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正文內(nèi)容

某咨詢中科建筑設(shè)計(jì)研究院組織設(shè)計(jì)及職務(wù)說明書(編輯修改稿)

2025-01-22 20:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理能力和管理風(fēng)格,必須具有一定超前性,也應(yīng)該促進(jìn)管理能力的提高 組織改革必須對現(xiàn)有企業(yè)文化、激勵(lì)機(jī)制和管理能力有所突破 主要問題 評價(jià)體系 戰(zhàn)略目標(biāo) 基本原則 ?經(jīng)營業(yè)績和對股東的回報(bào)為主的原則 ?實(shí)事求是的原則 ?激勵(lì)約束相結(jié)合原則 ?公開與公平原則 ?鼓勵(lì)創(chuàng)新原則 ?公司目前管理水平較差 ?符合市場經(jīng)濟(jì)的薪酬體制尚未建立 ?創(chuàng)造以科研、文化、教育建筑為專長,具有品牌影響力的,國內(nèi)一流的設(shè)計(jì)企業(yè) ?公司品牌 ?人才的培養(yǎng)和吸引 ?總產(chǎn)值及企業(yè)規(guī)模 ?利稅及投資回報(bào)率 同時(shí) ,公司也對組織設(shè)計(jì)、薪酬改革提出了明確的要求 167。導(dǎo)讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計(jì) ? 組織設(shè)計(jì)的基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財(cái)務(wù)管理流程 建議組織結(jié)構(gòu) 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總 (總建 ) 副總 (業(yè)務(wù) ) 總經(jīng)理助理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 薪酬與考核委員會(huì) 股東會(huì) 監(jiān)事會(huì) 總工程師 業(yè)務(wù)經(jīng)營部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 其他各所 高級所務(wù)秘書 綜合管理部 副總 (綜合 ) 方案審定委員會(huì) 技術(shù)委員會(huì) 所務(wù)管理委員會(huì) 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) 方案的指 導(dǎo)和審定 技術(shù)指導(dǎo) 重大技術(shù) 問題決策 規(guī)范制定 提供培訓(xùn) 財(cái)務(wù)管理 和監(jiān)督 人事管理、 后勤服務(wù) 保障等 項(xiàng)目管理 與控制、 信息管理 技術(shù)管理 質(zhì)量控制 組織培訓(xùn) 建議崗位設(shè)置 總經(jīng)理 副總 (總建 ) 副總 (業(yè)務(wù) ) 總經(jīng)理助理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總工程師 業(yè)務(wù)經(jīng)營部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 其他各所 綜合管理部 副總 (綜合 ) 方案審定委員會(huì) 由總建筑師、副 總建筑師、顧問 總建筑師和其他 方案設(shè)計(jì)骨干人 員構(gòu)成。 技術(shù)委員會(huì) 由總工程師、副 總工程師、各專業(yè)總工程師(包括建筑專業(yè))、各專業(yè)顧問總工程師構(gòu)成。 所務(wù)管理委員會(huì) 建筑一所 高 級 所 務(wù) 秘 書 主 任 設(shè) 計(jì) 師 普 通 設(shè) 計(jì) 師 會(huì) 計(jì) 出 納 圖 書 資 料 管 理 質(zhì) 量 管 理 技 術(shù) 管 理 主 任 造 價(jià) 工 程 師 業(yè) 務(wù) 主 管 市 場 主 管 造 價(jià) 工 程 師 人 力 資 源 主 管 人 力 資 源 助 理 行 政 后 勤 主 管 行 政 助 理 后 勤 助 理 司 機(jī) 167。導(dǎo)讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計(jì) ? 組織設(shè)計(jì)得基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財(cái)務(wù)管理流程 技術(shù)室 綜合辦 經(jīng)濟(jì)室 綜合管理部 財(cái)務(wù)室 生產(chǎn)室 經(jīng)營層 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)經(jīng)營部 經(jīng)營層 明確崗位職責(zé),加強(qiáng)人力資源管理職能 生產(chǎn)室與經(jīng)濟(jì)室合并后重點(diǎn)加強(qiáng),加強(qiáng)市場營銷能力 增加質(zhì)量管理崗位,強(qiáng)化公司技術(shù)質(zhì)量管理能力 完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)投融資職能 ?明確崗位職責(zé) ?完善薪酬體系 ?建立考核機(jī)制 新組織特點(diǎn): 職能部門適度合并,明確責(zé)權(quán)利 主要職責(zé)權(quán)限: 人員組成: 根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及社會(huì)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案 。 薪酬計(jì)劃方案主要包括但不限于:績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等 。 審查公司非獨(dú)立董事及高級管理人員履行職責(zé)的情況并對其進(jìn)行年度績效考評 。 負(fù)責(zé)對公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 董事會(huì)授權(quán)的其他事宣 。 董事會(huì)有權(quán)否決損害股東利益的薪酬計(jì)劃或方案. 薪酬與考核委員會(huì)提出的公司董事的薪酬計(jì)劃,須報(bào)經(jīng)董事會(huì)同意后,提交股東大會(huì)審議通過后方可實(shí)施:公司高級管理人員的薪酬分配方案須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 薪酬與考核委員會(huì)由三至七名成員組成,董事占多數(shù)。 薪酬與考核委員會(huì)委員由董事長、獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。 薪酬與考核委員會(huì)設(shè)主任委員 (召集人 )一名,建議由董事長、董事會(huì)推薦擔(dān)任。 薪酬與考核委員會(huì)任期與董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格,并由委員會(huì)根據(jù)上述規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。 薪酬與考核委員會(huì)下設(shè)考核組,專門負(fù)責(zé)提供被考評人員的有關(guān)資料,負(fù)責(zé)籌備薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議并執(zhí)行薪酬與考核委員會(huì)的有關(guān)決議。 薪酬與考核委員會(huì) :是董事會(huì)按照股東大會(huì)決議設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,負(fù)責(zé)制定公司董事及高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核,對董事會(huì)負(fù)責(zé)。 薪酬與考核委員會(huì)的組成和主要權(quán)責(zé) 議事規(guī)則: 決策程序: 薪酬與考核委員會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議,并于會(huì)議召開前七天通知全體委員,會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席可委托其他一名委員 (獨(dú)立董事 )主持。 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán),會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時(shí)會(huì)議可以采取通訊表決的方式召開。 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可以邀請公司董事、監(jiān)事及高級管理人員列席會(huì)議; 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議討論有關(guān)委員會(huì)成員的議題時(shí),當(dāng)事人應(yīng)回避。 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存。 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。 出席會(huì)議的委員均對會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。 薪酬與考核委員會(huì)下設(shè)的工作小組負(fù)責(zé)做好薪酬與考核委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作,提供公司有關(guān)方面的資料: (一 ) 提供公司主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)完成情況: (二 ) 公司高級管理人員分管工怍范圍及主要職責(zé)情況 (三 ) 提供董事及高級管理人員業(yè)績考評體系中涉及指標(biāo)的完成情況。 (四 ) 提供董事及高級管理人員的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和創(chuàng)利能力的經(jīng)營績效情況; (五 ) 提供公司薪酬分配計(jì)劃和分配方式的有關(guān)測算依據(jù)。 薪酬與考核委員會(huì)對董事和高級管理人員考評程序: (一 ) 公司董事和高級管理人員向董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)作述職和自我評價(jià)。 (二 ) 薪酬與考核委員會(huì)按績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對董事及高級管理人員進(jìn)行績效評價(jià); (三 ) 根據(jù)崗位績效評價(jià)結(jié)果及薪酬分配政策,提出董事及高級管理人員的報(bào)酬數(shù)額和獎(jiǎng)勵(lì)方式,表決通過后報(bào)公司董事會(huì)。 薪酬與考核委員會(huì)的決策程序和議事規(guī)則 總經(jīng)理崗位職責(zé): 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算, 執(zhí)行董事會(huì)的決議,完成董事會(huì)下達(dá)的 年度經(jīng)營目標(biāo); 領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道:包括外部與董事會(huì)、客戶、房地產(chǎn)商、上級主管部門、金融機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的聯(lián)系;公司公共形象的塑造;公司內(nèi)部良好的交流溝通機(jī)制的建立; 負(fù)責(zé)公司的資本運(yùn)作; 負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)和工作關(guān)系:向董事會(huì)提出優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整措施,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;組織對公司管理、業(yè)務(wù)流程的改進(jìn);主持推動(dòng)公司規(guī)章制度的建立和完善; 負(fù)責(zé)主持公司日常經(jīng)營活動(dòng)。 總經(jīng)理 副 總 經(jīng) 理 (總建筑師) 副 總 經(jīng) 理 (分管綜合管理部) 副 總 經(jīng) 理 (分管業(yè)務(wù)部) 總 經(jīng) 理 助 理(分管技術(shù)部) 總 工 程 師 財(cái) 務(wù) 總 監(jiān) 總經(jīng)理 方案審定委員會(huì)的主要職責(zé): 方案審定委員會(huì)的人員組成和議事規(guī)則: 對公司重大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審定; 方案審定內(nèi)容包括:相關(guān)法律、規(guī)章制度的符合性、方案的設(shè)計(jì)理念 、方案的可操作性、技術(shù)上的可行性、收益情況等等; 方案審定結(jié)果報(bào)總經(jīng)理后執(zhí)行 方案設(shè)計(jì)的技術(shù)交流討論,研究不同類型項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)的發(fā)展方向 對公司方案設(shè)計(jì)情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督 解決方案設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的重大難題 方案審定委員會(huì)由總建筑師主持召開,其人員組成有 3到 5名常設(shè)成員,常設(shè)成員為公司的總建筑師、副總建筑師和顧問總建筑師。臨時(shí)成員由總建筑師根據(jù)實(shí)際情況確定。 方案篩選的決策程序:參加會(huì)議的人員表決投票,每人一票。少數(shù)服從多數(shù),當(dāng)出現(xiàn)票數(shù)相等情況時(shí),總建筑師有決定權(quán); 方案篩選會(huì)根據(jù)公司項(xiàng)目的實(shí)際情況不定期召開。 解決方案設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的重大難題的情況由總建筑師隨時(shí)組織召開。 方案審定委員會(huì)的議事程序:每月至少召開一次,由總建筑師決定每次討論會(huì)的議題 每次會(huì)議都應(yīng)該有會(huì)議記錄,參加人要在會(huì)議記錄上簽名,會(huì)議記錄要整理歸檔管理。 方案 審定委員會(huì) 主要是為了提高公司的方案設(shè)計(jì)水平專門成立的議事機(jī)構(gòu),它主要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的篩選,方案設(shè)計(jì)的技術(shù)交流等等。 方案審定委員會(huì) 技術(shù)委員會(huì)是經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)成立的議事機(jī)構(gòu),目的主要是為了提高公司的設(shè)計(jì)技術(shù)水平,掌握公司技術(shù)發(fā)展的大方向。 解決工程項(xiàng)目中的技術(shù)難題 收集各專業(yè)技術(shù)發(fā)展信息,結(jié)合公司的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢研究探討公司的技術(shù)發(fā)展方向 召開技術(shù)研討會(huì),進(jìn)行前瞻性技術(shù)研究 制定公司的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 召開技術(shù)討論會(huì),對公司現(xiàn)有技術(shù)的進(jìn)一步改進(jìn)和完善 與人力資源部門和技術(shù)部合作,開展新技術(shù)的推廣應(yīng)用工作 組織技術(shù)委員會(huì)成員對技術(shù)方面的新法規(guī)、新規(guī)范、新政策的學(xué)習(xí),并配合人力資源部和技術(shù)部開展新法規(guī)、新規(guī)范、新政策在設(shè)計(jì)人員中的推廣應(yīng)用。 各專業(yè)主任設(shè)計(jì)師的選定 技術(shù)委員會(huì)由總工程師主持領(lǐng)導(dǎo),其成員為各專業(yè)總工、副總工、顧問總工。 技術(shù)委員會(huì)的議事規(guī)則: 前瞻性技術(shù)研討會(huì)由總工根據(jù)實(shí)際情況不定期舉行;會(huì)議主題由總工程師根據(jù)各成員建議匯總決定。 技術(shù)討論會(huì)每月至少召開一次;會(huì)議主題由總工程師決定; 解決工程項(xiàng)目中的技術(shù)難題的情況,由總工根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況隨時(shí)組織召開。 每次會(huì)議召開前一周,總工程師將會(huì)議主題及其他有關(guān)情況通知各為成員,以便于各位成員有所準(zhǔn)備,(解決工程項(xiàng)目中的技術(shù)難題情況除外) 每次會(huì)議都要有會(huì)議記錄,參加人員要在會(huì)議記錄上簽名,會(huì)議記錄要保留存檔。 技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé): 技術(shù)委員會(huì)的人員組成和議事規(guī)則: 技術(shù)委員會(huì) 負(fù)責(zé)收集建筑設(shè)計(jì)市場信息并歸納分析研究、對內(nèi)發(fā)布; 負(fù)責(zé)公關(guān)聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)宣傳、品牌建設(shè)工作; 參與或負(fù)責(zé)合同的談判及簽訂工作; 跟蹤、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,宏觀掌握項(xiàng)目的進(jìn)度控制,做好設(shè)計(jì)成本管理工作; 負(fù)責(zé)全公司項(xiàng)目的人力資源調(diào)配工作; 配合政府管理部門,做好年審、年檢、各種報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作; 完成 ISO9001質(zhì)量體系文件相關(guān)要素的管理職責(zé); 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概預(yù)算工作; 負(fù)責(zé)合同檔案、圖章、及各種項(xiàng)目檔案管理。 部門主要職責(zé) 崗位設(shè)置 主管副總 1 業(yè)務(wù)主管 市場主管 2 主任造價(jià)工程師 業(yè)務(wù)經(jīng)營部崗位設(shè)置及職責(zé) 造價(jià)工程師 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主管副總 ?全面負(fù)責(zé)本
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