一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)管理軟件-eipdata(編輯修改稿)
2025-01-26 20:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中起作用。因此，一般都是先有數(shù)據(jù)文件，然后才針對(duì)數(shù)據(jù)文件生成核對(duì)文件。 核查文件的文件名 (.chk)必須與數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名 (.rec)一致，唯一不同的就是擴(kuò)展名。 創(chuàng)建核查文件方法 通過(guò)菜單創(chuàng)建 ①選擇“數(shù)據(jù)核對(duì)”選項(xiàng)下的“增加 /更改核對(duì)文件” ②在工作流程欄上直接點(diǎn)擊“ ” ③選擇要進(jìn)行核查的 rec文件 使用編輯器手動(dòng)編寫(xiě)或修改所有 CHECK 命令。注意：CHECK 的文件名必須與數(shù)據(jù)庫(kù)（ rec文件）的文件名相同，唯一不同的就是擴(kuò)展名。 一般情況下，這兩種方法我們都會(huì)用到。用第一種方法可以進(jìn)行最基本的 CHECK 設(shè)置，然后用編輯器添加更復(fù)雜的 CHECK 命令或文件水平（而不是變量水平）上的 CHECK 命令。 常用的幾個(gè)組合鍵 ? Alt+S： 相當(dāng)于按 CHECK設(shè)置窗口中的“存盤(pán)”按鈕，保存所有的 CHECK設(shè)置。同時(shí)，程序不會(huì)退出 Add/Revise checks； ? Alt+D 或者 F9： 相當(dāng)于按 CHECK設(shè)置窗口中的“編輯”按鈕，彈出 CHECK命令的編輯窗口。 ? Alt+C： 相當(dāng)于按 CHECK設(shè)置窗口中 的 “ 關(guān)閉”，即退出。 建立核查文件（ 1） ? Range（定義允許錄入的范圍） ? Legal（設(shè)置允許錄入數(shù)值） ? Jumps （跳轉(zhuǎn)） ? Must Enter（必須錄入） ? Repeat（重復(fù)） ? Value Labels （數(shù)值標(biāo)簽） Range（允許范圍） ? 在“ Range,Legal” 的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“ ”連接。 例如，鍵入“ 14”，表示當(dāng)前變量只允許錄入 4四個(gè)數(shù)值。 ? 如果只對(duì)最大值有限制，則用“ INF” （ 負(fù)無(wú)窮大）表示最小值。如果只對(duì)最小值有限制，則可以用“ INF” （ 無(wú)窮大）表示最大值。 例如，鍵入“ INF10” 表示當(dāng)前變量錄入的數(shù)值必須≤10 。鍵入“ 0INF” 表示錄入的數(shù)值必須 ≥0 。 Legal（允許值） ? 允許值（ legal） 是在 Range,Legal 的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號(hào)或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為逗號(hào)間隔。 例如，鍵入“ 4,6,8,10”表示當(dāng)前變量只允許錄入 10 四個(gè)數(shù) 值。 ? 如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。 例如，鍵入“ 26,8”表示允許錄入的數(shù)值包括 6 和 8。鍵入“ 8,26”，程序會(huì)提示錯(cuò)誤。 Jump
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