【文章內(nèi)容簡介】 . 系統(tǒng)的流程 第三方物流（倉儲管理）信息系統(tǒng)的核心流程 基礎(chǔ) 資料維護(hù) 貨物基本資料 客戶關(guān)系管理 綜合臺帳管理 入庫 管理 臺帳錄入 入庫分配通知 入庫通知書 客戶基本資料 臺帳修改 在庫管理 在庫 貨物 統(tǒng)計 庫位變更 出庫管理 實際 出庫 出庫 通知書 二 操作案例 ? 某 CHINA4PL公司接到麥樸音響公司（代碼：MP）的通知，將有一批如下信息的貨物預(yù)計在今日進(jìn)入 CHINA4PL倉庫，要求CHINA4PL公司做好接收的準(zhǔn)備。 入庫通知書 型號 品名 包裝數(shù) 包裝 件數(shù) /包裝 總件數(shù) 體積 重量 4P3032 磁帶 15 紙箱 200 ? 說明： ? 4P3032每只紙箱的外型尺寸：51cmX42cmX45cm，毛重 12kgs，法定計量單位是盒； ? CHINA4PL在收到通知后先將有關(guān)入庫貨物的信息輸入系統(tǒng)，等待貨物的到來。 ? 午 CHINA4PL收到 MP送來的貨物，經(jīng)檢驗貨物全部合格，正常入庫。 ? 4P3032有 10箱堆放在 911貨架上，其余的放在 921上；下 今天同時又接到如下發(fā)貨指令，按先進(jìn)先出原則進(jìn)行發(fā)貨。并實際發(fā)出該批貨物。 出庫通知書 出庫時間：當(dāng)日 型號 品名 包裝數(shù) 包裝 件數(shù) /包裝 總件數(shù) 體積 重量 4P3032 磁帶 600張 ? 作要求： ? 制出《入庫通知書》《入庫庫位分配通知書》、《出庫通知書》、《貨物待出庫通知書》、《貨物實際出庫通知書》 三 . 系統(tǒng)操作步驟 ? 第一步 . 貨物信息維護(hù)，即將貨物的特性進(jìn)行處理，如名稱、型號規(guī)格、長寬高、重量、每包內(nèi)含的數(shù)量等 ? 第二步 . 客戶信息的維護(hù)，即對庫戶的信息進(jìn)行增加、修改和刪除的操作，主要涉及客戶的名稱、代號等信息的維護(hù)。將當(dāng)前的小手移到最后一行，然后再按“新增一行數(shù)據(jù)”的按鈕就出現(xiàn)下圖中的一些畫面。 ? 第三步 . 綜合臺帳的維護(hù)，這是信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源頭，在進(jìn)行出庫和入庫操作時，都必須從此處入手，然后才可以進(jìn)行后續(xù)的操作。具體的操作見下圖。 第四步 . 入庫通知書 ? 根據(jù)入庫臺帳，我們選擇相應(yīng)的臺帳，然后再按“保存”按鈕，在“入庫業(yè)務(wù)編號”上有信息顯示后，才可以進(jìn)行具體入庫貨物明細(xì)信息的輸入。 ? 點擊“預(yù)覽”按鈕，則顯示“入庫通知書”的畫面。再按打印機，則打印出該單據(jù)。 第五步 . 入庫通知書審核 ? 當(dāng)貨物到達(dá)倉庫時，我們必須對貨物進(jìn)行清點和檢驗，系統(tǒng)中的操作相對而言比較簡單，只要找到相應(yīng)的貨物后，選擇確認(rèn)，“保存”即可，見圖示。 第六步 . 入庫貨物分配 ? 將入庫貨物進(jìn)行庫位分配，把貨物根據(jù)實際情況放在合適的位置上。 ? 雙擊右邊“入庫通知書貨物明細(xì)”中的具體貨物，則該信息會添加到屏幕下半部分的“入庫分配明細(xì)”中，將“包裝數(shù)”和“庫位”作出修改后，如果該“包裝數(shù)”小于“入庫通知書貨物明細(xì)”中的“包裝數(shù)”，則繼續(xù)雙擊右邊“入庫通知書貨物明細(xì)”中的具體貨物，則該信息又會添加到屏幕下半部分的“入庫分配明細(xì)”中。 第七步 . 貨物庫位變更 ? 如果需要將有關(guān)貨物在庫內(nèi)整理，如將921中的貨物移到 911中。具體操作如下： ? 在查詢窗口中輸入庫位“ 921”，按“確認(rèn)”后出現(xiàn)下列畫面。按圖中 3進(jìn)行操作后移動的畫面。 第八步 .出庫通知書 ? 具體操作如“入庫通知書”的操作。 第九步 .出庫通知書審核 ? 操作如同“入庫通知書審核”。不再講述。 第十步 .待出庫管理 進(jìn)入“待出庫管理”后出現(xiàn)如下畫面。 雙擊右邊“出庫通知貨物明細(xì)”中的貨物，則出現(xiàn)如下的畫面。 按圖中紅框中的向下符號，則出現(xiàn)下圖中的畫面，按“ 確定”后則待出庫挑貨結(jié)束。 按“預(yù)覽打印報表”，則可以打印“待出庫通知書”。 第十一步 實際出庫管理 ? 進(jìn)入“實際出庫管理”后出現(xiàn)如下畫面。雙擊“出庫通知書”中的單據(jù)（見圖）。依據(jù)圖示一步一步操作。 ? 按打印預(yù)覽后可以打印“實際出庫單”。 第七節(jié) 國際物流（國際貨運代理）信息系統(tǒng) 國際物流（國際貨運代理）信息系統(tǒng)的核心流程 船名航次 基本資料 基礎(chǔ)資料 船舶名稱 船期表 基本代碼 箱型箱類 銷售管理 海運出口 費用管理 訂艙委托 接受委托 委托修改 費用報表 應(yīng)收應(yīng)付 往來帳明細(xì)表 港口碼頭 港口詞典 往來單位 客戶信息錄入 客戶信息編輯 十聯(lián)單 裝箱單 提單 操作調(diào)度 報關(guān)單據(jù)管理 報關(guān)單據(jù)管理 費用錄入 往來帳明細(xì)表 說明：虛線為導(dǎo)出報表的地方 一、操作案例 ? 上海某貨代公司在 09月 28日接到無錫海外公司（代碼WXHW，英文名稱 JIANGSU WUXI IMEX LTD.）的招標(biāo)通知書，通知書稱其在 2023年 10月 25日日有 1個 40英尺超高箱的“汽車配件”準(zhǔn)備從上海運至香港（ HONGKONG）的收貨人（ BAX GLOBAL LTD.）。此批貨物共有 200BAGS， 14000KGS， 34個立方的貨物，運輸條款是： DOORCFS，運費條款是： FREIGHT COLLECT。經(jīng)過競標(biāo)，貨代公司以其優(yōu)惠的運價和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)承接了此業(yè)務(wù)。于是貨代經(jīng)過比較又將此批貨物委托給了 APL（美國總統(tǒng)輪船公司）船公司承運。貨代公司進(jìn)行計算機處理后準(zhǔn)備向船公司訂艙。 ? APL確認(rèn)配載在 GOLD MOON船 0208S航次，提單號為 COSCO04020238。裝箱的箱號為CAXU7096585，封號是 2947850，實際裝箱 180 BAGS， 11500KGS， 29個立方。 ? APL隨附給貨代的單據(jù)有出口收匯核銷單，號碼是 005923067。貨代公司于 報，海關(guān) ，貨代公司 APL。 費用情況表 成本 收入 備注 海運費（ USD） 250 280 向 APL付費 包干費（ RMB） 2500 3100 ? 其他假設(shè)： ? “客戶運編號”輸入” WXHW0209009”，“訂艙編號”輸入” SH0401002” ? “通知人”與收貨人一致。 ? 要求學(xué)員制作出如下的單據(jù)： ? A．十聯(lián)單， B．裝箱單， C．對報關(guān)相關(guān)單據(jù)進(jìn)行管理， D．提單， E．往來帳明細(xì)表。 二、系統(tǒng)操作步驟 ? （一）十聯(lián)單制作 ? 在“海運出口”系統(tǒng)中的“訂倉委托 ——接受委托” ? 進(jìn)入接受委托的主畫面 ? 輸入客戶詳細(xì)的訂艙信息。（做十聯(lián)單時，“船名”、“航次”、“提單號”不需要輸入，但在做提單時需要）按保存后出現(xiàn)如下的畫面，再輸入箱型箱量（按新增）； ? 保存箱型箱量后，按返回后出現(xiàn)明細(xì)單畫面；明細(xì)單輸入后按[保存 ]，在按 [生成單證 ]，提示成功后，按 [打印單證 ] ? 選擇單證類型 ——十聯(lián)單（又叫托單、委托書），出現(xiàn)如下畫面 ： 三、按“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”后出現(xiàn)如下畫面，根據(jù)實際要求輸入文件名和選擇文件類型 四、裝箱單的制作 ? 在委托書的界面上，按鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)功能菜單，選擇“裝箱單”。在如下的畫面中輸入 7個地方的信息后“保存”，如果數(shù)量與初始不一致，則“回填”，否則“打印裝箱單”。 ? 按“打印裝箱單”后，直接出現(xiàn)打印預(yù)覽畫面。 ? 按“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”后，根據(jù)題目要求輸入“路徑”、“文件名”和“文件類型”后結(jié)束“裝箱單的制作”。 五、提單的制作 ? 在船公司接受訂艙后，在臺帳中輸入“船名”“航次”和“提單號”。按 [保存 ]，點擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)功能菜單，選擇“明細(xì)單”。 ? 按 [更新單證 ]，提示成功后，再按 [打印單證 ]，出現(xiàn)如制作十聯(lián)單的畫面，選擇提單，然后操作步驟同十聯(lián)單。說明：“生成單證”在所有案例里，只能按一次。 六、報關(guān)單據(jù)管理 ? 在委托信息的界面上，點擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)功能菜單，選擇“報關(guān)單據(jù)”（前提是“報關(guān)”后面已經(jīng)打勾）。“新增”、“保存”、“關(guān)閉”。 ? 退到主畫面中，選擇“報關(guān)單據(jù)管理”。見下圖。 ? 選擇“打印預(yù)覽”后，選擇“報表轉(zhuǎn)存文件”。 ? 選擇保存的形式后結(jié)束。 七、往來帳明細(xì)表制作 ? 在費用管理模塊中，選擇圖示中的“費用錄入”。 ? 輸入費用明細(xì)后，“保存”“退出”。 ? 選擇下圖中的“往來明細(xì)表”。 第八節(jié) 國際物流（報關(guān)輔助）管理信息系統(tǒng) ? 國際物流（報關(guān)輔助）管理信息系統(tǒng)的核心流程 客戶基本信息維護(hù) 客戶關(guān)系管理 綜合臺帳錄入 綜合臺帳查詢修改 綜合臺帳管理 報關(guān)單制作 報關(guān)過程跟蹤 商檢信息維護(hù) 進(jìn)口報關(guān)單 出口報關(guān)單 一 . 知識要點 ? 報關(guān)單的制作必須依據(jù)《海關(guān)法》以及有關(guān)的規(guī)章制度，不能隨意制作。所以必須對報關(guān)的填制要點作一些簡單的了解。 ? 備案號：填寫《加工貿(mào)易登記手冊》、《免征稅證明》或其他有關(guān)備案審批文件的編號。無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免予填報。一份報