家居業(yè)務(wù)訂單管理知識系統(tǒng)分析(編輯修改稿)
2025-01-31 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 擊 “確認(rèn) ”等同于上頁的確認(rèn) 家具訂單流程 —— 總經(jīng)理審核 家具訂單流程修訂 調(diào)度審核采購單 財務(wù)出納打款 物流確認(rèn)采購 配送安裝 會計審核尾款 會計銷售單終結(jié) 訂單結(jié)束 總經(jīng)理審核 定制訂單 訂單提交分公司 總經(jīng)理審核 財務(wù)確認(rèn)銷售單 物流制作采購單 注意事項(xiàng)： 訂單合同只有通過 “會計銷售單終結(jié) ”才能視作流程完成。 在 “確認(rèn) ”項(xiàng)打上勾，點(diǎn)擊 “確認(rèn) ”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會自動匯總到 “家具收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表 ”和“家具銷售成本明細(xì)表 “中。這樣，就能看到每個單子的成本、利潤等情況。 家具訂單流程 —— 會計銷售單終結(jié) 家具訂單發(fā)現(xiàn)需要修改訂單數(shù)據(jù)怎么辦？ ? 訂單在沒有提交總部之前，可通過 “訂單管理 ”里 “修改 ”進(jìn)去進(jìn)行修改 ? 訂單合同已經(jīng)提交總部的，在訂單還在 “財務(wù)確認(rèn)銷售單 ”的流程中時，可通過財務(wù)獲取修改權(quán)限，方法：點(diǎn)擊 “財務(wù)銷售單管理 ”對應(yīng)的合同后面的 “退單 ”按鈕。這樣，在訂單管理對應(yīng)的合同后面就有了 “修改 ”權(quán)限，可進(jìn)行修改保存。 ? 訂單流程已經(jīng)過了 “財務(wù)確認(rèn)銷售單 ”的環(huán)節(jié)，需要修改則必須告之總部，有總部進(jìn)行修改。所以，家具訂單合同在提交總部之前，請務(wù)必檢查、核對 人員命名規(guī)則 人員編碼為 9位編碼構(gòu)成 , 說明如下 : 第 12位應(yīng)為字母表示 (),所在省份的中文拼音縮寫 。 第 3位為數(shù)字表示中心店編號 。 第 4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號 。 第 5位為字母表示工作部門類型 (銷售 )G(工程 )W(物流 )D(調(diào)度 )C(財務(wù) )級別 。 第 6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分 。 第 7位為字母表示職務(wù)級別類型 , Z(總經(jīng)理 )G(經(jīng)理 )Y(員工 ) 級別 。 第 89位為數(shù)字表示序列號 。 . B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面編號 工作部門 職務(wù)級別 序列號 部門 細(xì)分 業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單管理 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單管理 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 注意事項(xiàng)： 工程訂單合同金額 =“裝修合同金額 ”+“設(shè)計費(fèi) ”+“主材費(fèi) ”，與收款類別一致。分公司可根據(jù)需要填寫些相應(yīng)的款項(xiàng)。 收款次數(shù)和收款類型可根據(jù)需要無限制的添加，僅需通過 “添加 ”按鈕添加即可 點(diǎn)擊 “編輯 ”可以對該行數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯可以修改 “收款時間 ”、 “收款金額 ”、選擇 “收款類型 ”，修改完后點(diǎn)擊 “更新 ”，方可改變數(shù)據(jù)。 工程訂單流程 —— 定制設(shè)計訂單 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 財務(wù)確認(rèn)工程單 注意事項(xiàng)： “工程訂單管理 ”默認(rèn)當(dāng)月簽訂的訂單。 “施工情況 ”顯示的每個訂單目前工程的進(jìn)度情況。如果訂單結(jié)束，則顯示狀態(tài)為 “已清 ”。 “施工造價 ”與 “實(shí)際造價 ”在工程沒有完工的情況下顯示為 ?0?，當(dāng)工程訂單結(jié)束后，會自動顯示實(shí)際的 “施工造價 ”與 “實(shí)際造價 ”。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂單輸入錯誤，可點(diǎn)擊 “修改 ”進(jìn)行修改； 訂單合同提交前需仔細(xì)核對商品和金額。在 “提交 ”打上勾。點(diǎn)擊 “提交總部 ”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至 “財務(wù)確認(rèn)工程單 ”。同時， “工程施工管理 ”里對應(yīng)的合同無法進(jìn)行編輯。 工程訂單流程 —— 設(shè)計訂單提交 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 財務(wù)確認(rèn)工程單 注意事項(xiàng)： 只有通過 “財務(wù)確認(rèn)工程單 ”確認(rèn)的訂單。居泰隆總部才會認(rèn)可。因此。分公司財務(wù)需要認(rèn)真仔細(xì) 財務(wù)確認(rèn)后。在 “確認(rèn) ”打上勾。點(diǎn)擊 “確認(rèn) ”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至下一流程。同時，“工程施工管理 ”里對應(yīng)的合同無法進(jìn)行編輯。 工程訂單流程 —— 財務(wù)確認(rèn)工程單 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 財務(wù)確認(rèn)工程單 注意事項(xiàng)： 該流程記錄了需要收取款項(xiàng)的合同，如果合同不發(fā)生款項(xiàng)收取費(fèi)用，則合同不在此顯示。 財務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項(xiàng)金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。確認(rèn)無誤的后，在 “確認(rèn) ”項(xiàng)打上勾，并點(diǎn)擊 “確認(rèn) ”按鈕進(jìn)行提交。 工程訂單流程 —— 會計收款 注意事項(xiàng)： 該流程記錄了工程訂單合同收取款項(xiàng)的情況，以及收取的是什么類型的費(fèi)用，費(fèi)用金額多少。點(diǎn)擊 “詳細(xì) ”，可查看明晰 財務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項(xiàng)金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。核對無誤，可點(diǎn)擊 “審核 ”按鈕，“審核 ”等同于上頁的 “確認(rèn) ” 工程訂單流程 —— 會計收款 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 財務(wù)確認(rèn)工程單 注意事項(xiàng)： 工程施工管理里，通過點(diǎn)擊合同編號進(jìn)去進(jìn)行編輯。如果合同沒有進(jìn)過財務(wù)確認(rèn)工程單這一流程，工程施工管理里對應(yīng)的合同無法進(jìn)行編輯。 “工程訂單管理 ”默認(rèn)當(dāng)月簽訂的訂單。 “施工情況 ”顯示的每個訂單目前工程的進(jìn)度情況。如果訂單結(jié)束，則顯示狀態(tài)為 “已清 ”。 “實(shí)際施工造價 ” 在工程沒有完工的情況下顯示為 ?0?，當(dāng)工程訂單結(jié)束后，會自動顯示實(shí)際的 “實(shí)際施工造價 ”。 工程訂單流程 —— 工程施工管理 注意事項(xiàng)： 施工造價 =“基礎(chǔ)金額 ”+施工主材費(fèi) ”，與支款類別一致。分公司可根據(jù)需要填寫些相應(yīng)的款項(xiàng)。 支款次數(shù)和支款類型可根據(jù)需要無限制的添加，僅需通過 “添加 ”按鈕添加即可 點(diǎn)擊 “編輯 ”可以對該行數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯可以修改 “支款時間 ”、 “支款金額 ”、選擇 “支款類型 ”，修改完后點(diǎn)擊 “更新 ”，方可改變數(shù)據(jù)。 “施工情況 ”記錄的是工程在每個階段的一些信息，如施工質(zhì)量如何，客戶意見等等 工程訂單流程 —— 工程施工管理 工程訂單流程修訂 工程
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