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某咨詢中科建筑設計研究院組織設計及職務說明書(編輯修改稿)

2025-01-22 20:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 管理能力和管理風格,必須具有一定超前性,也應該促進管理能力的提高 組織改革必須對現(xiàn)有企業(yè)文化、激勵機制和管理能力有所突破 主要問題 評價體系 戰(zhàn)略目標 基本原則 ?經(jīng)營業(yè)績和對股東的回報為主的原則 ?實事求是的原則 ?激勵約束相結合原則 ?公開與公平原則 ?鼓勵創(chuàng)新原則 ?公司目前管理水平較差 ?符合市場經(jīng)濟的薪酬體制尚未建立 ?創(chuàng)造以科研、文化、教育建筑為專長,具有品牌影響力的,國內一流的設計企業(yè) ?公司品牌 ?人才的培養(yǎng)和吸引 ?總產(chǎn)值及企業(yè)規(guī)模 ?利稅及投資回報率 同時 ,公司也對組織設計、薪酬改革提出了明確的要求 167。導讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結構診斷 ? 現(xiàn)行組織結構診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設計 ? 組織設計的基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結構 ? 建筑一所建議組織結構 ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財務管理流程 建議組織結構 董事會 總經(jīng)理 副總 (總建 ) 副總 (業(yè)務 ) 總經(jīng)理助理 財務總監(jiān) 薪酬與考核委員會 股東會 監(jiān)事會 總工程師 業(yè)務經(jīng)營部 技術部 財務部 其他各所 高級所務秘書 綜合管理部 副總 (綜合 ) 方案審定委員會 技術委員會 所務管理委員會 建筑一所建議組織結構 方案的指 導和審定 技術指導 重大技術 問題決策 規(guī)范制定 提供培訓 財務管理 和監(jiān)督 人事管理、 后勤服務 保障等 項目管理 與控制、 信息管理 技術管理 質量控制 組織培訓 建議崗位設置 總經(jīng)理 副總 (總建 ) 副總 (業(yè)務 ) 總經(jīng)理助理 財務總監(jiān) 總工程師 業(yè)務經(jīng)營部 技術部 財務部 其他各所 綜合管理部 副總 (綜合 ) 方案審定委員會 由總建筑師、副 總建筑師、顧問 總建筑師和其他 方案設計骨干人 員構成。 技術委員會 由總工程師、副 總工程師、各專業(yè)總工程師(包括建筑專業(yè))、各專業(yè)顧問總工程師構成。 所務管理委員會 建筑一所 高 級 所 務 秘 書 主 任 設 計 師 普 通 設 計 師 會 計 出 納 圖 書 資 料 管 理 質 量 管 理 技 術 管 理 主 任 造 價 工 程 師 業(yè) 務 主 管 市 場 主 管 造 價 工 程 師 人 力 資 源 主 管 人 力 資 源 助 理 行 政 后 勤 主 管 行 政 助 理 后 勤 助 理 司 機 167。導讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結構診斷 ? 現(xiàn)行組織結構診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設計 ? 組織設計得基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結構 ? 建筑一所建議組織結構 ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財務管理流程 技術室 綜合辦 經(jīng)濟室 綜合管理部 財務室 生產(chǎn)室 經(jīng)營層 技術部 財務部 業(yè)務經(jīng)營部 經(jīng)營層 明確崗位職責,加強人力資源管理職能 生產(chǎn)室與經(jīng)濟室合并后重點加強,加強市場營銷能力 增加質量管理崗位,強化公司技術質量管理能力 完善財務管理制度,加強投融資職能 ?明確崗位職責 ?完善薪酬體系 ?建立考核機制 新組織特點: 職能部門適度合并,明確責權利 主要職責權限: 人員組成: 根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責、重要性以及社會相關崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案 。 薪酬計劃方案主要包括但不限于:績效評價標準、程序及主要評價體系,獎勵和懲罰的主要方案和制度等 。 審查公司非獨立董事及高級管理人員履行職責的情況并對其進行年度績效考評 。 負責對公司薪酬制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督 董事會授權的其他事宣 。 董事會有權否決損害股東利益的薪酬計劃或方案. 薪酬與考核委員會提出的公司董事的薪酬計劃,須報經(jīng)董事會同意后,提交股東大會審議通過后方可實施:公司高級管理人員的薪酬分配方案須報董事會批準。 薪酬與考核委員會由三至七名成員組成,董事占多數(shù)。 薪酬與考核委員會委員由董事長、獨立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。 薪酬與考核委員會設主任委員 (召集人 )一名,建議由董事長、董事會推薦擔任。 薪酬與考核委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔任公司董事職務,自動失去委員資格,并由委員會根據(jù)上述規(guī)定補足委員人數(shù)。 薪酬與考核委員會下設考核組,專門負責提供被考評人員的有關資料,負責籌備薪酬與考核委員會會議并執(zhí)行薪酬與考核委員會的有關決議。 薪酬與考核委員會 :是董事會按照股東大會決議設立的專門工作機構,主要負責制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,負責制定公司董事及高級管理人員的考核標準并進行考核,對董事會負責。 薪酬與考核委員會的組成和主要權責 議事規(guī)則: 決策程序: 薪酬與考核委員會每年至少召開兩次會議,并于會議召開前七天通知全體委員,會議由主任委員主持,主任委員不能出席可委托其他一名委員 (獨立董事 )主持。 薪酬與考核委員會會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權,會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。 薪酬與考核委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時會議可以采取通訊表決的方式召開。 薪酬與考核委員會會議必要時可以邀請公司董事、監(jiān)事及高級管理人員列席會議; 薪酬與考核委員會會議討論有關委員會成員的議題時,當事人應回避。 薪酬與考核委員會會議應當有記錄,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名;會議記錄由公司董事會秘書保存。 薪酬與考核委員會會議通過的議案及表決結果,應以書面形式報公司董事會。 出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務,不得擅自披露有關信息。 薪酬與考核委員會下設的工作小組負責做好薪酬與考核委員會決策的前期準備工作,提供公司有關方面的資料: (一 ) 提供公司主要財務指標和經(jīng)營指標完成情況: (二 ) 公司高級管理人員分管工怍范圍及主要職責情況 (三 ) 提供董事及高級管理人員業(yè)績考評體系中涉及指標的完成情況。 (四 ) 提供董事及高級管理人員的業(yè)務創(chuàng)新能力和創(chuàng)利能力的經(jīng)營績效情況; (五 ) 提供公司薪酬分配計劃和分配方式的有關測算依據(jù)。 薪酬與考核委員會對董事和高級管理人員考評程序: (一 ) 公司董事和高級管理人員向董事會薪酬與考核委員會作述職和自我評價。 (二 ) 薪酬與考核委員會按績效評價標準和程序,對董事及高級管理人員進行績效評價; (三 ) 根據(jù)崗位績效評價結果及薪酬分配政策,提出董事及高級管理人員的報酬數(shù)額和獎勵方式,表決通過后報公司董事會。 薪酬與考核委員會的決策程序和議事規(guī)則 總經(jīng)理崗位職責: 總經(jīng)理領導關系 領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略 組織實施年度經(jīng)營計劃和財務預算, 執(zhí)行董事會的決議,完成董事會下達的 年度經(jīng)營目標; 領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道:包括外部與董事會、客戶、房地產(chǎn)商、上級主管部門、金融機構、新聞媒體等的聯(lián)系;公司公共形象的塑造;公司內部良好的交流溝通機制的建立; 負責公司的資本運作; 負責建設高效的組織團隊和工作關系:向董事會提出優(yōu)化組織結構的調整措施,經(jīng)批準后實施;組織對公司管理、業(yè)務流程的改進;主持推動公司規(guī)章制度的建立和完善; 負責主持公司日常經(jīng)營活動。 總經(jīng)理 副 總 經(jīng) 理 (總建筑師) 副 總 經(jīng) 理 (分管綜合管理部) 副 總 經(jīng) 理 (分管業(yè)務部) 總 經(jīng) 理 助 理(分管技術部) 總 工 程 師 財 務 總 監(jiān) 總經(jīng)理 方案審定委員會的主要職責: 方案審定委員會的人員組成和議事規(guī)則: 對公司重大項目的設計方案進行審定; 方案審定內容包括:相關法律、規(guī)章制度的符合性、方案的設計理念 、方案的可操作性、技術上的可行性、收益情況等等; 方案審定結果報總經(jīng)理后執(zhí)行 方案設計的技術交流討論,研究不同類型項目的方案設計的發(fā)展方向 對公司方案設計情況進行跟蹤、監(jiān)督 解決方案設計過程中出現(xiàn)的重大難題 方案審定委員會由總建筑師主持召開,其人員組成有 3到 5名常設成員,常設成員為公司的總建筑師、副總建筑師和顧問總建筑師。臨時成員由總建筑師根據(jù)實際情況確定。 方案篩選的決策程序:參加會議的人員表決投票,每人一票。少數(shù)服從多數(shù),當出現(xiàn)票數(shù)相等情況時,總建筑師有決定權; 方案篩選會根據(jù)公司項目的實際情況不定期召開。 解決方案設計過程中出現(xiàn)的重大難題的情況由總建筑師隨時組織召開。 方案審定委員會的議事程序:每月至少召開一次,由總建筑師決定每次討論會的議題 每次會議都應該有會議記錄,參加人要在會議記錄上簽名,會議記錄要整理歸檔管理。 方案 審定委員會 主要是為了提高公司的方案設計水平專門成立的議事機構,它主要負責公司項目設計方案的篩選,方案設計的技術交流等等。 方案審定委員會 技術委員會是經(jīng)總經(jīng)理批準成立的議事機構,目的主要是為了提高公司的設計技術水平,掌握公司技術發(fā)展的大方向。 解決工程項目中的技術難題 收集各專業(yè)技術發(fā)展信息,結合公司的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢研究探討公司的技術發(fā)展方向 召開技術研討會,進行前瞻性技術研究 制定公司的技術規(guī)范和技術標準 召開技術討論會,對公司現(xiàn)有技術的進一步改進和完善 與人力資源部門和技術部合作,開展新技術的推廣應用工作 組織技術委員會成員對技術方面的新法規(guī)、新規(guī)范、新政策的學習,并配合人力資源部和技術部開展新法規(guī)、新規(guī)范、新政策在設計人員中的推廣應用。 各專業(yè)主任設計師的選定 技術委員會由總工程師主持領導,其成員為各專業(yè)總工、副總工、顧問總工。 技術委員會的議事規(guī)則: 前瞻性技術研討會由總工根據(jù)實際情況不定期舉行;會議主題由總工程師根據(jù)各成員建議匯總決定。 技術討論會每月至少召開一次;會議主題由總工程師決定; 解決工程項目中的技術難題的情況,由總工根據(jù)項目進展情況隨時組織召開。 每次會議召開前一周,總工程師將會議主題及其他有關情況通知各為成員,以便于各位成員有所準備,(解決工程項目中的技術難題情況除外) 每次會議都要有會議記錄,參加人員要在會議記錄上簽名,會議記錄要保留存檔。 技術委員會的主要職責: 技術委員會的人員組成和議事規(guī)則: 技術委員會 負責收集建筑設計市場信息并歸納分析研究、對內發(fā)布; 負責公關聯(lián)絡、業(yè)務宣傳、品牌建設工作; 參與或負責合同的談判及簽訂工作; 跟蹤、監(jiān)督、統(tǒng)計設計項目的進展情況,宏觀掌握項目的進度控制,做好設計成本管理工作; 負責全公司項目的人力資源調配工作; 配合政府管理部門,做好年審、年檢、各種報表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作; 完成 ISO9001質量體系文件相關要素的管理職責; 負責設計項目的概預算工作; 負責合同檔案、圖章、及各種項目檔案管理。 部門主要職責 崗位設置 主管副總 1 業(yè)務主管 市場主管 2 主任造價工程師 業(yè)務經(jīng)營部崗位設置及職責 造價工程師 崗位 職責 匯報關系 主管副總 ?全面負責本
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