壽康人壽保險(xiǎn)運(yùn)作管理(編輯修改稿)
2025-02-01 21:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 提前溝通主持人、主講人是否有特殊內(nèi)容需準(zhǔn)備 ? 內(nèi)容參考：公司宣傳、領(lǐng)導(dǎo)和主講人介紹互動(dòng)活動(dòng)、會議專題、綠色通道 ? 突出產(chǎn)說會內(nèi)容，不宜多用多煤體素材和動(dòng)畫 會前準(zhǔn)備 ? 考慮燈片效果，制作和播放最好用同一電腦 ? 燈片動(dòng)畫切換：慢速向上推出比較適合突出重點(diǎn) ? 燈片制作完后需與主持人一起進(jìn)行燈片的修改和定稿 會前準(zhǔn)備 ? 會議音樂 ? 暖場音樂：輕松親切 ? 開場音樂：熱烈激情 ? 上下場音樂：節(jié)奏強(qiáng)烈、氣勢磅礴 ? 中場音樂：舒緩輕柔 ? 頒獎(jiǎng)音樂：喜慶歡快 ? 收場音樂：行動(dòng)力、勵(lì)志 會前準(zhǔn)備 ? 客戶邀約 ? 統(tǒng)計(jì)客戶：姓名、性別、電話，追蹤落實(shí) ? 提前兩天送客戶邀請函，同時(shí)宣傳主講人和會議專題內(nèi)容 ? 會議前一天再次與客戶確認(rèn)是否到場 ? 高規(guī)格產(chǎn)說會提前制作免費(fèi)停車卷至客戶手中，與場地方協(xié)商并預(yù)留足夠提車位 ? 及時(shí)追蹤，炒作內(nèi)容，確保到場客戶數(shù)量 報(bào)告大綱 ? 產(chǎn)品說明會的舉辦形式 ? 產(chǎn)品說明會的會場選定 ? 產(chǎn)品說明會的人員選定與分工 ? 產(chǎn)品說明會的會前準(zhǔn)備 ? 產(chǎn)品說明會的會中配合 ? 產(chǎn)品說明會的會后跟進(jìn) ? 產(chǎn)品說明會的操作重點(diǎn) 會中配合 時(shí) 間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場控組 會 前 2 小 時(shí) 1）現(xiàn)場檢查各項(xiàng)工作到位情況 1）物品到會場 并確認(rèn) 1）場地布置 1）所有器材到位 確認(rèn) 1）檢查設(shè)備狀態(tài) 和電力是否足 1）場地布置 1）外場溝通工作：停車場物業(yè)、保安必要溝通 2）確認(rèn)所有工作人員到位進(jìn)行場地布置 2）檢查每項(xiàng)物品數(shù)量、擺放方式 2）會議流程熟悉 2）場地電源檢查 ，連接線是否足 2）確認(rèn)器材到位 2）檢查單證是否 是否到位 2）免費(fèi)停車券交 送場地物業(yè)確認(rèn) 3）與主持人溝通確認(rèn)到場的方式、時(shí)間 3）對物品查摟 補(bǔ)缺 3）準(zhǔn)備服裝和簽到工作 3）調(diào)試設(shè)備 3）確定應(yīng)急充 電位置 3）檢查現(xiàn)場簽單 登記表格是否齊全 3）選定備用停車 場，做好提前溝通 會中配合 時(shí)間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場控組 會前 1小時(shí) 1）確認(rèn)各小組會前準(zhǔn)備完備 1）檢查場地布 置情況 1）場外禮儀人員到位；準(zhǔn)備迎接客戶 1）場內(nèi)待命 1）場內(nèi)待命 1）場內(nèi)待命 1）場外協(xié)助客戶 停車 2）與主持人、主講溝通確認(rèn)到場的方式、時(shí)間 2）整理會議進(jìn)行時(shí)需要的物品 2）簽到人員準(zhǔn)備完備 2）循環(huán)播放背 景音樂和燈片 2）檢查設(shè)備運(yùn) 行情況 2）檢查單證是否 齊備 2）與場內(nèi)指揮人 員保存聯(lián)系，溝通 情況 3）場內(nèi)引領(lǐng)人員準(zhǔn)備迎接客人 3）抓拍會議主題 相吻照片和應(yīng)急事件救場 3）應(yīng)急事件救場 會中配合 時(shí)間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場控組 會 議 開 始 1）控場；隨時(shí)關(guān)注場內(nèi)情況，協(xié)調(diào)各小組處理各種突發(fā) 情況 1）各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備；傳遞 1）關(guān)注場內(nèi)情況注意救場 1）根據(jù)流程播發(fā)燈片、宣傳片、音樂 1）根據(jù)監(jiān)管要 求全程攝像 1）各項(xiàng)單證的 準(zhǔn)備 1）場外待命，迎接迎領(lǐng)遲到客戶 2）根據(jù)主持人、主講人的節(jié)奏安排各小組配合 2）保證物品供應(yīng)有序 2）根據(jù)主持人、主講人的要求進(jìn)行配合 2）保證所有設(shè)備正常運(yùn)行 2）抓拍場內(nèi)精彩瞬間
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