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正文內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實操與方法_培訓(xùn)內(nèi)容2(編輯修改稿)

2025-02-04 20:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 最新產(chǎn)品資料,或公司的最新生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備等信息。 個人總結(jié) 開發(fā)信要素 ?郵件不可寫的過長 ?郵件要有明確的主題 ?不需要長篇大論的公司或工廠介紹 ?使用最最簡單的詞匯和句子 ?不要使用奇奇怪怪的字體 謝謝 祝您業(yè)務(wù)蒸蒸日上 財源廣進 外貿(mào)精英必備的一些常識 收款方式 ? A:paypal是小額收款的首選,有電子郵件即可收付款,可以在線查詢;即時到帳, paypal不收買家的錢,收賣家的錢約 4%左右,所以我們要收客人 3%,小額的話也不算貴,但是有風(fēng)險,所以必須要注意幾個細節(jié): ? 1) 按照 paypal上客人的地址發(fā)貨,而不是客人給你地址發(fā)貨; ? 2) 必須使用可以在線跟蹤的 4大國際快遞發(fā)貨( ems ups fedex 等); ? 3) 收款金額不要高出 3000usd。事實上高出 3000usd的話客人的費用也很高,他們也會考慮其他付款渠道。 ? 4) 仿牌產(chǎn)品、容易引起糾紛的產(chǎn)品不推薦使用 paypal。 ? B:個人 TT是比較安全的 ,但是需要 13天到賬,是比較常用的國際收款方式,需要收取 15美金的手續(xù)費;可以在線或是電話查詢; ? C:Westurn union也 是國際大額收款常用的方式,推薦使用,可以在線和電話查詢。客人付款的時候有費用,我們收款沒有費用,是即時到賬的,風(fēng)險是收到后要立即取出來,否則客人隨時可以退回去!現(xiàn)在光大銀行可以直接網(wǎng)銀后臺辦理收匯和結(jié)匯,比較推薦,這樣非常方便 ? D:Moneybookers是類似于 paypal的方式,區(qū)別是沒有 paypal的用戶多,手續(xù)費低,而且不收賣家的手續(xù)費,風(fēng)險不高,有限額,不適合大額收款,可以即時到賬;可以作為 paypal的補充,他的用戶很多是剛好沒有 paypal的。 ? E:Money gram是類似于 Westurn union的一種方式,即時到帳安全快捷,無手續(xù)費,缺點是,不方便查詢到賬情況;目前在國內(nèi)是跟中行合作。 ? F:公司香港外幣賬戶 ,這個收款很方便,到賬速度通常也在幾小時內(nèi),不過取款不便,通常轉(zhuǎn)給進出口公司美金,然后他們在內(nèi)地給你人民幣,或者地下錢莊也可以,無手續(xù)費,匯率比銀行的現(xiàn)匯價略高。有風(fēng)險。 外貿(mào)新人面對客戶如何避免常犯的錯誤 ? 作為外貿(mào)新人,很多是剛踏入社會,還缺少社會閱歷;新加入一個公司,對于行業(yè)不太了解。在同客戶接觸的過程中常犯一些錯誤,會影響到跟客戶的交往。 1) 不了解情況: ? 新人對于行業(yè),公司,產(chǎn)品以及客戶的市場都不太了解,所以客戶問到一些情況,往往答不上來。又很緊張,有的還很牽強的解釋,結(jié)果客戶再追問,越來越圓不過來。 ? 對策: 平日要充分利用業(yè)余時間勤加學(xué)習(xí),多了解行業(yè),公司和產(chǎn)品。在不了解情況的時候,就告訴客戶我是新人,很抱歉,我也不了解。不過,我馬上問我們工程師,給您答復(fù)。千萬不要瞎說,會讓客戶覺得你太不靠譜。 2) 不會問問題: ? 有的新人覺得客戶很神秘,問一些問題怕得罪了客戶,或者問不出口。其實,老外的文化同中國文化不一樣,只要你保持禮貌和尊重,不要問一些個人隱私問題,他們不會被輕易得罪的。更何況,問一些同業(yè)務(wù)有關(guān)的情況,也是對于客戶關(guān)心的表現(xiàn)。當然,新人都要經(jīng)過一陣子問不出問題的階段,在這個階段腦子里是空白的,不知道要問什么問題。不會問也是不愿意思考的原因。 ? 對策:多思考才能知道怎么問,知道怎么問就可以快速學(xué)習(xí)了。 3) 不知道溝通: ? 缺乏經(jīng)驗,是可以積累的。但不知道溝通,很多時候,自己想當然,哦這個事情我覺得如何如何處理就行了。即便你經(jīng)驗豐富,客戶自己的判斷也可能有不同的出發(fā)點和你所不知道的信息。更何況作為新人,你的經(jīng)驗也不足,此時,想當然就更加危險了??蛻敉磫栴}的視角同你不一樣,如果不及時溝通,那可能會出很大的問題。 ? 有時,工廠交不上貨了,新人怕客戶發(fā)火,一直拖著不敢跟客戶說。其實,越拖越壞。早點說,只要解釋的合理,至少客戶覺得你是積極主動地努力的態(tài)度。而且客戶可選的補救措施也多。等到最后關(guān)頭,已經(jīng)沒有補救措施了,客戶在最后關(guān)頭才被告知實際情況,肯定會火冒三丈的??蛻舨粫驗槟阕霾涣耸裁词虑槎鷼猓蠹夷芰Χ加袀€限度,不屬于你能力范圍內(nèi)的事情,或者事情發(fā)生了變化,也不是你所能完全控制的,客戶能理解的。但如果你不告訴客戶,也不解釋,那即便一個小的意外,客戶也覺得你態(tài)度不好,做事不認真,不專業(yè),會生氣的。解釋的原則當然是讓客戶覺得你很坦誠實話實說了,也很努力,可是卻是有些意外的因素,或者你控制不了的因素,預(yù)先就通知客戶可能存在的潛在問題,打個預(yù)防針,到問題真的出了的時候,客戶就沒有那么生氣了。 ? 對策:要勤于溝通,不要想當然,覺得客戶就會和你想得一樣。多同客戶溝通,即便事情搞砸了,客戶參與溝通了,責任也不全在你自己身上。如果你不溝通,即使事情搞定了,客戶也知道你付出了多少努力,萬一事情搞砸了,那可都得你自己扛著。 4) 自我中心: ? 很多大學(xué)生剛畢業(yè)還沒有走出自我中心。處處從自己的角度考慮。而外貿(mào)業(yè)務(wù)員要有效同客戶溝通,給客戶提供好服務(wù),就必須樹立一個 “you attitude”,就是以客戶為中心。最明顯的是郵件,談話,每句都用 ” We”,” I”開頭 ,而不是”you”. 客戶不是你父母,他只會更關(guān)心自己的利益,而不是你如何如何。我遇到過最離奇的推銷是 ”先生,請你買一個吧,我都好幾天沒有開張了。 ” 我只關(guān)心你賣給我的東西是否是我需要的,是否質(zhì)優(yōu)價廉,你開沒開張同我有什么關(guān)系呢? ? 自我中心還表現(xiàn)在不通人情世故,在同客戶打交道的過程中不能放下身段。老實說,今天任何一個產(chǎn)品都有一大把的供應(yīng)商在虎視眈眈地競爭??蛻糍I的不僅僅是質(zhì)優(yōu)價廉,也買的是服務(wù)。銷售不必唯唯諾諾,但還是要展現(xiàn)起碼的尊重和禮貌,讓客戶覺得倍受重視。 ? 對策:新人要想說服客戶,就得要站在客戶的立場,從客戶的角度來說,為何這樣做,對于你有何好處。這樣你的影響力,立即就增加很多了。 5) 眼高手低: ? 大學(xué)剛畢業(yè),往往想得很好,也容易夸夸其談,但實際動手的時候,才發(fā)現(xiàn)很多細節(jié)搞不定。但魔鬼就存在細節(jié)中。有的新人甚至覺得外貿(mào)嘛就是推銷,所以見著客戶的時候處處突出自己公司的優(yōu)點,我們是最大的我們是最強的。但客戶問幾個問題就問倒了。也不能幫客戶解決實際問題。 ? 對策:遇到問題,先自己思考和分析問題,能夠自己解決的簡單問題,就嘗試自己找答案。主動工作,而不是總被動等著別人交代要做什么。 6) 依賴性太強,不會獨立思考和解決問題: ? 有很多外貿(mào)新人依賴性太強,缺少獨立思考和獨立自主解決問題的能力。更有的每一步都要問別人,或者甚至推一推動一動,眼睛里看不到活,完全沒有自主工作的積極性。 ? 對策:少說多做,客戶不是看你如何說的,而是看你如何做的。在細節(jié)上多下功夫,靜下心來,多學(xué)習(xí)。你的視野和能力決定你是否能被依賴,你能夠被依賴,客戶才能依賴你,把訂單放心給你。求之不得反求諸己。 7) 容易朝悲觀方面想: ? 往往自我做消極暗示??蛻粢坏]有回信,就在猜測:客戶肯定不訂貨了。當你覺得客戶肯定不訂貨了的時候,你的表情,語氣,即便是郵件你的語氣里也會暗示出來的,猶豫,焦慮,擔心等,會把客戶排斥走。相反,如果你總是假定客戶會訂貨的話,你的語氣會很愉快,自信,積極,會把客戶吸引過來的。 ? 對策:銷售要永遠假定客戶成交,做積極的假定和暗示。 銷售 =聊天。總結(jié)的真好 ! ? 真正的銷售是一個愉快的聊天過程;聊對方的心愿、聊對方的擔憂、聊如何完成對方的心愿、聊如何拿走對方的擔憂。 ? 真正的銷售沒有對立的立場,沒有買方?jīng)]有賣方。 ? 真正的銷售是合一地為對方解決問題。 ? 真正的銷售不需要說服對方。 ? 真正的銷售彼此沒有壓力。 ? 真正的銷售是我們說的是對方想聽的,我們賣的是對方想要的。 ? 真正的銷售是充滿價值感和意義感。 ? 真正的銷售,事成之后對方會說謝謝。很多人以為,銷售是很艱難的過程。一旦你了解銷售之道, 你對銷售的感受會改變,銷售充滿壓力、銷售需要說服對方、 銷售很辛苦。 我在改變你對銷售的看法, 你以為你在求別人, 原來是你在做一件很有價值很有意義的事。 你
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