訪了知名獨立財經(jīng)評論人安民。根據(jù)安民預(yù)測, 2023年出版業(yè)將出現(xiàn)大變局、大震蕩,甚至引發(fā)破產(chǎn)潮。其中一個因素就是文獻政府采購。而出版業(yè)的動蕩必然影響圖書館事業(yè)的發(fā)展。 七、圖書館文獻政府采購 對文獻信息業(yè)的影響 ? 九年義務(wù)教育學(xué)生人數(shù)的自然減少, 義教學(xué)生人數(shù)從 1994到 2023年有一個動態(tài)的變化; ? 小學(xué):招生人數(shù) 1994 年是高峰, 為 2537萬,2023年已經(jīng)降到了 1672萬; 在校學(xué)生人數(shù) 1997年是高峰, 為 13995萬, 2023年已經(jīng)降到了10864萬。 ? 初中:招生人數(shù) 2023年是高峰, 為 2296萬, 在校學(xué)生人數(shù) 2023年是高峰, 為 6691萬。 七、圖書館文獻政府采購 對文獻信息業(yè)的影響 ? 根據(jù)這個規(guī)律,可對 2023年到 2023年全國小學(xué)和初中的招生人數(shù)、在校學(xué)生人數(shù)作了測算。 ? 到 2023年, 小學(xué)在校生人數(shù)將從最高峰時的13995萬人, 減少到 9650萬人, 減少 4345萬, 幅度為 %, 也就是在 1/3以內(nèi); ? 初中在校生人數(shù)將從高峰時的 6691萬人, 減少到 5463萬人, 減少 1228萬, 幅度為%, 將近 20% 。 ? 經(jīng)濟學(xué)上有人口紅利一說, 就是人口增長在一定年限后將會帶來消費的增長并帶動經(jīng)濟的增長。倒過來用原理還是一樣的。學(xué)生人數(shù)的減少, 必定會使教材利潤下降,從而影響出版發(fā)行業(yè)的發(fā)展。 七、圖書館文獻政府采購 對文獻信息業(yè)的影響 , 影響其發(fā)展 ? 從2023年開始, 教材價格不斷下降,價格下降幅度超過10%。 ? 若按照10%的降價幅度計算, 出版業(yè)僅教材采購一塊每年會減少毛利13億 ~15億 元 , 按 照20%計算, 每年會減少毛利26億 ~30億元。 ? 2023年義教教材第三次降價。 七、圖書館文獻政府采購 對文獻信息業(yè)的影響 ? 2023年5月,白巖松對新聞出版總署副署長柳斌杰進行采訪。 柳副署長說, “ 比方說高中教材、職業(yè)教育教材、大學(xué)教材, 馬上面臨降價, 因為教材是公共產(chǎn)品, 不能靠這個賺錢, 利潤空間還要壓縮?!? ? 這意味著高中、大學(xué)教材將成為出版業(yè)下一個激戰(zhàn)之地。 待義務(wù)教育教材政府采購?fù)戤吅?,其他教材的降價亦
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