【文章內(nèi)容簡介】 ?2．采購業(yè)務(wù) ?(1) 采購入庫 ?(2) 采購發(fā)票 ?(3) 采購結(jié)算 ?3．采購賬表 ? 生 成 采 購 入 庫 單采 購 訂 單采 購 到 貨 單采 購 發(fā) 票 錄 入付 款 單 錄 入發(fā) 票 審 核付 款結(jié) 算入 庫 單 審 核 入 庫 單 記 賬借 ： 應(yīng) 付 賬 款貸 ： 銀 行 存 款借 ： 材 料 采 購 進(jìn) 項(xiàng) 稅 貸 ： 應(yīng) 付 賬 款借 ： 原 材 料貸 ： 材 料 采 購采 購 結(jié) 算? 常規(guī)采購業(yè)務(wù) ? 實(shí)驗(yàn)資料 ? (1)4月 1日，業(yè)務(wù)員李天華向成都大成公司詢問鍵盤的價(jià)格 (不含稅95元 /只 )，經(jīng)過評(píng)估后確認(rèn)價(jià)格合理，隨即向主管領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)購要求，請(qǐng)購數(shù)量為 300只。領(lǐng)導(dǎo)同意向成都大成公司訂購鍵盤 300只，單價(jià)為 95元，要求到貨日期為 4月 3日。 ? (2)4月 3日，收到所訂購的鍵盤 300只。填制到貨單。 ? 將所收到的貨物驗(yàn)收入原料庫。填制采購入庫單。 ? 當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。 ? 業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門確定此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。 ? (3)4月 4日，財(cái)務(wù)部門開出工行轉(zhuǎn)賬支票一張，支票號(hào) ZZ123，付清采購貨款。 ?實(shí)驗(yàn)過程 ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“請(qǐng)購 ” |“ 請(qǐng)購單 ” 輸入完畢，單擊“保存”完成，然后單擊“審核”對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核。 ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“采購訂貨 ” |“ 采購訂單 ” ，進(jìn)入 “ 采購訂單 ” ，單擊 “ 增加 ” ，進(jìn)入輸入狀態(tài)，輸入供應(yīng)商等信息 ?在前面已經(jīng)錄入了采購請(qǐng)購單，因此可以通過關(guān)聯(lián)方式從已經(jīng)錄入的采購請(qǐng)購單中轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)。 ?選擇 “ 生單 ” |“請(qǐng)購單 ” ?可以根據(jù)需要設(shè)置條件，單擊 “ 確定 ” 。在訂單拷貝請(qǐng)購單表頭列表的 “ 選擇 ” 列上，對(duì)需要拷貝（轉(zhuǎn)入）的記錄進(jìn)行雙擊，選擇后會(huì)在訂單拷貝請(qǐng)購單表體列表中顯示相關(guān)信息 ?單擊 “ 確定 ” 返回，并將選擇的采購請(qǐng)購單數(shù)據(jù)拷貝到采購訂單中。補(bǔ)充相關(guān)信息，也可以修改相關(guān)數(shù)據(jù) ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“采購到貨 ” |“ 到貨單 ” ?單擊 “ 增加 ” ，選擇 “ 生單 ” |“ 采購訂單 ” ?選擇后，單擊工具欄的 “ 確定 ” ，采購訂單的數(shù)據(jù)就拷貝到到貨單中，可以修改相關(guān)信息 ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 庫存管理 ” |“入庫業(yè)務(wù) ” |“ 采購入庫單 ” ，進(jìn)入 “ 采購入庫單” ，選擇 “ 生單 ” |“ 采購到貨單（藍(lán)字） ” ?選擇后單擊 “ 確定 ” 返回，補(bǔ)充庫房等信息 ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“采購發(fā)票 ” |“ 專用采購發(fā)票 ” ?選擇 “ 生單 ” |“ 入庫單 ” ? ?(1)采購結(jié)算的內(nèi)容 ?采購結(jié)算也稱采購報(bào)賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載采購入庫單與采購發(fā)票對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。 ?采購結(jié)算從操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式；另外運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算。 ?(2)手工采購結(jié)算的操作流程 ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“供應(yīng)鏈 ” |“采購管理 ” |“采購結(jié)算 ” |“手工結(jié)算 ” ?單擊工具欄的 “ 選單 ” ，進(jìn)入結(jié)算選單 ?具體在選擇欄對(duì)應(yīng)的行進(jìn)行雙擊。也可以先選擇一個(gè)，然后選擇 “ 匹配 ” 功能進(jìn)行自動(dòng)匹配 ?單擊工具欄的 “ 結(jié)算 ” ，系統(tǒng)顯示 “ 完成結(jié)算 ”，然后退出結(jié)算工作。 ?結(jié)算結(jié)果可以在 “ 供應(yīng)鏈 ” |“采購管理 ” |“采購結(jié)算 ” |“結(jié)算單列表 ” 中查詢 ? ?(1)應(yīng)付單據(jù)審核 ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ” |“ 應(yīng)付款管理” |“ 應(yīng)付單據(jù)處理 ” |“ 應(yīng)付單據(jù)審核 ” ?(2)生成憑證 ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ” |“應(yīng)付款管理” |“制單處理 ” ，然后出現(xiàn) “ 制單查詢 ” 窗口，選擇 “ 發(fā)票制單 ” ，選擇供應(yīng)商 “ 成都大成公司” ?單擊 “ 確定 ” ，進(jìn)入采購發(fā)票制單 ?單擊 “ 制單 ” （制單日期只能大于等于單據(jù)日期），稍等待一會(huì)后，會(huì)顯示擬生成的憑證 ? ?(1)期初庫存單據(jù)記賬 ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 存貨核算 ” |“初始設(shè)置 ” |“ 期初數(shù)據(jù) ” |“ 期初余額 ” ，進(jìn)入后先選擇倉庫 單擊“記賬”，完成期初記賬工作。如果已經(jīng)記賬，則工具欄不會(huì)顯示“記賬”功能。 ?(2)采購入庫單記賬 ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“供應(yīng)鏈 ” |“存貨核算 ” |“業(yè)務(wù)核算 ” |“正常單據(jù)記賬 ” ?(3)生成憑證 ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“供應(yīng)鏈 ” |“存貨核算 ” |“財(cái)務(wù)核算 ” |“生成憑證 ” ?在 “ 選擇 ” 欄選擇要處理的記錄，單擊 “ 確定 ” 補(bǔ)充科目信息（貸方科目為 1401材料采購），單擊工具欄的“生成”功能，進(jìn)入填制憑證窗口，單擊“保存” ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ” |“ 應(yīng)付款管理” |“ 付款單據(jù)處理 ” |“ 付款單據(jù)錄入 ” 借：應(yīng)付賬款 (2202) /大成 33 345 貸：銀行存款 /工行存款 (100201) 33 345 ? 采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù) ?實(shí)驗(yàn)資料 ?4月 4日，向成都大成公司購買鼠標(biāo) 30箱，單價(jià)為600元 /箱（無稅單價(jià)），直接驗(yàn)收入原料倉庫。同時(shí)收到專用發(fā)票一張，立即以工行轉(zhuǎn)賬支票 (支票號(hào) ZZ011)支付其貨款。確定采購成本，進(jìn)行付款處理。 ?實(shí)驗(yàn)過程 ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 庫存管理 ” |“入庫業(yè)務(wù) ” |“ 采購入庫單 ” ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“采購發(fā)票 ” |“ 專用采購發(fā)票 ” ?保存發(fā)票。單擊工具欄的 “ 現(xiàn)付 ” 功能，輸入付款金額 ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ” |“ 應(yīng)付款管理” |“ 應(yīng)付單據(jù)處理 ” |“ 應(yīng)付單據(jù)審核 ” ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ” |“應(yīng)付款管理” |“制單處理 ” 借：材料采購 18 000 應(yīng)交稅費(fèi) /應(yīng)交增值稅 /進(jìn)項(xiàng)稅額 3 060 貸：銀行存款 /工行存款 21 060 ? ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“ 供應(yīng)鏈 ” |“ 存貨核算 ” |“業(yè)務(wù)核算 ” |“ 正常單據(jù)記賬 ” ?選擇 “ 業(yè)務(wù)工作 ” |“供應(yīng)鏈 ” |“存貨核算 ” |“財(cái)務(wù)核算 ” |“生成憑證 ” 借：原材料 /生產(chǎn)用原材料（ 140301） 18 000 貸：材料采購（ 1401） 18 000 ? 采購運(yùn)費(fèi)處理 ?實(shí)驗(yàn)資料 ?4月 6日，向成都大成公司購買 2TB硬盤 200盒，單價(jià)為 800元 /盒，驗(yàn)收入原料庫。同時(shí)還購買鼠標(biāo) 5箱，單價(jià)為 600元 /箱，驗(yàn)收入原料倉庫。 ?當(dāng)天收到專用發(fā)票一張。 ?另外，在采購的過程中，還發(fā)生了一筆運(yùn)輸費(fèi)600元，稅率為 7%，收到相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)