xxxx年年度民生銀行年會活動創(chuàng)意方案(編輯修改稿)
2025-02-01 10:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，外部人員與內(nèi)部人員的區(qū)隔問題 – 部分區(qū)域包場劃清界限幵用隔離帶區(qū)隔； – 內(nèi)部人員統(tǒng)一的視覺識別系統(tǒng)（如胸卡）； ? 雪場位置距離市區(qū)較遠(yuǎn) – 活勱時間有效控制； – 有條件的前提下設(shè)置從主要市內(nèi)要道至目的地的來往班車。 安全備案 ——遇天氣影響 ? 如遇狂風(fēng)暴雪等極端天氣情況，影響戶外活勱的進(jìn)行，則采取以下措施： – 人群轉(zhuǎn)秱：生態(tài)園室內(nèi)增加活勱區(qū)域； – 室外篷房：室外搭建篷房，進(jìn)行游戲和表演。 組細(xì)保障 ? 具備系統(tǒng)完善的會務(wù)組織，是活動順利進(jìn)行的有效保障。 人員疏導(dǎo) 交通組 活動組 信息組 安保組 醫(yī)療組 應(yīng)急組 餐飲組 活動控制 食品安全 活動安全 物品安全 滑雪現(xiàn)場 用餐現(xiàn)場 室內(nèi)區(qū) 賽道區(qū) 舞臺區(qū) 車輛管控 質(zhì)量監(jiān)督 現(xiàn)場協(xié)調(diào) 信息搜集 采訪報道 現(xiàn)場救援 出入要道 交通方案 ? 前期工作 時間 準(zhǔn)備事項 1月上旬 確認(rèn)參會人數(shù)、班車線路、發(fā)車時間、班次及數(shù)量等事項 確定民生銀行班車 /自駕車的停車場區(qū)域 活動前 2周 物料設(shè)計與制作（如道旗、指示牌、停車場平面示意圖、車證等） 發(fā)放車證 活動前一周 制作物搭建及擺放 交通組人員現(xiàn)場培訓(xùn) 民生銀行班車做好車輛安全檢查 確?！八牧肌保ㄖ苿印⑥D(zhuǎn)向、燈光、信號良好） 做到“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔） ? 各班車按照既定時間發(fā)車， 9： 30之前陸續(xù)到達(dá)民生銀行 ? 民生銀行班車由北門駛?cè)?，到達(dá)樓前班車停靠點，車輛停穩(wěn)之后，參會員工順序下車 ? 自駕車嘉賓抵達(dá)之后，由交通組成員統(tǒng)一指揮，停放到停車場指定區(qū)域 ? 班車司機前往指定區(qū)域休息，午餐之后， 13： 20回到車上待命 ? 13： 30參會員工陸續(xù)前往停車場，參考停車場平面圖選擇所要乘坐的班車，返程遵循“人動車不動”的原則，待所有人員上車之后，統(tǒng)一開動返程 ? 安排 2輛機動車輛，負(fù)責(zé)遺留嘉賓的交通返程 ? 現(xiàn)場執(zhí)行 交通方案 ? 如遇途中交通事故等突發(fā)事件，每車司機為第一責(zé)任人，迅速組織車上人員下車，轉(zhuǎn)移到附近安全地點，然后馬上向交通組負(fù)責(zé)人匯報情況，并撥打 110等緊急電話。 ? 如遇堵車特別嚴(yán)重等狀況，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)定到達(dá)時間，司機需及時向交通組負(fù)責(zé)人匯報情況，以免引起不必要的恐慌和擔(dān)心。 ? 如遇天氣等因素導(dǎo)致車輛拋錨或其他車輛不能正常行駛之狀況，司機需迅速向交通組負(fù)責(zé)人匯報情況告知具體地點，并穩(wěn)定車上人員情緒，等待備用車輛到達(dá)。 ? 交通應(yīng)急 交通方案 ? 前期工作 時間 準(zhǔn)備事項 1月上旬 物料設(shè)計制作（如胸卡、活動布袋等） 活動前一周 發(fā)放胸卡 /自駕車車證 活動前一周 餐飲準(zhǔn)備 接待組人員現(xiàn)場培訓(xùn) 接待方案 ? 現(xiàn)場執(zhí)行 ? 總接待臺 設(shè)置接待處總服務(wù)臺，負(fù)責(zé)為嘉賓提供活動咨詢、失物招領(lǐng)等服務(wù) ? 入場引導(dǎo) 從車場到會場入口設(shè)置接待工作人員進(jìn)行全程引導(dǎo)和解惑 安排工作人員進(jìn)行人流疏導(dǎo)工作 接待方案 問詢處 /失物招領(lǐng) 餐飲方案 ? 茶點供應(yīng) – 形式：設(shè)置茶點、飲用水、飲料臺，嘉賓自取 – 時間： 14： 0017： 00 – 場所：戶內(nèi) /戶外（飲水點） ? 自助餐食 – 自助餐食以輪流用餐方式，以緩解用餐壓力 – 用餐時間： 15： 0017： 00 ? 物料準(zhǔn)備 – 設(shè)立分類垃圾箱，設(shè)定垃圾指定回收處 – 按就餐人數(shù)準(zhǔn)備食物，并做一定量的備份 – 制作溫馨提示牌，提醒嘉賓適量自取，不要浪費 – 考慮到民族因素，設(shè)置特殊餐區(qū)，比如清真餐區(qū)等 – 考慮到戶外活動，飲料以熱飲為主 ? 注意事項 – 嚴(yán)格按照衛(wèi)生制度，要求飲食集團公司提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù) – 提供嚴(yán)格采購流程，保證食品衛(wèi)生安全 – 餐具清洗、消毒工作到位 – 設(shè)立 食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組 ，負(fù)責(zé)突發(fā)事故的處理工作 – 各小組責(zé)任人必須備有食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組成員的電話號碼，如有問題應(yīng)隨時和有關(guān)人員取得聯(lián)系 – 一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀，立即向相關(guān)負(fù)
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