一個簡單實用的數(shù)據(jù)管理軟件-eipdata(編輯修改稿)
2025-01-26 20:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 并在數(shù)據(jù)錄入過程中起作用。因此，一般都是先有數(shù)據(jù)文件，然后才針對數(shù)據(jù)文件生成核對文件。 核查文件的文件名 (.chk)必須與數(shù)據(jù)庫的文件名 (.rec)一致，唯一不同的就是擴展名。 創(chuàng)建核查文件方法 通過菜單創(chuàng)建 ①選擇“數(shù)據(jù)核對”選項下的“增加 /更改核對文件” ②在工作流程欄上直接點擊“ ” ③選擇要進行核查的 rec文件 使用編輯器手動編寫或修改所有 CHECK 命令。注意：CHECK 的文件名必須與數(shù)據(jù)庫（ rec文件）的文件名相同，唯一不同的就是擴展名。 一般情況下，這兩種方法我們都會用到。用第一種方法可以進行最基本的 CHECK 設(shè)置，然后用編輯器添加更復(fù)雜的 CHECK 命令或文件水平（而不是變量水平）上的 CHECK 命令。 常用的幾個組合鍵 ? Alt+S： 相當于按 CHECK設(shè)置窗口中的“存盤”按鈕，保存所有的 CHECK設(shè)置。同時，程序不會退出 Add/Revise checks； ? Alt+D 或者 F9： 相當于按 CHECK設(shè)置窗口中的“編輯”按鈕，彈出 CHECK命令的編輯窗口。 ? Alt+C： 相當于按 CHECK設(shè)置窗口中 的 “ 關(guān)閉”，即退出。 建立核查文件（ 1） ? Range（定義允許錄入的范圍） ? Legal（設(shè)置允許錄入數(shù)值） ? Jumps （跳轉(zhuǎn)） ? Must Enter（必須錄入） ? Repeat（重復(fù)） ? Value Labels （數(shù)值標簽） Range（允許范圍） ? 在“ Range,Legal” 的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“ ”連接。 例如，鍵入“ 14”，表示當前變量只允許錄入 4四個數(shù)值。 ? 如果只對最大值有限制，則用“ INF” （ 負無窮大）表示最小值。如果只對最小值有限制，則可以用“ INF” （ 無窮大）表示最大值。 例如，鍵入“ INF10” 表示當前變量錄入的數(shù)值必須≤10 。鍵入“ 0INF” 表示錄入的數(shù)值必須 ≥0 。 Legal（允許值） ? 允許值（ legal） 是在 Range,Legal 的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會自動將其轉(zhuǎn)換為逗號間隔。 例如，鍵入“ 4,6,8,10”表示當前變量只允許錄入 10 四個數(shù) 值。 ? 如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。 例如，鍵入“ 26,8”表示允許錄入的數(shù)值包括 6 和 8。鍵入“ 8,26”，程序會提示錯誤。 Jump
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