活動(dòng)策劃及管理教材(編輯修改稿)
2025-02-03 05:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 就不妨放棄。 提示：把最初哪怕是瘋狂的或不成熟的想法記下來(lái)，以后也許會(huì)派上用場(chǎng)。 收集資料 這一點(diǎn)顯然很重要，因?yàn)樗枰罅康臅r(shí)間和努力收集資料。被趕時(shí)間和其他權(quán)宜之計(jì)而忽略。這是錯(cuò)誤的省事，現(xiàn)在花時(shí)間以后就省事了。否則對(duì)著張白紙閉門(mén)造車(chē)更糟糕，有兩種資料需要收集。 Ａ .與產(chǎn)品和消費(fèi)者有關(guān)的事實(shí)，盡力了解這兩方面。使用產(chǎn)品，拆開(kāi)它試著和其制造者一樣了解產(chǎn)品與消費(fèi)者見(jiàn)面。了解其習(xí)慣，講話(huà)方式，生活方式。 Ｂ .收集一切信息，需要對(duì)任何事、對(duì)生活各方面感興趣，尋根究底，無(wú)話(huà)題不含常識(shí)、自然，所有前述的智威湯遜法則都包括在這個(gè)資料的收集過(guò)程中。 15 活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)－創(chuàng)意 創(chuàng)意是駕御關(guān)聯(lián)的能力 在有些人的眼中，每件事都是獨(dú)立的、瑣小的，而對(duì)于有創(chuàng)造力的人來(lái)說(shuō)，事實(shí)是知識(shí)鏈上連接的某一環(huán)。 從小狗的溫順可聯(lián)系到衛(wèi)生紙的柔軟；漢堡包的形狀從某一角度像嘴形。 創(chuàng)意是舊因素的新組合 “萬(wàn)花筒”，一個(gè)裝了彩色玻璃碎片的筒，每轉(zhuǎn)一下就會(huì)變成新的搭配顯出新的花樣。而且由成千上萬(wàn)種人搭配。創(chuàng)意亦是新的花樣，有創(chuàng)意力的頭腦就是花樣制造機(jī)，將品牌信息與從大千世界中提煉的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。 創(chuàng)意兩大原則 16 活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)－預(yù)算 先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 ? 來(lái)賓交通及接待 ? 場(chǎng)地費(fèi)用和搭建 ? 資料禮品的準(zhǔn)備 納入非必須成本 ? 表演和娛樂(lè) ? 主持人等 其他 17 前期準(zhǔn)備－構(gòu)思 ? 摒棄頭腦中所有雜念 ， 全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程 ，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次 ， 并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì) ， 以便獲得補(bǔ)充： 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在構(gòu)思完成后 ， 再次檢查你的目的是否達(dá)到 ？ ? 在構(gòu)思完成后 ， 再次檢查你的預(yù)算是否足夠 ？ 18 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì) ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 參與部門(mén) ? 項(xiàng)目所必須的人員配備 ? 供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人： ? 場(chǎng)地 ? 搭建 ? 租車(chē) /禮儀 ? 攝影攝像 ? 其他 確定你的工作團(tuán)隊(duì) 確定你的供應(yīng)商 19 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表 ? 項(xiàng)目推進(jìn)表 （ 為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多 1/3 ） 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 必須首先確定不可控因素： 障礙來(lái)自哪里 ？ 場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地 重要來(lái)賓：他們的時(shí)間 、 行程是不確定的 其他不可控因素 ? 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂(lè) ,也分享別人的完成快樂(lè) 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么 ? 應(yīng)付意外情況 、 贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) 20 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成 與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo) 明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個(gè) 成員 限定目標(biāo)要求及資源 使每個(gè)成員了解子目標(biāo) ,但同時(shí)知道總目標(biāo) 每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利 運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求 21 22 可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！ 23 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－活動(dòng)管理表 ? 活動(dòng)基本要素 （ 時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 參與人 、 主題 、 流程等 ） ? 活動(dòng)物料匯總 ? 接待流程和要求 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工 （ 人員位置和要求 ） ? 文案準(zhǔn)備 新聞稿 主持人稿 領(lǐng)導(dǎo)
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