【文章內容簡介】 /提高能力 —— 訓練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習慣 五、時間管理的基本策略 —— 凡事預則立，不預則廢。 34 應該記住的 20條實用方法 ■準備之二：臨時準備（ 5） —— 明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序 —— 將相關的工作列在一起 —— 把工作計劃放到隨時可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準備工作 五、時間管理的基本策略 35 應該記住的 20條實用方法 ■要培養(yǎng)的好習慣（ 7） —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間 —— 把最困難的事放在效率最高的時候 —— 利用零碎時間處理例行性事務 —— 午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會 —— 休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 報刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結 五、時間管理的基本策略 36 應該記住的 20條實用方法 ■與外部產生聯(lián)系時的應變能力（ 4） —— 站著接待一向健談的來訪者 —— 從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者 —— 管理電話：主動撥號 /與被動接聽 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 經理人員的時間管理 ■ 抓大放小 /充分授權 秘書人員的時間管理 ■ 認清自己的角色和職責 五、時間管理的基本策略 37 １、 樹立時間價值觀 ■ 首先解決思想認識問題 —— 人的行動是受思想支配的 —— 思想方法決定行為模式 ■牢固樹立時間的價值觀 —— 時間就是效益 —— 時間就是金錢 —— 時間就是生命 六、基礎工作與有備無患 牢記魯迅先生的話： 時間是組成生命 的材料，浪費別人的 時間，其實是無異于 謀財害命的。 38 ２、 組織結構流程優(yōu)化 ■眾多國企浪費時間的根源 —— 為什么會有內耗（窩里斗）？ —— 組織的體制障礙 ■組織設計的原則 —— 精簡、高效、彈性 —— 管理幅度與跨度 —— 部門崗位設置與職責明確化 ■價值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎工作與有備無患 39 ３、 工作環(huán)境“５Ｓ” ■不同層次員工的準備工作 —— 金領高管的準備工作 Ａ、整體工作目標 Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個幫手 —— 白領階層的辦公室“５Ｓ” Ａ、工作計劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關人員通訊錄 —— 藍領員工的作業(yè)現場管理 六、基礎工作與有備無患 40 ４、 日常價值法控制時間 ■工作中的現象 —— 我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費時間來處理。 —— 你將如何應對？ —— 是堅持一貫的做法，還是依據本能的反應？ ■通常的表現 —— 有明確標準的，快速決斷 —— 沒明確標準的，依據直覺感受 六、基礎工作與有備無患 41 ４、日常價值法控制時間 ■現象的實質分析 —— 直覺體現為：“對勁”與“不對勁” —— 背后支撐：你的文化素質、思想觀念以及個人 經歷等，在你的潛意識中構建出一個價值評價 體系，我們稱之為： 潛意識模型 —— 通過主動構建人的價值評價體系，建立潛意識 模型，進而影響面對的人和事物作出快速而準 確反應的能力，這便是控制時間的 日常價值法 六、基礎工作與有備無患 42 ４、日常價值法控制時間 ■基本原理 —— 人的價值體系決定處理問題的方式，讓你在行 動中自然而然地有了對錯意識 —— 人在預定價值體系下的主動行為是強有力的 ■原理分析 —— 價值觀取決于你所希望的體驗和情緒 —— 信條是你決定行為是否產生內在情緒的 規(guī)則或標準 六、基礎工作與有備無患 43 ４、日常價值法控制時間 ■潛意識模型 六、基礎工作與有備無患 44 ４、日常價值法控制時間 ■操作運用方法 —— 腦力激蕩：列出你的價值標準和信條 信條模型： “當我 …… 的時候，我感覺 …… ” 例： “當團隊面對挑戰(zhàn)，當我激發(fā)出每個隊員的 最大能量的時候，我覺得熱血沸騰。” —— 每天溫席信條，使字面價值融入行為習慣 —— 每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復操作） ■效果 —— 提高你自發(fā)判斷的準確度和速度 六、基礎工作與有備無患 45 １、浪費時間的大敵 ■工作目標不明確 —— 你為什么工作 —— 你要達到什么目的 ■工作沒有計劃性 —— 工作千頭萬緒 —— 眉毛胡子一把抓 —— 被動工作和生活 —— 跟著感覺走 七、工作目標及其計劃性 46 時間管理第一法則 ■目標管理與工作的計劃性 —— 工作方法三段論 七、工作目標及其計劃性 計劃 計劃是從目標到方法的橋梁 47 明確工作目標 ■建立目標體系 按一定時 間范圍把 目標分解 七、工作目標及其計劃性 48 明確工作目標 ■怎樣制定工作計劃 —— 年度計劃 —— 季度計劃 —— 月度計劃 —— 周計劃 —— 每天工作任務 工作計劃表要素： —— 序號 —— 任務內容 —— 擬完成時間 —— 相關責任人 —— 檢查監(jiān)督人 —— 備注 七、工作目標及其計劃性 49 目標體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實現，指付出努力的情況下 可以實現，避免過高或過低的目標。 ■ RRealistic 現實性，指目