【培訓課件】體系策劃及文件編寫(編輯修改稿)
2025-02-05 10:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備實施環(huán)境管理方案的人力 、 物力及財力資源； 3． 確定實施環(huán)境管理方案的責任人及其職責和權(quán)限； 4． 落實實施環(huán)境管理方案的財務預算 ， 確保資金按計劃到位； 5． 確定實施環(huán)境管理方案的時間進度表； 6．建立環(huán)境管理方案實施的監(jiān)督與管理制度。 環(huán)境管理方案的基本要求 17 1． 實施計劃設計書 ， 這是實施環(huán)境管理方案的基礎 ， 其中應包括方案的內(nèi)容 ， 技術(shù)要求 ， 檢測手段和方法 ， 竣工驗收的標準以及運行要求等； 2． 所需投人的人力資源 ， 主要設備 、 材料清單及方案的預算表； 3． 環(huán)境管理方案實施的進度計劃表； 4．環(huán)境管理方案的監(jiān)督機制和管理制度。 對于規(guī)模不是很大或投資不多，需立項解決的環(huán)境管理方案，可以適當簡化。 環(huán)境管理方案的編制 18 環(huán)境管理方案編制實例 方案編號: EMP004 修改編號: A環(huán)境目標 環(huán)境指標 方法措施(整改項目) 責任部門 責任人員 啟動日期 預計完成日期 投資預算:工程部、灌孔工段+綠油工段、品質(zhì)部、松香工段、底油工段、寫字樓及公共場所.維修部 鄧澤偉 1400元,根據(jù)各部門的用水量制定詳細節(jié)約用水指標.維修部 鄧澤偉 .EMP004(1)()A1工段 黃宏軍 (2)()A2工段/灌孔工段 李小松/何志慰 (3)()工程部 冼文平 (4)()品質(zhì)部 鄧勝陽/朱曉銀 (5)()松香工段 楊文彬 寫字樓(包括啤機工段、物料部、廠內(nèi)公共設施)辦公處2023年11月用水124m3,在2023年12月至2023年4月平均節(jié)約15%(6)()行政辦公室 鄧國輝 . 行政辦公室 鄧國輝 管理代表: 董事總經(jīng)理:制作/日期:鄧國輝 環(huán) 境 管 理 方 案備注說明:環(huán)境管理方案. 2.環(huán)境管理方案修改后應及時提交ISO及發(fā)放相關(guān)部門.環(huán)境因素:生產(chǎn)用水的消耗降低用水量 現(xiàn)每平方米用水 m3 ,在此基礎上2023年12月至2023年4月每平方米下降15%,即每平方米用水319 四、組織結(jié)構(gòu)和職責 一個組織為有效實施環(huán)境管理體系 ， 規(guī)范組織的環(huán)境行為 ， 改善組織的環(huán)境績效 ，必須通過一定的并賦予相應的權(quán)限的組織機構(gòu)來實現(xiàn) ， 組織機構(gòu)也是實施環(huán)境管理體系的基礎和組織保證 。 20 1．合理分工， 2．加強協(xié)作， 3．明確定位， 4．賦予權(quán)限。 建立組織結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容 21 1．調(diào)整組織原有管理體系的組織結(jié)構(gòu)以適應環(huán)境管理體系標準中的管理需求。 2．結(jié)合組織的類型、規(guī)模及特點，為使環(huán)境管理體系有效實施，應設置管理體系運行的管理部門 。 建立組織結(jié)構(gòu)的基本要求 22 3． 落實和完善實施環(huán)境管理的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系 ， 其中： 1） 明確各職能部門的環(huán)境管理功能 ， 所涉及到的管理要素； 2） 明確環(huán)境管理體系中各管理要素的主管部門及相關(guān)部門； 3） 指明各職能部門在實施相關(guān)管理要素中的主要職責和權(quán)限； 4）在環(huán)境管理體系的管理要素職責分配表中應包含有監(jiān)督機制。 23 4． 文件要求 依據(jù) ISO 14001環(huán)境管理體系標準中 ， 但形成什么樣文件 ， 標準條款中沒有具體規(guī)定 ， 作為擬實施環(huán)境管理體系的組織可以結(jié)合自身的特點以及管理慣例編制組織結(jié)構(gòu)的管理文件 ， 從實施ISO14001企業(yè)經(jīng)驗來分析 ， 有以下三種模式供參考： 1） 環(huán)境管理體系職責分配 2） 環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)圖 3）環(huán)境管理體系部門職能分配表 24 五、程序文件的策劃 環(huán)境管理手冊 、 環(huán)境管理程序文作及作業(yè)指導書共同構(gòu)成環(huán)境管理體系文件 ，形成一套以文件支持的環(huán)境管理制度 ， 環(huán)境管理體系文件就是組織實施環(huán)境管理工作中 ， 具有法規(guī)性的文件 ， 必須嚴格遵照執(zhí)行 ， 同時也是組織申請第三方審核認證的重要依據(jù) 。 25 1． 將一個管理要素的基本要求寫在一個程序文件中 ， 這種程序文件一般有一個主管部門 ， 其他為相關(guān)部門 ， 職責明確 。 2． 將各個管理要素中相關(guān)要求寫在一個程序文件中 ， 這較多的適用于中 、 小型企業(yè) ， 組織機構(gòu)比較簡單 ， 主要是為了便于管理 ， 為了明確職責 ， 但多數(shù)有一定規(guī)模的組織較少采用多個管理要素寫在一個程序文件中 。 3．依據(jù)企業(yè)的特點及管理工作的需要有時一個管理要素寫成多個程序文件，如環(huán)境因素管理要素，由于企業(yè)規(guī)模比較大，生產(chǎn)工藝流程也比較復雜。按管理要素的基本要求，往往將其寫成二個程序文件，如“識別和更新環(huán)境因素”程序文
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