施工企業(yè)信息化應(yīng)用之路(簡版)(編輯修改稿)
2025-01-28 02:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不對稱的后果 ? 非對稱信息可能會導(dǎo)致企業(yè)與項目資源配置偏離最優(yōu)狀態(tài)。即項目非對稱信息的存在使總公司的技術(shù)資源、市場資源、材料設(shè)備資源很難能夠以一種最有效率的方式來配置 ,以至很難為項目提供充分有效的支持。 ? 非對稱信息可能導(dǎo)致產(chǎn)生道德風(fēng)險 。由于信息不對稱，占有信息多的一方就憑借自己占有信息的優(yōu)勢來誤導(dǎo)、欺騙另一方，存在一種不當獲利的機會。這種占有信息不對稱的現(xiàn)象在極度分散的工程項目管理中大量存在，于是造成大量不該有的經(jīng)濟后果 即總公司效率及效益的極大損失。 解決信息不對稱的對策 ? 信息化首先是公司法人的首要需求，公司法人要通過企業(yè)和項目的核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程的信息化，努力克服信息不對稱的影響。因此，計算機化的企業(yè)信息與項目信息具有很高的價值，是企業(yè)法人“化”被動管理為主動管理的有效手段。信息化的驅(qū)動力必須有來自企業(yè)的最高層，但實施這樣的規(guī)劃可能會引起企業(yè)職能部門和項目經(jīng)理人員的恐慌或不安，可能導(dǎo)致作業(yè)層工作變得“繁瑣”，從而使信息化的推進變得難于實施，因此，管理信息化的成功首先源自“一把手”的強力推動。 ? 加強項目管理對企業(yè)法人的透明度，是施工企業(yè)提高盈利能力的關(guān)鍵，只有加強項目信息化程度 ,才能提高企業(yè)利潤率 ,科學(xué)地對項目經(jīng)理及項目班子進行績效考評 , 而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代項目制度的有機結(jié)合給工程承包企業(yè)創(chuàng)造了一種不受地域、時間約束的透明的企業(yè)環(huán)境，項目的主要活動能被有效地記錄下來，以供分析和追溯，從而消減非經(jīng)濟要素在企業(yè)發(fā)展過程中的負面作用。 ? 施工總承包至關(guān)重要的是具備高水平的管理支持 、 技術(shù)與設(shè)備支持 、 分包與采購能力 。 ? 集團對項目的服務(wù)與控制能力均不夠 ? 材料設(shè)備供應(yīng)商 、 勞務(wù)分包與專業(yè)分包商的信息與現(xiàn)場項目管理脫節(jié) ? 價格 、 成本 、 企業(yè)定額的真實性與實時性滿足不了項目要求 、規(guī)范化的要求 ? 項目的管理和運營需要設(shè)計、技術(shù)、施工、設(shè)備、物資、運營、財務(wù)、市場等部門的密切配合，并按照 ISO9000\ISO14000\ISO18000設(shè)計的保證體系和定義的標準工作流程進行實施。為使項目正常運轉(zhuǎn)，必須在項目實施過程中統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動，實現(xiàn)項目實施過程中的標準化、規(guī)范化。而項目管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)這一目的的最佳選擇，在標準的工作平臺中，利用計算機這一工具，消除實施過程隨意性對項目的影響 ,并對關(guān)鍵點進行有效的監(jiān)控。 ? 湖北的某公司，連續(xù)多年總產(chǎn)值突破不了八個億，大多數(shù)年份在 57個億中徘徊。 ? 中建某公司達到 5個億后進入低速成長期，有時還出現(xiàn)反復(fù)。 ? 其主要原因在于企業(yè)的管理水平與管理能力跟不上企業(yè)擴張的要求。 信息化的實質(zhì) 誠信職責權(quán)明確 ? 項目管理的信息化是基于現(xiàn)代項目管理之上的?，F(xiàn)代項目管理要采用授權(quán)和分權(quán)管理，對項目部充分授權(quán)（放得下），在企業(yè)與項目之間，項目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理之間明確分權(quán)；要求采用民主化的管理方式，即使上級也不能越權(quán)；可以有效地進行監(jiān)督、考核、評價、分配、獎罰、各種規(guī)章制度都是透明的公開的。要求項目參加者講求誠實信用和自律。 施工企業(yè)信息化的障礙分析 ? 信息化的直接或稱表面原因是缺錢缺人，但缺錢缺人不是制約信息化的核心要素，關(guān)鍵還是企業(yè) IT需求和對信息化的認識不夠。首先，小企業(yè)小項目對信息化的需求有限，現(xiàn)場的工人、材料、設(shè)備在經(jīng)理的腦子內(nèi)一清二楚，只要有責任心（承包 私有化）就可以不需要信息化。 ? 只有當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，老板發(fā)現(xiàn)用腦子已經(jīng)管不過來的時候，信息化才成了水到渠成的選擇。 對信息化認識的角度不一 ? 總經(jīng)理需要對項目實施有效控制，因此有積極性，但項目經(jīng)理認為侵害了其利益，消極對待 ? 中高層不愿意分權(quán) ? 信息化不能立刻帶來訂單 ? 信息化等于辦公環(huán)境改善，屬形象工程 ? 項目經(jīng)理認為信息化不能為現(xiàn)場管理帶來好處，相反帶來了麻煩 非程序化運作障礙 ? 我國建筑企業(yè)項目管理中權(quán)力集中在上層，甚至，事無巨細都通過上層；由于人治產(chǎn)生的非程序化運作和管理中的隨意性；企業(yè)和項目部更歡迎小生產(chǎn)方式的項目管理模式，即采用比較完全的項目承包制度和核算制度。這種小生產(chǎn)式的項目管理上不符合現(xiàn)代項目管理的要求，也很難適應(yīng)項目管理信息化的要求，但適應(yīng)中國不規(guī)范的市場環(huán)境。 對信息化缺乏信心 ? 美國企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)，在時間上、應(yīng)用范圍上和應(yīng)用效果上都達到當初規(guī)劃目標的只占25%；有 31%的信息系統(tǒng)開發(fā)項目在完成之前夭折；有 1/5的信息系統(tǒng)開發(fā)成本高于預(yù)算達 23倍。根據(jù)廣東省信息中心和信息協(xié)會對 335家已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調(diào)查 ,有 %的企業(yè)認為本企業(yè)進行信息化建設(shè)的成效一般 。認為不理想的有 %。認為效果非常好的只有%。 對信息化缺乏信心 ? 研究發(fā)現(xiàn)：一些企業(yè)已經(jīng)投入使用的模塊，只有辦公系統(tǒng)、財務(wù)管理、預(yù)算管理、文檔管理、進度管理等有一定的效果。成本控制、材料采購管理、報表系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)效果較差。 ? 此外，單一的軟件反而造成了企業(yè)一個個信息孤島，數(shù)據(jù)不能自動統(tǒng)計、匯總，不能成為信息。真正需要的信息還是主要依賴手工。事中實時信息僅限于現(xiàn)場監(jiān)控及視頻會議等，這些均不能給企業(yè)帶來真正的增值效應(yīng)，不能為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。 誤解 1信息化是技術(shù)問題 ? IT技術(shù)的快速發(fā)展使得許多人產(chǎn)生了一種錯誤的思維定勢：如果采用了最新的技術(shù)，就能夠（或容易）取得信息系統(tǒng)的成功。換言之，如果信息系統(tǒng)建設(shè)不成功，多半是因為沒有采用最新的技術(shù)。但是，我們不斷地看到這樣的案例：一些企業(yè)盡管不斷地試圖采用最新開發(fā)技術(shù)，然而它們的信息系統(tǒng)仍然沒有逃脫失敗的命運。 誤解 2:信息化是形象工程 ? 企業(yè)要重視信息系統(tǒng)的成本效益評價，要對信息化的成本以及它可能給企業(yè)帶來的效益進行評估。 誤解 3:信息化可以買來 ? 信息化是買不來的 誤解 4:信息化是信息中心的事 ? 從我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的情況來看，信息系統(tǒng)建設(shè)時沒有建立起有力的組織結(jié)構(gòu)，是一種普遍的現(xiàn)象。有的雖然由一把手親自主管。但卻沒有一個實際的組織者。因此，企業(yè)應(yīng)當
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