采購業(yè)務(wù)處理(編輯修改稿)
2025-01-31 02:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購申請單 采購訂單 收料通知單 外購入庫單 采購發(fā)票 付款單 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先收到發(fā)票后收到商品，最后付款。該種情況下，企業(yè)在沒有收到訂購的貨物時(shí)一般不會(huì)先付款，只有在商品入庫后才會(huì)辦理付款手續(xù)。 2023/1/31 采購業(yè)務(wù)案例介紹 退貨 案例： 倉庫管理員何佳發(fā)現(xiàn) 13日向蘇州電子廠購買入庫的鍵盤 10個(gè)有質(zhì)量問題，采購人員決定于 13日從材料庫退貨。 14日蘇州電子廠開出紅字增值稅發(fā)票。 紅字外購入庫單 紅字采購發(fā)票 退款單 退料通知單 原收料通知單 2023/1/31 退貨業(yè)務(wù) 2023/1/31 采購業(yè)務(wù)案例介紹 —— 直運(yùn)業(yè)務(wù) 案例：采購部門業(yè)務(wù)員崔小燕應(yīng)供應(yīng)商深圳有限公司的訂單要求 15 日向深圳有限公司訂購內(nèi)存條 50個(gè)，不含稅單價(jià) 50，不進(jìn)行入庫 ，直接發(fā)送給客戶深圳榮普公司。 采購訂單 采購發(fā)票 2023/1/31 采購業(yè)務(wù)案例介紹 分次收到貨物 案例： 采購部崔小燕于 4月 21日向長安高科技公司購買主板 200個(gè)，單價(jià) 190元（不含稅）； 4月 25日收到長安高科技公司發(fā)來的主板 100個(gè)，同日倉庫入庫， 4月 28日再次收到長安高科技公司發(fā)來的主板 100個(gè)，同日倉庫入庫， 4月 30日收到長安高科技公司開來的增值稅發(fā)票。 采購申請單 采購訂單 收料通知單 1 外購入庫單 1 采購發(fā)票 付款單 外購入庫單 2 。 收料通知單 2 。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先分次收貨，再根據(jù)匯總的發(fā)票進(jìn)行付款。注意單據(jù)的多次關(guān)聯(lián)操作。 2023/1/31 采購業(yè)務(wù)案例介紹 代管物資 案例： 7月 25日收到廣州省電力儀器制造有限公司發(fā)來的代管物資 CPU 100片，入代管庫。 收料通知單 退料通知單 該流程一般適用有長期業(yè)務(wù)關(guān)系的商家，代為暫時(shí)保管商品。代為保管商品時(shí)，一般只核算商品的數(shù)量，不關(guān)注商品的質(zhì)量或價(jià)格。在系統(tǒng)中則是通過虛倉管理來與正常的商品出入庫操作進(jìn)行區(qū)分。 2023/1/31 采購業(yè)務(wù)案例介紹 受托代銷 案例： 4月 25日收到受托方廣州省電力儀器制造有限公司發(fā)來的飛利浦顯示器 200臺(tái)，單價(jià) 1000元。 4月 28日代銷給江門電器公司 150臺(tái)，單價(jià) 1500元。 4月 30日把未銷售完的顯示器 50臺(tái)退回給受托方廣州省電力儀器制造有限公司。 收料通知單 外購入庫單 采購發(fā)票 付款單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 收款單 退料通知單 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：收到代銷商品時(shí)，先放入代管倉。根據(jù)實(shí)際銷售的數(shù)量情況，先做同樣數(shù)量的采購入庫，同時(shí)再做銷售出庫，未銷售完成的商品退回給受托方。 2023/1/31 采購單據(jù)查詢 供應(yīng)鏈 —— 》 采購管理 —— 》 單據(jù)查詢 —— 》 上查和下查 物流業(yè)務(wù)操作 采購 2023/1/31 物流業(yè)務(wù)操作 采購 2023/1/31 庫存查詢 ? 即時(shí)庫存查詢 在即時(shí)庫存查詢中，使用者可對某個(gè)所關(guān)心的物料進(jìn)行查詢現(xiàn)有庫存情況，也可查看全部物料全部倉庫的現(xiàn)有庫存情況，也可查看某個(gè)倉庫中存在有多少種物料，每種物料的數(shù)量。 2023/1/31 ? 即時(shí)庫存數(shù)量，系統(tǒng)按 【 核算參數(shù) 】 中設(shè)置的“庫存更新控制”來隨時(shí)更新當(dāng)前庫存數(shù)量，庫存更新控制分為保存后更新庫存和審核后更新庫存。 ? * 倉庫分類查詢 ? * 物料分類查詢 ? * 即時(shí)庫存相關(guān)功能 2023/1/31 ? 按倉庫分類查詢 ? 即時(shí)庫存查詢按倉庫分類查詢，主要是實(shí)現(xiàn)按倉庫進(jìn)行匯總查詢的功能；此時(shí)即時(shí)庫存查詢界面是按倉庫分級顯示。 2023/1/31 ? 按物料分類查詢 ? 即時(shí)庫存查詢按物料分類查詢，主要是實(shí)現(xiàn)按物料進(jìn)行匯總查詢的功能；此時(shí)即時(shí)庫存查詢界面是按物料分級顯示。 2023/1/31 即時(shí)庫存相關(guān)功能 ? 搜索 ? 排序 ? 過濾 ? 查找 查找和過濾的區(qū)別：過濾只針對當(dāng)前的數(shù)據(jù)，查找針對即時(shí)庫存中所有的數(shù)據(jù)；過濾結(jié)果的顯示是在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)過濾，則在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)顯示，查找則不管在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)過濾，查找結(jié)果均在根節(jié)點(diǎn)顯示，即在物料或者倉庫處顯示。 2023/1/31 ? K/3供應(yīng)鏈提供了豐
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