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正文內(nèi)容

家居裝飾集團--時間的有效管理(編輯修改稿)

2025-01-31 23:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 了,我將今天的氣都爆發(fā)出來了 —— 這是你要的 10美金?!薄鞍?,謝謝你?!毙『⒆託g快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來,慢慢地數(shù)著。 ? “為什么你已經(jīng)有錢了還要呢?”父親生氣地問。 ? “因為這之前還不夠,但現(xiàn)在足夠了?!毙『⒒卮?,“爸,現(xiàn)在我有 20美金了,我可以向你買一個小時的時間嗎?明天請你早一點回家 —— 我想和你一起吃晚餐。” 2)目標(biāo)為先:結(jié)果導(dǎo)向 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能 人力行政管理中心 時間管理 — 第二步 列出事件清單并排序 : 1) 把已確定的會談 、 會議排入日程 2) 把待做的事項列表 、 標(biāo)明所需時間 3) 把待做的事項按緊急 、 重要程度排序: A( 緊急 馬上處理 ) 、 B( 處理完 A后再處理或授權(quán)處理 ) 4) 把待做的事項排入日程 , 注明所需文件出處 5) 做完事項勾掉或標(biāo)明已完成 人力行政管理中心 時間管理 — 第三步 制定時間計劃及進度表 : 1) 計算事件時間長度 2) 為重要工作預(yù)留足夠整塊時間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 人力行政管理中心 時間管理 — 第四步 執(zhí)行過程中調(diào)整和改善 : 1) 排除干擾 2) 有效授權(quán): “ 下達指令 ” 型 “ 充分信任 ” 型 ? A、舍得把自己喜歡的工作,分派給別人去做 ? B、克服恐懼心理,不要害怕工作局面失控 ? C、明確任務(wù)、責(zé)任人 ? D、前期培訓(xùn),使她 /他能勝任工作 ? ? E、 必要的支援 ? F、關(guān)鍵處把關(guān),監(jiān)督工作進展 3)每日調(diào)整與應(yīng)變 4) 階段自我評估與改善 人力行政管理中心 如何應(yīng)對影響工作的打擾者 ? 先婉轉(zhuǎn)打斷他的話; ? 起立; ? 把握好時間; ? 把握好談話內(nèi)容(適當(dāng)?shù)男袨榘凳荆? ? 可另約時間 ? 態(tài)度要友善。 ? 要做到:對待他人,時間上要苛刻,態(tài)度上要和氣 人力行政管理中心 ? 自我組織管理 人力行政管理中心 ? 時間的“ +?/” ? +: 找出隱藏時間: 善用等候與空檔時間 ? : 減少無謂的時間浪費:時間賬單盤點 ? ?: 提高工作成效: 醫(yī)治“文件滿桌病” (物 品、文件處置 ) ? /: 根除浪費時間習(xí)慣:拒絕拖延、拒絕遺忘 ? NO:不是從未開始,就是從未結(jié)束。 人力行政管理中心 ? 溝通管理 人力行政管理中心 具生產(chǎn)效率的溝通: ? 具有同理心 ? 利用有效的發(fā)問方式 :猜人名 ? 聆聽完整的信息 人力行政管理中心 ? 懂得說“不” : ? 附以理由,提供其他途徑 ? 對事不對人 ? 時間結(jié)構(gòu)的暗示 ? 肢體暗示 人力行政管理中心 ? 開好高效會議: ? 確定清晰的目標(biāo) ? 盡量減少與會人數(shù) ? 選擇適當(dāng)開會時間與地點 ? 提前準(zhǔn)備議程,資料分發(fā)與會者 ? 避免長時間的會議,對會議加以時間限制 人力行政管理中心 善用時間實例 ? 邀總經(jīng)理共進午餐(一至一個半小時) ? 擬訂下一年度媒體廣告預(yù)算(二至三天) ? 處理積壓過多的公文(一至一個半小時) ? 與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個月業(yè)績(四個小時) ? 處理急待回復(fù)的若干信件(一小時) ? 瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學(xué)雜志(半小時) ? 為下個月的業(yè)務(wù)會議準(zhǔn)備口頭報
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