壽康人壽保險(xiǎn)運(yùn)作管理(編輯修改稿)
2025-02-01 21:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 提前溝通主持人、主講人是否有特殊內(nèi)容需準(zhǔn)備 ? 內(nèi)容參考：公司宣傳、領(lǐng)導(dǎo)和主講人介紹互動(dòng)活動(dòng)、會(huì)議專題、綠色通道 ? 突出產(chǎn)說(shuō)會(huì)內(nèi)容，不宜多用多煤體素材和動(dòng)畫 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 考慮燈片效果，制作和播放最好用同一電腦 ? 燈片動(dòng)畫切換：慢速向上推出比較適合突出重點(diǎn) ? 燈片制作完后需與主持人一起進(jìn)行燈片的修改和定稿 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 會(huì)議音樂(lè) ? 暖場(chǎng)音樂(lè)：輕松親切 ? 開場(chǎng)音樂(lè)：熱烈激情 ? 上下場(chǎng)音樂(lè)：節(jié)奏強(qiáng)烈、氣勢(shì)磅礴 ? 中場(chǎng)音樂(lè)：舒緩輕柔 ? 頒獎(jiǎng)音樂(lè)：喜慶歡快 ? 收?qǐng)鲆魳?lè)：行動(dòng)力、勵(lì)志 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 客戶邀約 ? 統(tǒng)計(jì)客戶：姓名、性別、電話，追蹤落實(shí) ? 提前兩天送客戶邀請(qǐng)函，同時(shí)宣傳主講人和會(huì)議專題內(nèi)容 ? 會(huì)議前一天再次與客戶確認(rèn)是否到場(chǎng) ? 高規(guī)格產(chǎn)說(shuō)會(huì)提前制作免費(fèi)停車卷至客戶手中，與場(chǎng)地方協(xié)商并預(yù)留足夠提車位 ? 及時(shí)追蹤，炒作內(nèi)容，確保到場(chǎng)客戶數(shù)量 報(bào)告大綱 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的舉辦形式 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的會(huì)場(chǎng)選定 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的人員選定與分工 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的會(huì)中配合 ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的會(huì)后跟進(jìn) ? 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的操作重點(diǎn) 會(huì)中配合 時(shí) 間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場(chǎng)控組 會(huì) 前 2 小 時(shí) 1）現(xiàn)場(chǎng)檢查各項(xiàng)工作到位情況 1）物品到會(huì)場(chǎng) 并確認(rèn) 1）場(chǎng)地布置 1）所有器材到位 確認(rèn) 1）檢查設(shè)備狀態(tài) 和電力是否足 1）場(chǎng)地布置 1）外場(chǎng)溝通工作：停車場(chǎng)物業(yè)、保安必要溝通 2）確認(rèn)所有工作人員到位進(jìn)行場(chǎng)地布置 2）檢查每項(xiàng)物品數(shù)量、擺放方式 2）會(huì)議流程熟悉 2）場(chǎng)地電源檢查 ，連接線是否足 2）確認(rèn)器材到位 2）檢查單證是否 是否到位 2）免費(fèi)停車券交 送場(chǎng)地物業(yè)確認(rèn) 3）與主持人溝通確認(rèn)到場(chǎng)的方式、時(shí)間 3）對(duì)物品查摟 補(bǔ)缺 3）準(zhǔn)備服裝和簽到工作 3）調(diào)試設(shè)備 3）確定應(yīng)急充 電位置 3）檢查現(xiàn)場(chǎng)簽單 登記表格是否齊全 3）選定備用停車 場(chǎng)，做好提前溝通 會(huì)中配合 時(shí)間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場(chǎng)控組 會(huì)前 1小時(shí) 1）確認(rèn)各小組會(huì)前準(zhǔn)備完備 1）檢查場(chǎng)地布 置情況 1）場(chǎng)外禮儀人員到位；準(zhǔn)備迎接客戶 1）場(chǎng)內(nèi)待命 1）場(chǎng)內(nèi)待命 1）場(chǎng)內(nèi)待命 1）場(chǎng)外協(xié)助客戶 停車 2）與主持人、主講溝通確認(rèn)到場(chǎng)的方式、時(shí)間 2）整理會(huì)議進(jìn)行時(shí)需要的物品 2）簽到人員準(zhǔn)備完備 2）循環(huán)播放背 景音樂(lè)和燈片 2）檢查設(shè)備運(yùn) 行情況 2）檢查單證是否 齊備 2）與場(chǎng)內(nèi)指揮人 員保存聯(lián)系，溝通 情況 3）場(chǎng)內(nèi)引領(lǐng)人員準(zhǔn)備迎接客人 3）抓拍會(huì)議主題 相吻照片和應(yīng)急事件救場(chǎng) 3）應(yīng)急事件救場(chǎng) 會(huì)中配合 時(shí)間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場(chǎng)控組 會(huì) 議 開 始 1）控場(chǎng)；隨時(shí)關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，協(xié)調(diào)各小組處理各種突發(fā) 情況 1）各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備；傳遞 1）關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況注意救場(chǎng) 1）根據(jù)流程播發(fā)燈片、宣傳片、音樂(lè) 1）根據(jù)監(jiān)管要 求全程攝像 1）各項(xiàng)單證的 準(zhǔn)備 1）場(chǎng)外待命，迎接迎領(lǐng)遲到客戶 2）根據(jù)主持人、主講人的節(jié)奏安排各小組配合 2）保證物品供應(yīng)有序 2）根據(jù)主持人、主講人的要求進(jìn)行配合 2）保證所有設(shè)備正常運(yùn)行 2）抓拍場(chǎng)內(nèi)精彩瞬間
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