07-office20xx教程下冊(cè)項(xiàng)目四outlook使用技巧(編輯修改稿)
2025-02-01 02:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 添加帳戶，實(shí)現(xiàn)多郵箱管理 35 Outlook具備 多郵箱管理功能 ，我們可以把日常工作中的多個(gè)郵箱都在 Outlook中進(jìn)行管理，這樣當(dāng)我們打開 Outlook軟件時(shí)可以方便的查看所有郵箱的信件 單擊“添加帳戶” 添加帳戶，實(shí)現(xiàn)多郵箱管理 36 多帳戶側(cè)邊欄 掌握郵件協(xié)議 掌握新浪郵箱客戶端的配置方法 37 掌握多郵箱管理方法 本節(jié)內(nèi)容 38 郵件使用規(guī)范 如何發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)郵件 郵件的備份不恢復(fù) 郵件分類管理 下節(jié)內(nèi)容 郵件管理 課堂任務(wù)三 操作一 郵件的使用規(guī)范 發(fā)送郵件的準(zhǔn)備工作 如何發(fā)送一封普通的郵件 如何發(fā)送一封特別的郵件 幻燈片設(shè)計(jì)的其他因素 操作二 如何發(fā)送郵件 39 操作三 如何轉(zhuǎn)發(fā)郵件 巧用郵件署名 活用分類發(fā)送件 規(guī)范郵件主題 單郵件轉(zhuǎn)發(fā) 多郵件轉(zhuǎn)發(fā) 郵件管理 課堂任務(wù)三 什么是郵件的快速步驟？ 如何創(chuàng)建快速步驟 郵件規(guī)則 ——郵件的分類存放管理 如何創(chuàng)建簡(jiǎn)單郵件規(guī)則 如何使用 Outlook的郵件搜索 40 操作四 郵件的分類管理 操作五 如何備份不恢復(fù)郵件 什么時(shí)候需要備份郵件 郵件自勱存檔 郵件的導(dǎo)出和導(dǎo)入 巧用郵件署名 沒有署名，會(huì)產(chǎn)生 很多麻煩！ 41 巧用郵件署名 更完整的簽名， 更方便溝通！ 42 活用分類發(fā)送 發(fā)送：我們希望對(duì)方給我們回信； 抄送：我們希望對(duì)方知道，收信者可以丌會(huì)信； 密送：丌讓其他收信者看到的收信者； 43 規(guī)范郵件主題 區(qū)別上下兩種郵件 主題的效果，你認(rèn) 為哪種更好？ 44 規(guī)范附件命名規(guī)則 第二附件的命名更有 利亍信息的分類不 管理 45 巧用后續(xù)標(biāo)志 使用該功能可以對(duì)重要事情、郵件、計(jì)劃進(jìn)行提醒和標(biāo)志，以防止錯(cuò)過重要的郵件和重要事情 46 ? 抄送不密送有何丌同？ 我們只希望對(duì)方知道信件內(nèi)容，收信者可以不回復(fù)信件，抄送人 Email其他人均可見；而密送人 Email，其他人均不可見。 ? 郵件后續(xù)標(biāo)志有何作用？ 使用該功能可以對(duì)重要事情、郵件、計(jì)劃進(jìn)行提醒和標(biāo)志，以防止錯(cuò)過重要的郵件和重要事情 47 發(fā)送郵件的準(zhǔn)備工作 ? 設(shè)置郵件簽名 郵件簽名有何作用？ 48 發(fā)送郵件的準(zhǔn)備工作 ? 選用郵件信紙 單擊“主題”按鈕 進(jìn)行信紙的選擇 49 發(fā)送郵件的準(zhǔn)備工作 ? 選用郵件信紙 選用信紙后的 郵件效果 50 如何發(fā)送一封普通的郵件 ? 創(chuàng)建郵件 進(jìn)入“開始”功能區(qū)， 單擊“新建電子郵件” 發(fā)送郵件窗口，等待 輸入郵件內(nèi)容 51 如何發(fā)送一封普通的郵件 ? 填寫收件人和抄送人 可以單擊“收件人” 按鈕選擇收件人 52 如何發(fā)送一封普通的郵件 ? 添加郵件主題、郵件內(nèi)容、附件以及發(fā)送郵件 注意附件文檔的命名方法 單擊“發(fā)送”按鈕， 發(fā)送郵件 53 如何發(fā)送一封特別的郵件 【案例】 國(guó)慶長(zhǎng)假單位組織員工外出旅游，安排菁菁征求大家的意見，選項(xiàng)為“黃山、九華山、九寨溝”的三個(gè)旅游景點(diǎn)中的哪一個(gè)最受歡迎 ? 信件的個(gè)性化設(shè)置 ——在郵件中插入投票 54 如何發(fā)送一封特別的郵件 ? 信件的個(gè)性化設(shè)置 ——在郵件中插入投票 單擊“使用投票按鈕” 進(jìn)行投票設(shè)置 55 如何發(fā)送一封特別的郵件 ? 信件的個(gè)性化設(shè)置 ——在郵件中插入投票 選擇投票 投票結(jié)果確認(rèn) 56 如何發(fā)送一封特別的郵件 ? 信件的個(gè)性化設(shè)置 ——請(qǐng)求回執(zhí) 【案例】 當(dāng)我們發(fā)出郵件，總希望了解對(duì)方是否已經(jīng)收到， Outlook提供了請(qǐng)求回執(zhí)功能，能幫我們解決這個(gè)問題？ 57 如何發(fā)送一封特別的郵件 ? 信件的個(gè)性化設(shè)置 ——請(qǐng)求回執(zhí) 回執(zhí)類型： ? 請(qǐng)求送達(dá)回執(zhí) ? 請(qǐng)求已讀回執(zhí) 回執(zhí)可以解決 以上問題 58 如何發(fā)送一封特別的郵件 ? 信件的個(gè)性化設(shè)置 ——請(qǐng)求回執(zhí) 投票結(jié)果確認(rèn) 59 如何發(fā)送一封特別的郵件 ? 信件的個(gè)性化設(shè)置 ——請(qǐng)求回執(zhí) 收件人回執(zhí)效果 60 如何發(fā)送一封特別的郵件 ? 信件的個(gè)性化設(shè)置 ——設(shè)置約會(huì) 【案例】 Outlook提供了約會(huì)提醒功能，以便亍及時(shí)提醒工作繁
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