g進銷存初始化培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-01-30 04:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 操作指南 — 基本信息 ? 基本信息 “基本信息”可以錄入該往來單位的常用信息，這些信息包括該往來單位的所屬地區(qū)、全稱、跟蹤部門、業(yè)務(wù)員、客戶等級、聯(lián)系人、電話、傳真、郵政編碼、地址、助記碼等等。 ? 現(xiàn)金往來單位 帶有此標(biāo)志的客戶沒有應(yīng)收應(yīng)付額發(fā)生，并只能在 [現(xiàn)款采購 ]、 [現(xiàn)款銷售 ]中被引用，在業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合使用的情況下，此類往來單位將不作為會計往來核算科目的二級科目。 ? 同時核算供應(yīng)商 有些客戶既向企業(yè)購買商品同時也向企業(yè)銷售商品，因而具有雙重身份，這時可以在確定其主身份為客戶之后，還可以將其設(shè)為另一個輔助身份 —— 供應(yīng)商，這樣便于實現(xiàn)特殊的業(yè)務(wù)處理，比如在采購模塊的單據(jù)和銷售模塊的單據(jù)都可以選擇這類雙重身份的客戶；但是“應(yīng)收款單”、“往來核銷”只可以按照客戶的主身份進行業(yè)務(wù)處理。 ? 往來余額 如果新增的客戶資料在賬套開賬前已發(fā)生往來業(yè)務(wù)，并且賬目還未結(jié)清，則需在“其他信息”頁面的“往來余額”欄中錄入應(yīng)收 /預(yù)收金額。如果是在創(chuàng)建賬套時還沒有發(fā)生業(yè)務(wù)，則“往來余額”欄為零；期初應(yīng)收款余額在借方以正數(shù)表示，余額在貸方則以負(fù)數(shù)表示。 操作指南 其它信息 “其他信息”可錄入有關(guān)該客戶的附加信息，包括開戶銀行、銀行賬號、納稅號、信用金額、備注、 E_mail等等，其中，“信用金額”是企業(yè)向該往來單位賒銷的最大額度。當(dāng)賒銷額超過該額度時，每次銷售開單系統(tǒng)都將給予提示；“默認(rèn)發(fā)票類型”和“默認(rèn)收付款方式”設(shè)置好之后，在編輯單據(jù)時，系統(tǒng)會自動選擇默認(rèn)的發(fā)票類型和收付款方式；“ E_mail”則作為銷售協(xié)同的一種方式，如果需要在業(yè)務(wù)處理完畢時向相關(guān)客戶發(fā)送包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的郵件時，此處應(yīng)設(shè)置該客戶的 E_mail。 操作說明 供銷貨品 “供銷貨品”頁面可由用戶定義該客戶經(jīng)常發(fā)生的采購或銷售貨品，此外還提供兩個選項，由此可以設(shè)定是否在編輯單據(jù)時將該往來單位經(jīng)常發(fā)生的貨品自動代入單據(jù)中，當(dāng)選項打勾時，系統(tǒng)即可將此頁面中的貨品編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)自動代入單據(jù)中。 操作指南 銷售協(xié)同設(shè)置 “銷售協(xié)同設(shè)置”頁面用于編輯企業(yè)與客戶之間的協(xié)同方式，比如企業(yè)設(shè)置了該客戶的 Email，并且將“訂單協(xié)同方式”設(shè)置為“郵件”，這樣在 銷售訂單 編輯完成后，即可將單據(jù)信息作為郵件的附件發(fā)送給客戶，從而達到業(yè)務(wù)協(xié)同展開的目的；如果采用億商通方式，則需輸入注冊的賬號，在系統(tǒng)中使用“即時溝通”功能，即可與對方隨時在線聯(lián)系，兩種方式可以同時使用。（詳細(xì)說明請查看在線幫助） 公用資料 — 供應(yīng)商資料 供應(yīng)商資料主要用來記錄向企業(yè)提供商品的供應(yīng)商的主要信息。 同時，它也可以核算向企業(yè)銷售商品的供應(yīng)商，此類供應(yīng)商既可以在采購管理模塊中被引用，也可以在銷售管理模塊中被引用，但是以供應(yīng)商作為主身份進行核算，賬務(wù)處理時采用的會計科目為“應(yīng)付賬款”。 （ 2） （ 3） （ 1） 操作指南 — 基本信息 ? 基本信息 可以錄入該往來單位的常用信息，這些信息包括該往來單位的所屬地區(qū)、全稱、跟蹤部門、業(yè)務(wù)員、客戶等級、聯(lián)系人、電話、傳真、郵政編碼、地址、助記碼等等； ? 現(xiàn)金往來單位 帶有此標(biāo)志的客戶沒有應(yīng)收應(yīng)付額發(fā)生，并只能在“現(xiàn)款采購”、“現(xiàn)款銷售”中被引用，在業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合使用的情況下，此類往來單位將不作為會計往來核算科目的二級科目； ? 同時核算客戶 有些供應(yīng)商既向企業(yè)采購商品同時也向企業(yè)銷售商品，因而具有雙重身份，這時可以在確定其主身份為供應(yīng)商之后，還可以將其設(shè)為另一個輔助身份 —— 客戶，這樣便于實現(xiàn)特殊的業(yè)務(wù)處理，比如在采購模塊的單據(jù)和銷售模塊的單據(jù)都可以選擇這類雙重身份的供應(yīng)商。 操作指南 — 其他信息 “其他信息”頁面可錄入有關(guān)該供應(yīng)商的附加信息，包括開戶銀行、銀行賬號、納稅號、信用金額、備注、 E_mail等等，其中，“信用金額”是企業(yè)向該往來單位賒銷的最大額度。當(dāng)賒銷額超過該額度時，每次采購開單系統(tǒng)都將給予提示；“默認(rèn)發(fā)票類型”和“默認(rèn)收付款方式”設(shè)置好之后，在編輯單據(jù)時，系統(tǒng)會自動選擇默認(rèn)的發(fā)票類型和收付款方式；“ E_mail”則作為采購協(xié)同的一種方式，如果需要在業(yè)務(wù)處理完畢時向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)送包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的郵件時，此處應(yīng)設(shè)置該供應(yīng)商的 E_mail。 “供銷商品”頁面可由用戶定義該供應(yīng)商經(jīng)常發(fā)生的采購或銷售貨品，此外還提供兩個選項，由此可以設(shè)定是否在編輯單據(jù)時將該往來單位經(jīng)常發(fā)生的貨品自動代入單據(jù)中，當(dāng)選項打勾時，系統(tǒng)即可將此頁面中的貨品編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)自動代入單據(jù)中。 操作指南 — 供銷商品 操作指南 — 采購協(xié)同設(shè)置 “采購協(xié)同”設(shè)置頁面用于編輯企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同方式，比如企業(yè)設(shè)置了該客戶的 Email，并且將“訂單協(xié)同方式”設(shè)置為“郵件”，這樣在“采購訂單”編輯完成后，即可將單據(jù)信息作為郵件的附件發(fā)送給客戶，從而達到業(yè)務(wù)協(xié)同展開的目的；如果采用億商通方式，則需輸入注冊的賬號，在系統(tǒng)中使用“即時溝通”功能，即可與對方隨時在線聯(lián)系，兩種方式可以同時使用。 公用資料 貨品資料 貨品資料主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價、參考進價、參考售價等有關(guān)資料，這些資料，可以
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