tcl集團(tuán)新春招待暨工作匯報(bào)會(huì)策劃案(北京)(1)(編輯修改稿)
2025-02-01 17:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 別克 1300 元 / 百公里 / 天 130 元 / 小時(shí) 300 元 / 趟紅旗 600 元 / 百公里 / 天 60 元 / 小時(shí) 200 元 / 趟小金龍 (21 座 ) 960 元 / 百公里 / 天 元 / 公里注 :1. 正常工作時(shí)間為 :8:0018:00( 包括司機(jī)午餐時(shí)間 ), 正常工作時(shí)間為超時(shí)工作時(shí)間 。 , 過橋費(fèi) , 停車費(fèi)用由用車單位承擔(dān) .租車價(jià)格明細(xì)表27 編號(hào) 來(lái)賓姓名 抵京時(shí)間 來(lái)程航班號(hào)碼 用車等級(jí) 離京時(shí)間 起飛時(shí)間 用車等級(jí)123456789101112131415接送機(jī)人員確認(rèn)表特殊要求說明接待系統(tǒng)展開 —— 貴賓接、送機(jī)安排確認(rèn)表 28 接待系統(tǒng)展開 —— 會(huì)議接車時(shí)間 ? 時(shí)間： 2023年 2月 20日 ? 接車地點(diǎn)： 釣魚臺(tái)大酒店至釣魚臺(tái)國(guó)賓館 ? 接車時(shí)間排列： 14： 00 15： 00 16： 00 17： 00 29 接待系統(tǒng)展開 —— 來(lái)賓入住、退房安排 入住人數(shù) ?集團(tuán)高管及其它 待定（其中 15人須安排最高級(jí)房間） 房間標(biāo)準(zhǔn)（釣魚臺(tái)國(guó)賓館） ?普通間 USD 140/天 ?行政套房 USD 280/天 ?豪華套房 USD 380/天 房間標(biāo)準(zhǔn)（釣魚臺(tái)大酒店） ?豪華樓層標(biāo)準(zhǔn)間 RMB600/天 ?商務(wù)樓層標(biāo)準(zhǔn)間 RMB780/天 ?部長(zhǎng)樓層豪華套間 RMB2500/天 接待人員安排 ? 接待小組 組長(zhǎng)：房云峻（ TCL） 組員：張秀媛 ? 接待流程及分工： TCL集團(tuán)負(fù)責(zé)來(lái)賓入住人員數(shù)量、酒店入住房間標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量的確認(rèn)、給來(lái)賓回程機(jī)票及接待任務(wù)；國(guó)風(fēng)負(fù)責(zé)房間預(yù)定、來(lái)賓入住引領(lǐng)等協(xié)助工作。 ? 接待地點(diǎn)：北京 〃 釣魚臺(tái)國(guó)賓飯店 ? 北京 〃 釣魚臺(tái)大酒店大堂 ? 接待時(shí)間 : 2023年 2月 20日 8:00— 21:00 ? 退房時(shí)間： 2023年 2月 21日 8:00— 21:00 30 接待系統(tǒng)展開 —— 來(lái)賓用餐安排 ? 時(shí)間： 2023年 2月 19日 ? 用餐負(fù)責(zé)人：房云峻、陳小霞、張秀媛 ? 流程：對(duì)于 19日提前到來(lái)的賓客，我們將提供中餐和晚餐，以自助餐為宜。來(lái)賓到來(lái)后所拿到的“會(huì)議日程安排表”內(nèi)有 TCL集團(tuán)的食宿組的聯(lián)絡(luò)電話， TCL也應(yīng)提前負(fù)責(zé)通知來(lái)賓在用餐時(shí)間到指定地點(diǎn)用餐。 ? 時(shí)間： 2023年 2月 20日 ? 用餐負(fù)責(zé)人：房云峻、陳小霞、張秀媛 ? 流程：對(duì)于 20日中午之前到來(lái)的賓客，我們將提供中餐。來(lái)賓到來(lái)后所拿到的“會(huì)議日程安排表”內(nèi)有 TCL集團(tuán)的食宿組的聯(lián)絡(luò)電話， TCL也應(yīng)提前負(fù)責(zé)通知來(lái)賓在用餐時(shí)間到指定地點(diǎn)用餐。TCL工作人員也將在此用餐。 ? 前期準(zhǔn)備工作： TCL確定來(lái)賓及 TCL工作人員用餐標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)風(fēng)胡婧儀負(fù)責(zé)預(yù)定。 ? 用餐地點(diǎn) ? 釣魚臺(tái)大酒店 中餐廳單點(diǎn)用餐 31 接待系統(tǒng)展開 —— 來(lái)賓簽到 ? 簽到組總負(fù)責(zé)人：劉冰 ? 迎賓禮儀 4位迎賓禮儀（會(huì)議將開始時(shí)，有 2位禮儀進(jìn)場(chǎng)負(fù)責(zé)演講嘉 賓上臺(tái)引領(lǐng)） ? 貴賓簽到 項(xiàng)目組長(zhǎng)： 王巍 項(xiàng)目成員：禮儀 4人 （ 2人 胸花、 2人引領(lǐng) ） ? 貴賓室接待 項(xiàng)目組長(zhǎng) ： TCL集團(tuán) 項(xiàng)目成員：禮儀 2人（ TCL人員負(fù)責(zé)與來(lái)賓交談，禮儀負(fù)責(zé)給 貴賓佩戴胸花） ? 來(lái)賓簽到 項(xiàng)目組長(zhǎng)： 胡婧 ? 項(xiàng)目成員： 康艷 、鄒廣霞、禮儀 4人 ? 記者簽到 項(xiàng)目組長(zhǎng)： 李莉萍 項(xiàng)目成員： 禮儀 2人 注意事項(xiàng)： ?來(lái)賓憑請(qǐng)柬簽到時(shí)，先給到資料袋和紀(jì)念品券，并禮貌告之會(huì)后憑此紀(jì)念品券可以領(lǐng)取一份紀(jì)念品。 ?來(lái)賓簽到時(shí)查閱“來(lái)賓座位安排列表”，發(fā)給來(lái)賓桌號(hào)，并告之迎賓入位禮儀，迎賓禮儀將帶領(lǐng)來(lái)賓找到自己的所在桌及座位。 ?TCL集團(tuán)負(fù)責(zé)提供“來(lái)賓座位安排列表”。 32 接待系統(tǒng)展開 —— 來(lái)賓簽到之貴賓 貴賓簽到 貴賓到門口，入口迎賓人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)貴賓到簽到臺(tái)，然后由貴賓接待負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)到貴賓休息室，并負(fù)責(zé)茶水、戴貴賓鮮花 ,如：高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)需有專人陪同。 貴賓入場(chǎng) 17： 5017： 55貴賓接待人員可提醒貴賓入場(chǎng)，并在座位引領(lǐng)人員協(xié)助下找到貴賓位臵。 貴賓散場(chǎng) 貴賓接待人員有意識(shí)引領(lǐng)貴賓從專用通道離開，安全人員跟隨保衛(wèi)。 33 接待系統(tǒng)展開 —— 來(lái)賓簽到之嘉賓 嘉賓簽到 嘉賓到門口，入口迎賓人員手勢(shì)引領(lǐng)嘉賓去簽到處，簽到后禮儀引領(lǐng)到主會(huì)場(chǎng)，并在座位引領(lǐng)人員協(xié)助下，安排座位。 嘉賓入場(chǎng) 17： 5017： 55工作人員可提醒散落在場(chǎng)外嘉賓入場(chǎng)，并在座位引領(lǐng)人員協(xié)助下盡快找到嘉賓位臵。 嘉賓散場(chǎng) 機(jī)動(dòng)及座位引領(lǐng)人員有意識(shí)疏導(dǎo)嘉賓散場(chǎng)。 34 接待系統(tǒng)展開 —— 來(lái)賓簽到之記者 記者簽到 記者到門口，入口迎賓人員手勢(shì)引領(lǐng)記者到簽到處，簽到后負(fù)責(zé)記者接待人員引領(lǐng)到媒體在會(huì)場(chǎng)的座位。 記者入場(chǎng) 17： 5017： 55負(fù)責(zé)記者接待人員可提醒記者入場(chǎng)，并在座位引領(lǐng)人員協(xié)助下找到記者位臵。 記者散場(chǎng) 機(jī)動(dòng)及座位引領(lǐng)人員有意識(shí)疏導(dǎo)記者散場(chǎng)。 35 接待系統(tǒng)展開 —— 重點(diǎn)貴賓 接待方案 ?貴賓接待特別小組 : 組長(zhǎng)：戴總 組員： TCL人員、慕容子歸 ?工作流程：戴總掌控重要
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